- 최초 작성일: 2001-08-14
- 최종 수정일: 2026-09-30
- 조회수: 10 회
- 작성자: 권현욱 (엑셀러)
- 강의 제목: PowerTools2
들어가기 전에
오래 전 엑셀 파일로 진행하던 강의를 웹 글로 복원한 것이라, "버튼을 눌러보세요"처럼 엑셀에서 직접 조작하라는 표현이 남아 있을 수 있습니다. 결과는 본문의 그림이나 표로 확인하실 수 있으며, 현재와 맞지 않는 내용은 보완하되 전반적인 스타일은 당시의 갬성(?)을 유지했습니다.
Excel을 사용하는 도중에 편리하게 사용할 수 있는 몇 가지 것들을 골라 Power Tools라는 이름으로 여러분들께 소개해 드린 것이 일년 전의 일이 되었군요.
기능을 보강한 새로운 수정판을 올려야 겠다는 생각을 그동안 여러 차례 했었는데, 차일피일 미루다가 정확히 일년이 지난 오늘에서야 내놓게 되었습니다. 이번 버전에서는 지난 번 버전에서 활용성이 높지 않다고 생각되는 메뉴를 제거하고 새로이 여섯 가지 메뉴를 추가하였습니다.
이번 강좌에서 설명드리는 Power Tools2의 코드 역시 지난 번과 마찬가지로 Lock을 걸어 두었습니다. 왜 이렇게 했는 지는 아시겠지요? ^^ Exceller가 진행하는 엑셀 강좌도 마찬가지이지만, 특히 VBA 강좌의 경우, 대부분의 코드는 Exceller가 많은 노력을 기울여 직접 작성 또는 조합을 한 것입니다.
그런데 강좌를 보시는 분 중에는 그냥 대충 눈으로 한번 보고는, '이거 뭐 별거 아니네. 빨랑빨랑 새로운 것 좀 안 내놓나?' 이렇게 생각하고 휙~~ 하는 그런 분이 혹시나 있을까 싶어서 입니다.
또한 그동안 좋든 싫든 강좌를 봐 왔으면 한번쯤은 인사를 나누는 것도 좋을 것 같다는 생각이 불현듯 들어서 이렇게 하는 것이니까 이해해 주시기 바랍니다. 그리고 이번에 메일로 암호를 요청하는 분들은 따로 이력관리를 하든지 해서 앞으로 코드를 숨길 일이 있을 경우, 암호를 따로 요청하시지 않더라도 알려드릴 작정입니다.
다시 한번 강조하지만, 어떤 불순한 정치적(?) 목적이 있어서 이렇게 하는 것이 아닙니다. VBA 코드에 관심을 가지는 분은 얼마나 되는지, 그리고 어떤 분들이 강좌를 보시는지, 앞으로 어떻게 진행을 했으면 좋을 지 등에 대해서 파악을 함으로써 보다 Interactive하게 앞으로의 강좌를 진행하고자 함입니다.
Mail로 암호를 요청하시면 메일을 확인하는대로 바로 Password를 알려드리겠습니다. 그리고 지금까지 Power Tools 암호를 알려달라고 메일을 보내주셨던 분들은, 죄송합니다만 이번에 한번 더 요청 메일을 보내주시면 다음부터는 별도 요청없이도 알려드리겠습니다.
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PowerTools2
핵심 요약: PowerTools2 12가지 기능
PowerTools2는 셀 병합부터 달력 만들기까지 엑셀 사용 중 유용한 12가지 기능을 모은 애드인으로, 도구-추가 기능에서 등록해 사용합니다.
- 설치: 압축을 풀고 도구-추가 기능에서 찾아보기로 파일을 지정합니다.
- 실행: 등록되면 메뉴 표시줄에 Power Tools 메뉴가 나타납니다.
- 기능: 셀 병합, 다중영역 복사, 색상 지정, Unique 추출 등 12가지를 제공합니다.
설치 방법
1. 파일을 다운받은 다음 적당한 위치에 압축을 풉니다. 그러면 VB0118(PowerTools2).xls 파일과 PowerTools2.xla 이렇게 두 개의 파일이 생성됩니다.
2. Excel을 실행시킨 다음, "도구-추가 기능"을 선택합니다.
3. "찾아 보기" 버튼을 눌러 1에서 압축을 해제한 폴더를 지정해 줍니다.
4. 그러면 애드인(Add-in) 프로그램이 하나 등록이 됨과 동시에 메뉴바에 'Power Tools' 라는 새로운 메뉴가 하나 등록이 될 것입니다.
사용 방법
1. 셀 병합하기
둘 이상의 셀을 병합할 경우, 항상 맨 위의 셀 내용만 남고 나머지 셀 값은 모두 지워집니다. 그런데 경우에 따라서는 셀 병합을 해도 각 셀의 내용이 모두 그대로 합쳐져서 표시되도록 해야 할 경우가 있을 것입니다. 이럴 때, 이 메뉴를 사용하면 됩니다. 한번에 한해서 직전 작업 실행취소도 가능합니다. 단, Ctrl 키를 사용하여 여러 셀을 선택한 경우에는 이 기능을 사용할 수 없습니다.
(지난 번 버전과 차이점)
지난 버전에서는 먼저 병합할 셀 들을 먼저 지정한 다음 이 메뉴를 선택해야 했으나 이번 버전에서는 먼저 메뉴를 실행시킨 다음 작업 대상 셀을 선택할 수 있도록 하였습니다.
2. 다중영역 복사하기
Excel에서 불연속적인(떨어진) 영역을 선택할 때 Ctrl키를 사용합니다. 그런데 컨트롤 키를 사용해서 선택된 이 영역들을 복사를 하려고 하면 에러가 발생합니다. 하지만 이런 작업을 해야 하는 경우도 있을 것입니다.
Ctrl키를 누른 채 여러 개의 셀을 먼저 선택하신 다음 이 메뉴를 선택해 보세요!
3. 글자크기 자동조절
열 폭에 따라 글자크기가 자동으로 조절되는 기능입니다. 용지 크기에 맞게 겨우 입력을 했는데 정작 미리보기를 해 보니까 크기가 잘 안맞을 경우, 셀(들)을 선택하신 다음 이 메뉴를 사용해 보세요. 단 이 기능은 열 폭이 원래 크기보다 줄어드는 경우에만 작동을 합니다.
4. 색상 지정하기
하나 또는 그 이상의 셀을 먼저 선택한 다음 이 메뉴를 선택합니다. 그러면 각 색상별 ColorIndex 값을 가진 56개의 버튼이 화면상에 나타나며 이 때 원하는 색상의 버튼을 클릭하면 선택된 셀에 지정한 색상을 입힙니다. VB 프로그래밍 시, 특정색의 ColorIndex 속성값을 매번 찾기가 번거로울 경우 이 메뉴를 사용하면 편리합니다.
5. 파일연결 제거하기
Excel에서 3차원 참조를 한 다음, 원래의 데이터를 삭제하거나 또는 위치를 변경하였을 경우, '원래의 파일(또는 시트)과의 연결'을 다시 설정할 것인지 여부를 계속 물어 옵니다. 이럴 때 더 이상 연결을 하지 않고자 할 경우에 이 메뉴를 사용합니다.
6. 상대주소 ↔ 절대주소
수식을 사용하다 보면 수식의 형태를 상대주소/절대주소/혼합주소 등으로 바꾸어 주어야 할 경우가 빈번히 있습니다. 이럴 때 <F4>키를 사용할 수도 있지만 이 메뉴를 사용하면 더욱 편리하게 수정할 수 있습니다.
Ctrl키를 누른 채로 여러 개의 셀을 선택하신 다음 이 메뉴를 한번 선택해 보세요!
7. Unique 아이템 추출하기
중복되는 여러 자료들 중에서 Unique한 아이템들을 추려낼 때 사용합니다. 보통 이런 작업을 할 경우에는 "고급필터"를 사용하지만 고급필터를 사용할 수 없는 처지에 놓인 경우 사용해 보세요.
8. 다양한 인쇄 방법
Excel은 역순인쇄나 홀수/짝수면 인쇄 기능을 지원하지 않습니다. Excel에서 지원되지 않는 이러한 기능들이 꼭 필요한 경우에는 이 메뉴를 사용해 보시기 바랍니다.
9. 폴더 검색하기
사용자가 지정한 폴더에 Excel 파일이 있는지 없는지 검색하여 그 결과를 보여 줍니다. 검색된 파일은 Hyperlink를 설정하여 파일을 클릭하면 해당 파일이 열리도록 되어 있습니다.
10. 작업중인 파일 삭제
작업중인 파일, 즉 현재 열려져 있는 파일은 삭제할 수 있습니다. 파일을 정리하고자 할 경우 매우 편리합니다.
11. 자동 TextBox 만들기
보고서나 회의자료 등을 만들 경우, 문서의 맨 윗부분에는 TextBox(글상자)를 사용하여 모양을 내는 경우가 많습니다. 그럴 때마다 글상자를 일일이 그리는 것이 번거롭다고 생각하시는 분들은 이 메뉴를 사용해 보시기 바랍니다.
12. Calendar 만들기
얼마 전, Exceller가 아는 분의 사무실에 놀러 간 적이 있었습니다. 40대 중반의, 개인 사업을 하는 분이었는데, 이 분은 Excel의 다재다능함에 매료되어 모든 것을 Excel로 처리하는 분입니다. Exceller가 방문했을 때가 월말이었는데 Excel로 작업일정표를 수작업으로 만드는 것을 보고 이런 달력을 만들게 되었습니다.
마무리
이상의 12가지 메뉴 이외에 평소에 '이런 기능을 수행하는 방법은 없을까' 또는 '이런 것이 있었으면 좋을텐데…' 하고 생각하시던 사항이 있으면 언제든지 알려주시기 바랍니다.
개인적인 사정으로 Exceller가 8월말까지는 조금 바빠질 것 같습니다. 아마도 강좌를 매일 Update 하지는 못할 지도 모르겠습니다. 이해해 주시기를…
다음 시간에…
정리 — PowerTools2 기능 요약
| 번호 | 기능 | 설명 |
|---|---|---|
| 1 | 셀 병합하기 | 병합해도 각 셀의 내용을 모두 합쳐 표시 |
| 2 | 다중영역 복사하기 | Ctrl로 선택한 떨어진 영역 복사 |
| 3 | 글자크기 자동조절 | 열 폭에 맞춰 글자 크기 조절 |
| 4 | 색상 지정하기 | ColorIndex 56색 팔레트로 색상 지정 |
| 5 | 파일연결 제거하기 | 외부 파일과의 연결 해제 |
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. PowerTools2는 어떻게 설치하나요?
압축을 푼 뒤 엑셀의 도구-추가 기능에서 찾아보기로 파일이 있는 폴더를 지정하면 애드인이 등록되고 Power Tools 메뉴가 나타납니다.
Q2. 셀을 병합할 때 각 셀의 내용을 모두 남기려면?
PowerTools2의 셀 병합하기 메뉴를 사용하면 각 셀의 내용이 합쳐져 표시됩니다.
Q3. 엑셀이 지원하지 않는 역순 인쇄나 홀수·짝수면 인쇄는 어떻게 하나요?
PowerTools2의 다양한 인쇄 방법 메뉴로 이런 기능을 사용할 수 있습니다.
마치며
PowerTools2는 엑셀 사용 중 자주 필요한 12가지 작업을 메뉴 하나로 해결해 주는 애드인입니다.
