오랜 시간을 들여 꾸준히 즐기는 것보다 좋은 방법을 저는 알고 있지 못합니다. 식상한 말이지만 "배움에 왕도는 없는 법"입니다. 다만 공부하는 순서를 정해두면 조금은 효율적으로 배울 수는 있겠습니다. 자세한 내용은 아래 동영상을 참고해 보세요.
엑셀러 권현욱의 책을 구입해 주셔서 고맙습니다. 예제 파일은 홈 페이지 정문 아래 쪽의 [About Books] - [엑셀러 집필 도서]에 링크되어 있습니다. 아래 URL을 클릭하셔도 됩니다.
강의에서 사용된 예제 파일과 자료는 아래 강의 자료실에서 받으실 수 있습니다.
엑셀은 상용 프로그램이므로 구매를 해야 합니다 (엑셀 파일의 내용을 읽을 수 있는 오픈소스 앱은 있습니다).
아래 방법 중 하나를 적용해 보세요.
- 방법 1: [데이터] 탭 - [데이터 도구] 그룹 - [중복된 항목 제거] 명령을 이용합니다.
- 방법 2: '고급 필터'를 사용할 수도 있습니다. [데이터] 탭 - [정렬 및 필터] 그룹 - [고급] 명령을 선택한 다음, [동일한 레코드는 하나만] 항목을 선택합니다.
- 방법 3: Microsoft 365 버전부터는 UNIQUE 함수를 사용할 수도 있습니다.
누적 값이란 개별 값들이 모여서 이루어진 결과이므로 각 값들을 순차적으로 기록해 두면 쉽게 해결할 수 있습니다. 하지만 하나의 셀에 값을 누적하는 작업 방식은 물론 가능은 합니다만, 나중에 예기치 않은 문제가 생길 수 있으므로 참고만 하시기 바랍니다. (관련 강의: VB0065)
Window에서 지원하는 원 문자는 기본적으로 15, 즉 ⑮까지 밖에 쓸 수 없습니다. 하지만 특수한 폰트를 사용하면 그 이상의 원 문자도 가능합니다. (관련 강의: X0136)
워크시트에 숫자가 입력되어 있는데 합계나 연산이 안 된다는 질문을 흔히 받습니다. 이것은 눈으로 보기에는 숫자 데이터이지만 실제로는 문자 데이터이기 때문에 발생하는 경우가 많습니다. 이런 경우에는 다음과 같이 해 보시기 바랍니다.
(1) 워크시트의 빈 셀에 숫자 '1'을 입력하고 '복사'합니다.
(2) 문제가 되는 영역, 즉 숫자 형태를 한 문자열 데이터를 범위로 지정하고 [홈] 탭 - [붙여넣기] - [선택하여 붙여넣기] 명령을 선택합니다.
(3) [선택하여 붙여넣기] 대화상자에서 [곱하기] 항목을 선택하고 [확인] 버튼을 누릅니다.
'종속적 드롭다운', '연동 드롭다운'이라고도 부르는 '이중 유효성 검사'는 여러 가지 방식으로 만들 수 있습니다. 몇 가지 함수와 이름 정의를 이용하면 됩니다.
대개의 일이 그러하듯, 알고 보면 아무 것도 아닌데 모르면 어렵게 여겨지기 마련입니다. 아이엑셀러 닷컴 사이트에 올라와 있는 'VBA 입문 강의'를 통독해 보세요. 이 때 잘 이해가 가지 않는 부분이 나오더라도 계속 진도를 나갑니다. 한 번에 모든 걸 이해하려 하지 말고 '이런 게 있군' 정도로 이해하고 넘어가세요. 적어도 3~4번은 본다는 생각으로 아이엑셀러 닷컴 사이트의 VBA 강의들을 즐겨보시기 바랍니다. YouTube의 '엑셀러TV' 영상도 참고하시고요.
- [포스트] VBA 입문 강의
- [동영상] 매크로와 VBA 강의 (동영상)
셀 병합이 되어 있는 데이터(특히 표의 제목)는 엑셀의 강력한 분석 도구들을 제대로 사용하기 어렵습니다. 하지만 미관상의 목적이나 다른 피치 못할 사유로 셀 병합을 유지해야 하는 경우도 있습니다. 다음 영상을 참고하시면 소기의 목적을 달성할 수 있습니다.
Office 2021/2024(또는 Office LTSC)는 영구 라이센스 버전입니다. 일시불로 비용을 지불하고 구매하면 원하는 기간 동안 계속 사용할 수 있는 권리를 가집니다. 단, 구매 시점의 기능이 고정되며 이후 새로운 기능은 추가되지 않습니다.
반면 Microsoft 365는 월정액 또는 연정액을 납부하는 구독형 서비스입니다. 항상 최신 버전의 기능을 사용할 수 있고, 클라우드 저장 공간(OneDrive) 및 Teams 등 부가 서비스도 함께 제공됩니다.
마이크로소프트는 UNIQUE, XLOOKUP, LAMBDA, Copilot 등 최신 기능을 Microsoft 365에 우선 제공하고 있으며, 이러한 차별화는 앞으로도 계속될 것으로 예상됩니다. 엑셀 최신 기능을 적극 활용하고 싶다면 Microsoft 365 구독을 권장합니다.
무심코 파일을 저장하거나 어떤 작업을 했는데 이전 상태로 되돌려야 하는 경우가 있습니다. 단순한 작업인 경우 Ctrl + Z 키를 누르면 직전 상태를 되돌릴 수 있습니다. 하지만 기존 파일을 덮어쓰기하였거나 이전 버전으로 되돌리는 것은 이것만으로는 어려울 수 있습니다.
Excel에서 저장을 취소하거나 문서의 이전 상태로 되돌리는 방법은 상황에 따라 달라집니다. 다음 글을 참고하세요.
불과 얼마 전까지만 해도 이상이 없었는데 갑자기 열리지 않거나, 파일이 손상되었으니 확인하라는 메시지가 나타나면 당황스럽습니다. Excel 파일은(다른 파일 형태도 마찬가지) 여러 가지 이유로 손상되어 열리지 않을 수 있으므로 이에 대비해 두어야 합니다.
파일이 손상된 경우, 손상의 정도에 따라 복구할 수 있는 정도는 다를 수 있습니다. 손상된 엑셀 파일을 복구하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 다음 글에서 소개한 방법들을 시도해 보세요.
- [포스트] 손상된 엑셀 파일을 복구하는 6가지 방법
ChatGPT, Copilot 등 생성형 AI는 엑셀 업무 자동화에 매우 유용하게 활용할 수 있습니다. 수식 작성, VBA 코드 생성, 데이터 분석 방향 제시 등 다양한 방면에서 업무 효율을 크게 높일 수 있습니다.
아이엑셀러 닷컴에서는 이와 관련된 강의와 도서를 제공하고 있습니다.
- [동영상] 생성형 AI & 쇼츠 강의 모음
- [도서] 챗GPT + 엑셀 업무자동화 정석
- [도서] 코파일럿 + 엑셀 업무자동화 정석
- [외부 강의] ChatGPT × Excel (인프런)
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