UserForm활용하기

Step 1: UserForm을 작성하는 5단계

유저폼을 사용하는 가장 전형적인 순서에 대해 먼저 살펴보도록 하지요.

1. UserForm을 워크북에 삽입합니다.
2. UserForm이 화면상에 나타나도록 하는 코드(프로시저)를 작성합니다.
3. 유저폼에 컨트롤(들)을 추가시킵니다.
4. 각 컨트롤의 속성(프로퍼티, Property)을 용도에 맞게 조정합니다.
5. 각 컨트롤의 이벤트 핸들러 프로시저 또는 일반 모듈에 필요한 코드를 작성합니다.

이 때, 이 프로시저는 (general)VBA 모듈, 그러니까 지금까지 우리가 작업을 해왔던 일반 모듈에다가 작성을 합니다. Excel 97 이전까지는 이것 밖에 없었는데 97로 넘어 오면서 이 VBA 모듈(일반 모듈)말고 또 한가지가 더 생겼습니다.

코드 모듈(Code Module)이라고 하는 것이 바로 그것이지요. 이것은 나중에 자세히 설명을 드리겠지만 이벤트 핸들러 모듈(Event Handler Module)이라고도 하는 것으로 각 시트, 워크북에 붙어서 특수한 이벤트를 처리할 때 요긴하게 쓸 수 있는 좀 특수한 모듈입니다(강좌를 진행하면서 수도 없이 나오므로 그냥 그렇게만 알아두세요).

Step 2: UserForm 직접 만들어 보기

백문이 불여일견이므로 사설은 이쯤에서 접어두고…

UserForm 삽입하기

(1) VB Editor를 띄운 상태에서(alt+F11), 워크북 프로젝트(즉 파일)을 선택합니다.

(2) 그런 다음 "삽입-사용자 정의 폼" 메뉴를 클릭합니다. 아래의 그림은 Book2라는 VBAProject를 선택한 다음, 사용자 정의 폼을 하나 삽입한 것입니다.

아이엑셀러

(3) 이렇게 하면 "UserForm1"이라는 유저폼이 하나 생성이 됩니다. "삽입-사용자 정의 폼" 메뉴를 한번씩 선택할 때마다 새로운 유저폼이 만들어집니다. 유저폼을 만드는 방법은 위와 같이 "삽입-사용자 정의 폼" 메뉴를 사용하거나 아이콘 중에서 "사용자 정의 폼 삽입" 아이콘을 클릭하면 됩니다.

아이엑셀러

UserForm을 띄우는 프로시저 작성하기

(4) 이번에는 "삽입-모듈" 메뉴를 선택해서 모듈시트를 하나 만들어 줍니다. (5) 그런 다음에 아래와 같은 프로시저를 만듭니다.

Sub ShowForm()
    UserForm1.Show
End Sub

참고로, 유저폼을 화면상에 나타내고자 할 때에는 위와 같이 Show 방법(메서드)을 사용합니다. 반대로, 완전히 없애고 싶을 때에는 Unload, 잠시 화면상에서 감추고 싶을 때에는 Hide 메서드를 사용합니다

프로시저 실행하기

(6) "도구-매크로-매크로" 메뉴를 차례로 클릭하면 매크로 선택 대화상자가 나오는데 여기서 ShowForm을 선택하고 "실행" 버튼을 누릅니다. 그러면 좀전에 (2)번 단계에서 만들어 둔 유저폼이 화면상에 나타날 것입니다. 물론 현 단계에서는 단순히 유저폼만 하나 만들었을 뿐, 콤보박스나 버튼 등과 같은 컨트롤 (이것을 정식용어로는 Active-X Control이라고 부릅니다)을 하나도 부착하지 않았기 때문에 회색 빈 바탕의 유저폼만 하나 덩그러니 표시가 될 것입니다.

일단 여기서 기억하실 사항은 유저폼과 모듈시트를 만드는 방법, 그리고 유저폼을 화면상에 띄울 때에는 Show라는 방법(메서드, Method)을 사용한다는 사실입니다.

Step 3: 컨트롤의 종류와 특징

이제 각 컨트롤의 특징에 대해 알아보도록 하지요. 제 경우에는 컨트롤을 하나 추가를 했기 때문에 17개인데 아마 여러분의 경우에는 16개의 컨트롤이 나타날 것입니다. 휘하에 부하가 아무리 많아도 개개인의 성질머리를 잘 알아야 적재적소에 배치를 하고 일을 시키듯이, 이 16개 컨트롤의 성질을 잘 알아야 일을 시켜도 시키겠지요?

1. 개체선택 컨트롤(화살표)

말 그대로 유저폼 내에 있는 개체들을 선택할 때 사용하는 것입니다. 선택기능 이외의 다른 특별한 기능이 있는 것은 아닙니다.

2. 레이블(Label)

유저폼 상에 텍스트를 뿌려줄 때 사용하는 컨트롤입니다. 즉 유저폼의 특정 위치에 문자열 등을 표시하고자 할 때 사용합니다.

3. 텍스트 상자(TextBox)

사용자가 텍스트를 입력할 수 있도록 해주는 컨트롤입니다.

4. 콤보 상자(ComboBox)

일명 드롭다운 박스라고도 하며, 한번에 한개씩의 아이템을 보여줍니다. 외관상으로는 목록상자와 비슷하게 생겼는데 차이점은 콤보 상자의 경우, 사용자가 아이템에 나타나지 않은 값을 직접 입력해 줄 수 있다는 것입니다.

5. 목록 상자(ListBox)

사용자가 여러 가지 아이템 중에서 선별해서 값을 입력할 수 있도록 해 줍니다.

6. 확인란(CheckBox)

체크박스라고도 하며, 사용자로 하여금 두 가지 중 하나, 즉 예/아니오, 참/거짓, On/Off 중에서 하나를 선택하도록 할 때 사용합니다.

7. 옵션 단추(OptionButton)

라디오 버튼이라고 부르던 것으로 사용자가 (여러) 아이템들로부터 선택할 수 있도록 하는 컨트롤입니다. 옵션 단추를 쓰기 위해서는 두 개 또는 그 이상의 그룹의 형태로 사용하는 것이 보통입니다.

8. 토글 단추(ToggleButton)

토글버튼 컨트롤은 두 가지 상태(즉 On 아니면 Off)를 가집니다. 즉 프로그램 내에서 참이면 어떠어떠한 조건을, 거짓이면 또다른 이러저러한 조건들을 선택하도록 할 때 사용하는 컨트롤입니다(개인적으로 이 토글단추는 잘 사용하지 않습니다. 그 대신에 두 개의 옵션단추를 활용하곤 합니다).

9. 프레임(Frame)

프레임 컨트롤은 크게 두 가지의 용도로 사용합니다. 한 가지는미관상의 이유로, 다른 한 가지는 몇 개의 컨트롤들을 논리적인 하나의 그룹으로 지정할 때 사용하게 됩니다. 먼 소린지는 조금 있다가 실제로 만들어 보면 저절로 아시게 될 것입니다.

이 프레임 컨트롤은 다이얼로그 박스에 한 세트 이상의 옵션 단추 컨트롤이 있을 때 매우 유용하다는 사실만 염두에 두시기 바랍니다.

10. 명령 단추(CommandButton)

대부분의 다이얼로그 박스는 적어도 하나 이상의 명령 단추를 가지고 있을 것입니다. [확인]이니, [취소]니 하는 버튼들이 바로 이 명령 단추이지요.

11. 연속탭(TabStrip)

이 연속탭은 겉으로 보기에는 다중 페이지와 흡사합니다. 하지만 사용하기는 훨씬 더 까다로운 반면 기능은 다중 페이지보다 떨어집니다. 그래서 거의 사용하지 않습니다. 다중 페이지라는 뛰어난 컨트롤이 있는데 왜 이런 불편한 컨트롤을 만들어 두었는지 의문이 듭니다. 아마 차기 버전에서는 이 컨트롤을 빼버리지 않을까 추측해 봅니다. ^^

12. 다중 페이지(Multipage)

다중 페이지는 여러 개의 탭을 가진 다이얼로그 박스를 만들 때 사용할 수 있는 컨트롤 입니다. 위에서도 설명드렸듯이 "도구-옵션" 메뉴를 선택하면 화면표시/계산 등 8개의 탭을 가진 대화상자가 나타나는데 다중 페이지 컨트롤을 사용하면 이와 같은 모양을 쉽게 구현할 수 있습니다.

13. 스핀 단추(SpinButton)

스핀 단추 컨트롤은 두 개의 화살표 단추를 가지고 있으며 이것을 클릭하면 숫자가 증가 또는 감소됩니다. 스핀 단추는 텍스트 박스나 레이블과 함께 사용될 수도 있습니다.

"파일-인쇄" 메뉴를 눌러보면 "인쇄할 페이지", "인쇄매수"란이 있지요? 아래/위 화살표를 누르면 숫자가 증가 또는 감소하게 되어 있는데 이것이 바로 스피너 즉 스핀 단추입니다.

14. 스크롤 막대(ScrollBar)

스크롤 막대는 스핀 단추와 비슷한 기능을 수행합니다. 차이점이 있다면, 스핀 단추는 한번에 1씩밖에 증감시킬 수 없지만 스크롤 막대는 한꺼번에 여러 단계를 증감시킬 수 있다는 정도의 차이일 것입니다.

15. 이미지(Image)

이미지 컨트롤은 그래픽 이미지를 UserForm에 포함시킬 때 사용하는 컨트롤입니다. 외부파일이나 클립보드로 부터 붙여넣을 수 있으며, 한번 다이얼로그 박스에 붙여넣은 다음에는 원본 그림파일은 없어도 상관없습니다.

16. RefEdit

이 컨트롤은 사용자가 워크시트 내의 어떤 범위를 마우스(또는 키보드)로 입력할 수 있도록 할 때 사용합니다. 함수나 피벗테이블을 사용할 때 어느 단계에 가면 아래 그림과 같은 모양이 생기는데 이 부분을 클릭하면 원하는 영역을 마우스로 지정을 해 줄 수가 있지요? 바로 이런 기능을 가능하게 해주는 컨트롤이 RefEdit 컨트롤 입니다.

아이엑셀러

마무리

각 컨트롤의 특징들만 간략하게 살펴보았는데 분량이 좀 많군요. 본격적인 UserForm 사용법은 다음 시간부터 설명드려야 할 것 같습니다.

"이런 기능 아세요?"를 통해 Excel에 대해 설명을 드릴 때에도 그랬었지만 'VB(A)를 배우려면 어떠 책이 좋겠느냐?'는 질문을 해오시는 분이 몇 분 있더군요. 저의 대답은 그 때나 지금이나 똑같습니다.

즉 "VBA의 도움말과 본 강좌파일만 보시면 충분합니다!!!" 사실 시중에 나와 있는 책이라는 것들은 대개가 이 도움말의 순서를 이렇게 저렇게 바꾸어 놓은 것에 지나지 않습니다.

본 강좌는 비록 공짜이지만 많은 예제와 실무 경험을 바탕으로 그 어느 책보다 쉽게 VBA를 배우실 수 있으리라 생각합니다. 괜히 다른 사람들의 말에 현혹되어 시간낭비, 돈낭비 하지 마시기를…

오늘은 여기까지…

정리 — 주요 컨트롤 요약

자주 묻는 질문 (FAQ)

마치며

본격적인 UserForm 사용법은 다음 시간부터 이어서 설명드립니다.