매일 반복하는 지루한 작업을 대신해 주는 Windows 자동화 도구 6가지

맨 먼저 할 일 — 무엇을 자동화할지부터 정하기

남들이 좋다는 얘기를 듣고서 자동화 도구를 잔뜩 설치해 놓고 정작 쓰지 않는 경우가 많습니다. 도구가 안 좋아서가 아니라, '내 업무의 어떤 부분에 적용할지'를 정해두지 않았기 때문입니다. 따라서 도구를 고르기 전에 오늘 하루 내가 한 일을 잠깐 되짚어 보실 것을 권합니다. 같은 동작을 하루에 세 번 이상 반복했다면 자동화 후보라고 보시면 됩니다.

아래 목록에서 내 이야기 같은 것이 있는지 확인해 보세요. 콜론 뒤에는 그 상황에 어울리는 도구를 짝지어 두었습니다.

이제 위에서 언급한 순서대로, 각 도구가 어떤 일을 대신해 주고 어떻게 설정하는지 살펴보겠습니다.

1. 파워토이즈(PowerToys) — 파일 이름 일괄 변경과 키보드 재설정

파워토이즈(PowerToys)는 Microsoft가 직접 만들어 배포하는 무료 오픈 소스 유틸리티 모음입니다. 'Windows에 기본으로 있어야 할 기능'을 하나씩 채워 넣은 도구라고 할 수 있습니다. Microsoft 공식 프로그램이라 안심하고 설치할 수 있고, 업데이트도 정기적으로 이루어집니다. 20가지가 넘는 유틸리티가 들어 있지만, 반복 작업 자동화 관점에서는 PowerRename과 Keyboard Manager 두 가지가 특히 유용합니다.

거래처에서 받은 자료나 스마트폰에서 옮긴 사진은 파일 이름이 제각각인 경우가 많습니다. 이 파일들의 이름을 하나씩 클릭해서 고치는 것은 생각만 해도 지루합니다. PowerRename 기능을 사용하면 여러 파일을 한꺼번에 선택해서 이름의 특정 부분을 바꾸거나 지울 수 있습니다.

단순한 찾아 바꾸기뿐 아니라 정규 표현식도 지원하므로, 접두사를 한꺼번에 지우거나 날짜를 이름 앞에 붙이거나 확장자를 바꾸는 작업까지 몇 초 만에 끝낼 수 있습니다. 미리보기가 먼저 나타나므로 잘못 바꿔서 낭패를 볼 걱정도 크지 않습니다. 파일 이름을 하나씩 고치거나, 이런 단순 작업을 위해 PowerShell 스크립트를 작성하는 것보다 훨씬 편리합니다.

Keyboard Manager는 키보드 설정을 바꿔 주는 기능입니다. 예를 들어, 잘 쓰지 않는 Caps Lock 키를 Backspace로 바꾸거나, 사용하지 않는 기능 키에 다른 동작을 지정하거나, 특정 프로그램에서만 작동하는 단축키를 만들 수 있습니다. 화면 구성이 직관적이어서 '바꿀 키'를 고르고 '바뀔 동작'을 고르기만 하면 됩니다.

파워토이즈에는 이 두 가지 외에도 살펴볼 만한 도구가 많습니다. FancyZones는 화면을 여러 구역으로 나누어 창을 정리해 주고, Image Resizer는 이미지 파일을 마우스 오른쪽 버튼 메뉴에서 바로 줄여 주며, Text Extractor는 화면 캡처에서 글자를 뽑아 복사해 줍니다. 필요한 기능만 켜고 나머지는 꺼 둘 수 있으므로, 설치 후 설정 화면을 한 번 훑어보시길 권합니다.

2. 플로우 런처(Flow Launcher) — 마우스 없이 앱과 폴더를 즉시 실행하기

플로우 런처(Flow Launcher)는 평소에는 백그라운드에서 조용히 기다리다가, 단축키를 누르는 순간 화면 가운데에 검색 창을 띄워 주는 무료 오픈 소스 실행기입니다. 기본 단축키는 Alt + Space입니다. 검색 창에 몇 글자만 입력하고 Enter를 누르면 앱을 열고, 파일을 찾고, 시스템 명령을 실행하고, 간단한 계산까지 할 수 있습니다.

시작 메뉴를 열어 프로그램을 찾거나 탐색기로 폴더를 하나씩 열던 몇 단계 과정이, '단축키 → 몇 글자 → Enter' 세 동작으로 줄어듭니다. 예를 들어, 자주 쓰는 폴더 이름이나 엑셀 파일 이름의 앞 글자만 입력해도 파일을 바로 열 수 있습니다. Windows 기본 검색보다 반응이 빠르고 설정을 바꾸기도 쉽습니다.

플로우 런처를 특별하게 만드는 것은 플러그인 시스템입니다. 북마크 검색, 음악 재생 제어, 날씨 확인, 단위 변환처럼 필요한 기능을 플러그인으로 하나씩 추가할 수 있어서, 단순한 실행기를 넘어 내 작업 환경에 맞는 '만능 검색 창'으로 역할을 확장할 수 있습니다. 특정 웹사이트를 바로 검색하는 기능도 있어서, 검색 창에서 곧바로 검색 결과 페이지까지 이동할 수 있습니다.

설치 후 초기 설정에는 몇 분 정도면 충분합니다. 다음 두 가지만 챙기면 됩니다.

설정을 마친 뒤에는 평소 존재감이 거의 없다가 필요할 때만 불러내서 쓰는 도구가 됩니다. 매일 여는 프로그램이나 폴더를 실행하는 용도로만 써도 체감 효과가 큽니다.

3. 디토(Ditto) — Windows 기본 클립보드 기능을 뛰어넘는 클립보드 관리자

Windows에는 클립보드 기록 기능이 있습니다. Windows + V를 누르면 최근에 복사한 항목이 목록으로 나타나고, 원하는 항목을 고정하거나 이모지를 넣을 수도 있죠. 가끔 쓰기에는 충분히 괜찮은 기능입니다. 하지만 복사·붙여넣기를 하루에 수십 번 하는 분이라면 금방 아쉬운 점들이 눈에 들어옵니다.

디토(Ditto)는 이런 아쉬움을 채워 주는 무료 오픈 소스 클립보드 관리자입니다. Windows 기본 기능과 비교하면 이런 차이가 있습니다.

디토를 설치하면 백그라운드에서 실행되면서 복사하는 내용을 자동으로 기록해 둡니다. 붙여넣고 싶을 때 Ctrl + `(또는 직접 지정한 단축키)를 누르면 전체 기록이 나타나고, 원하는 항목을 더블 클릭하면 현재 커서 위치에 붙여넣어집니다. 예를 들어, 엑셀에서 표 여러 개를 옮겨 붙이는 작업을 할 때, 원본 문서와 대상 문서를 왔다 갔다 하지 않고 한꺼번에 복사해 두었다가 디토에서 골라 붙이면 훨씬 빠릅니다.

견적서 안내 문구, 회의 일정 안내 메일 양식처럼 자주 반복해서 쓰는 텍스트를 미리 등록해 두면, 매번 예전 메일을 뒤져서 복사하지 않아도 됩니다.

일반적인 용도라면 Windows 기본 클립보드 기록만으로도 충분합니다. 하지만 복사와 붙여넣기를 자주 한다면 디토가 훨씬 편하게 처리해 줍니다.

4. 셰어X(ShareX) — 캡처부터 업로드·공유까지 한 번에 끝내는 스크린샷 도구

셰어X(ShareX)를 단순한 무료 스크린샷 도구라고 부르는 것은 이 도구의 능력을 과소평가하는 것입니다. 화면을 캡처하는 기능은 기본이고, 진짜 가치는 캡처한 다음에 이어지는 작업을 자동화하는 데 있습니다. 보통 캡처를 하고 나면 파일로 저장하고, 이미지 편집기에서 다듬고, 다시 업로드하거나 첨부하는 수동 단계가 이어집니다. 셰어X는 이 단계들을 미리 정해 두었다가 캡처와 동시에 알아서 처리해 줍니다.

예를 들어, 화면을 한 번 캡처하면 셰어X가 다음 작업을 클릭 없이 백그라운드에서 순서대로 처리하도록 설정할 수 있습니다.

여러 작업을 하나로 묶어 두면, 평소 수십 번의 클릭이 필요하던 과정을 단축키 하나로 끝낼 수 있습니다. 화면을 캡처해서 온라인에 공유해야 할 때, 링크가 클립보드에 준비되어 있으므로 메신저나 이메일에 붙여넣기만 하면 됩니다. 튜토리얼이나 업무 매뉴얼을 만들 때 캡처마다 이미지 편집기를 따로 열 필요 없이 내장된 주석 도구로 화살표와 설명을 바로 넣을 수도 있습니다.

셰어X는 정지 화면 캡처뿐 아니라 화면 녹화, GIF 캡처, 긴 웹페이지를 끝까지 이어서 담는 스크롤 캡처 기능도 제공합니다. 그래서 기존에 쓰던 캡처 도구와 화면 녹화 프로그램을 셰어X 하나로 대체하는 경우가 많습니다.

5. 드롭잇(DropIt) — 다운로드 폴더를 알아서 정리해 주는 파일 분류 도구

다운로드 폴더는 시간이 지날수록 어수선해지기 쉽습니다. 설치 파일, PDF 문서, 이미지, 압축 파일이 뒤섞여 있어서 정작 필요한 파일을 찾으려면 한참을 뒤져야 합니다. 드롭잇(DropIt)은 이런 상황을 해결해 주는 도구입니다. 폴더를 지켜보다가 내가 정해 둔 규칙에 따라 파일을 자동으로 옮겨 주는 파일 정리 도우미입니다.

설정은 간단합니다. 어떤 형식의 파일을 어떻게 처리할지 '연결(규칙)'을 만들어 두면 됩니다.

규칙을 만든 뒤에는 두 가지 방식으로 사용할 수 있습니다. 하나는 정리하고 싶은 파일을 DropIt 아이콘 위로 끌어다 놓아서 그때그때 수동으로 분류하는 방식이고, 다른 하나는 다운로드 폴더를 계속 감시하도록 지정해서 새 파일이 들어올 때마다 자동으로 정리하게 하는 방식입니다. 매일 새 파일이 쌓이는 다운로드 폴더라면 감시 방식이 더 편리합니다. 한 번 설정해 두면 사용자가 신경 쓰지 않아도 백그라운드에서 알아서 정렬됩니다.

드롭잇은 파일을 옮기는 것 외에도 이름 바꾸기, 압축, 압축 해제는 물론, 삭제까지 자동으로 수행할 수 있고, 여러 동작을 한꺼번에 연결할 수도 있습니다. 예를 들어, '압축 파일이 들어오면 압축을 풀고 → 내용물을 지정한 폴더로 옮기고 → 원본 압축 파일은 삭제'하는 과정을 한 번에 처리하는 규칙을 만들 수 있습니다. 인터페이스는 다소 올드한(?) 느낌이고 한국어를 지원하지 않는 영문 화면이지만, 초기 설정만 마치면 이후에는 열어 볼 일이 거의 없습니다. 다만 공식 사이트 기준으로 마지막 업데이트가 2018년이므로, 사용 중인 Windows에서 정상 동작하는지 먼저 확인해 보시기 바랍니다.

6. 오토핫키(AutoHotkey) — 나만의 단축키와 자동 입력을 만드는 스크립트 도구

오토핫키(AutoHotkey)는 Windows에서 거의 모든 것을 자동화할 수 있는 무료 스크립트 언어입니다. 앞에서 소개한 도구들이 '이미 만들어진 기능을 설정해서 쓰는' 방식이었다면, 오토핫키는 내가 원하는 동작을 직접 만들어 쓰는 도구입니다. 그만큼 자유도가 높지만 학습 곡선이 다른 도구들에 비해 가파릅니다.

사용 방법은 간단한 편입니다. 메모장에 스크립트를 작성해서 .ahk 확장자로 저장하고, 그 파일을 실행하면 됩니다. 구문에 익숙해지기까지는 시간이 걸리지만, 기본 원리만 이해하고 나면 Windows 기본 기능으로는 만들 수 없는 다양한 단축키와 자동화를 직접 구현할 수 있습니다.

가장 쉽게 시작할 수 있는 활용법은 텍스트 확장입니다. 짧은 약어를 입력하면 긴 문구로 자동 변환되도록 만드는 기능입니다. 예를 들어, @@를 입력하면 이메일 주소가, ##addr를 입력하면 전체 우편 주소가 자동으로 입력되도록 할 수 있습니다.

; '@@' 입력 후 스페이스를 누르면 이메일 주소로 바뀝니다
::@@::hong@example.com

; '##addr' 입력 후 스페이스를 누르면 주소가 입력됩니다
::##addr::서울특별시 ○○구 ○○로 123, 4층

키를 다른 키로 바꾸거나, 특정 단축키로 프로그램을 실행하거나, 여러 동작을 하나로 묶은 복잡한 매크로도 만들 수 있습니다. 예를 들어, 한 번의 키 입력으로 특정 폴더를 열고, 창 크기를 조정하고, 미리 정해 둔 문구를 붙여넣는 것도 가능합니다. 아래는 Ctrl + Alt + N으로 메모장을 실행하고, 엑셀이 활성화되어 있을 때만 Ctrl + Alt + D로 오늘 날짜를 입력하는 예입니다.

; Ctrl + Alt + N : 메모장 실행
^!n::Run "notepad.exe"

; 엑셀이 활성화되어 있을 때만 동작하는 단축키
#HotIf WinActive("ahk_exe EXCEL.EXE")
^!d::Send FormatTime(, "yyyy-MM-dd")   ; Ctrl + Alt + D : 오늘 날짜 입력
#HotIf

스크립트에서 ^는 Ctrl, !는 Alt, #은 Windows 키, +는 Shift를 뜻합니다. 위 예제는 AutoHotkey v2 기준이며, 이전 버전(v1)과는 문법이 조금 다르므로 인터넷에서 예제를 찾아 쓸 때는 어느 버전용인지 꼭 확인하세요.

MVP TIP — 한눈에 보는 Windows 자동화 도구 6가지 비교

지금까지 소개한 도구들을 언제 꺼내 써야 하는지 표로 정리했습니다. 내 업무에서 가장 불편한 상황을 골라 그에 맞는 도구부터 시작해 보세요(난이도는 제가 정했습니다).

도구	언제 쓰나요?	난이도
파워토이즈	여러 파일의 이름을 한꺼번에 바꾸거나 키 배치·단축키를 바꾸고 싶을 때	쉬움
플로우 런처	자주 쓰는 앱과 폴더를 마우스 없이 즉시 열고 싶을 때	쉬움
디토	복사한 내용을 오래 보관하고 검색해서 다시 붙여넣고 싶을 때	쉬움
셰어X	캡처 후 저장·편집·업로드·링크 복사까지 자동으로 처리하고 싶을 때	보통
드롭잇	다운로드 폴더의 파일을 규칙에 따라 자동으로 분류하고 싶을 때	보통
오토핫키	텍스트 자동 입력, 맞춤 단축키, 여러 동작 묶기 등 나만의 자동화가 필요할 때	어려움 (스크립트 작성 필요)

자주 묻는 질문 (FAQ)

마치며

이상에서 소개한 6가지 도구는 설치와 기본 설정에 오랜 시간이 걸리지 않습니다. 파일 이름 바꾸기, 다운로드 폴더 정리, 반복적인 타이핑 같은 귀찮은 작업 중 하나만 골라서, 그 작업을 처리해 주는 도구를 먼저 사용해 보세요. 한 가지 작업을 자동화해 보면 신기하게도 '이것도 자동화할 수 있겠는데?' 하는 다른 작업들이 눈에 띄기 시작합니다.

그 단계가 되면 도구들을 서로 연결해서 쓸 수도 있습니다. 예를 들어 오토핫키 스크립트로 드롭잇의 파일 정리를 실행하거나, 셰어X로 캡처한 이미지 링크를 디토에 기록해 두고 필요할 때 꺼내 쓰는 식입니다. 각 도구는 따로 써도 충분히 유용하지만, 함께 쓰면 그 효과가 훨씬 커집니다.