- 최초 작성일: 2026-08-01
- 최종 수정일: 2026-08-01
- 조회수: 100 회
- 작성자: 권현욱 (엑셀러)
- 강의 제목: 10분 투자로 엑셀 클릭 횟수 절반으로 줄이세요 | 나만의 리본 메뉴 만들기
들어가기 전에
엑셀 리본 메뉴, 설치된 그대로 쓰고 계신가요? 엑셀은 재무 담당자부터 마케터, 학생, 자영업자까지 전 세계 수많은 사람들이 사용하며, 사용 스펙트럼이 매우 넓습니다. 그러다 보니 정작 내가 자주 쓰는 기능은 두세 번 클릭해야 나오거나, 평생 쓰지 않을 것 같은 기능이 공연히 자리만 차지하고 있다고 생각되는 경우도 있습니다.
오늘은 이 리본 메뉴를 내 업무에 맞게 뜯어고쳐서, 자주 쓰는 기능들만 모아놓은 '나만의 탭'을 만드는 방법을 알려드립니다. 딱 10분만 투자하시면, 엑셀 작업 시 클릭 수를 확 줄일 수 있습니다.
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10분 투자로 엑셀 클릭 횟수 절반으로 줄이세요 | 나만의 리본 메뉴 만들기
리본 메뉴는 한 번 내 손에 맞게 정리해두면 그 효과가 오래갑니다. 오늘은 자주 쓰는 기능만 모은 '나만의 탭'을 만들고, 안 쓰는 그룹·탭은 정리해서 리본 메뉴를 가볍게 만드는 방법을 다룹니다.
이 설정을 다른 PC에도 그대로 옮기는 방법과, 엑셀에 없는 기능까지 채워주는 무료 애드인 '파워툴스' 설치법에 대해서는 멤버십 회원용 [풀버전] 영상에서 다룹니다.
이번 영상에서 습득할 수 있는 주요 내용
- 자주 쓰는 기능만 모은 나만의 탭 만드는 법
- 흩어진 명령을 그룹별로 정리해서 등록하는 법
- 평소 안 쓰는 그룹·탭 삭제해서 리본 깔끔하게 만들기
- 설정을 다른 PC로 그대로 옮기는 가져오기/내보내기 (멤버십 전용 풀 버전)
- 엑셀에 없는 기능을 더해주는 무료 애드인 '파워툴스' (멤버십 전용 풀 버전)
1. 나만의 탭 만들기
리본 메뉴 아무 곳이나 우클릭한 뒤 [리본 메뉴 사용자 지정]을 선택합니다. 오른쪽 목록에서 [새 탭]을 클릭하면 선택한 탭 오른쪽에 빈 사용자 지정 탭이 생성됩니다. [이름 바꾸기]로 탭 이름을(예: "엑셀러 도구") 지정하고, 하위 그룹도 성격별로 나눠 이름을 붙여줍니다. 이번 영상에서는 데이터 정리/편집, 서식/가독성, 유용한 기능 이렇게 3개 그룹으로 나눴습니다. 그룹을 나눠두면 나중에 항목이 늘어나도 한눈에 찾기 쉽습니다.
[Excel 옵션] 대화상자에서 [명령 선택] 드롭다운을 [모든 명령]으로 바꾸면, 평소 리본 곳곳에 흩어져 있거나 숨어 있던 명령까지 모두 찾아 추가할 수 있습니다. 데이터 정리/편집 그룹에는 값 붙여넣기·서식 붙여넣기·중복된 항목 제거를, 서식/가독성 그룹에는 테두리·셀 스타일을, 유용한 기능 그룹에는 인쇄 영역·인쇄 미리보기 및 인쇄·수식 표시를 등록했습니다.
완성되면 리본 메뉴에 [엑셀러 도구] 탭이 나타납니다. 이제 자주 쓰는 기능을 찾아 헤맬 필요 없이 이 탭 하나로 해결할 수 있습니다.
2. 안 쓰는 그룹/탭 정리
나만의 탭을 만들었다면 반대로, 평소 거의 사용하지 않는 그룹이나 탭을 보이지 않게 하는 방법도 알아야겠죠? 예를 들어 [홈] 탭의 [민감도] 그룹과 [그리기] 탭은 평소에 잘 쓰지 않는 대표적인 예입니다(제가 그렇다는 겁니다).
리본 메뉴 우클릭 > [리본 메뉴 사용자 지정]에서 안 쓰는 그룹을 선택해 [제거]하면 됩니다. 엑셀 기본 탭은 삭제 대신, 탭 선택 후 체크를 해제하고 [확인]을 누르면 숨길 수 있습니다.
3. 다른 PC에서도 내가 만든 탭 그대로 사용하기 (풀 버전)
여기까지 따라 하셨다면 나만의 리본 메뉴가 완성됐습니다. 그런데 회사 PC, 집 PC, 노트북처럼 기기가 여러 대라면 매번 새로 만들어야 할까요? 간단한 방법으로 여러 가지 디바이스에서 나만의 탭을 적용할 수 있습니다.
4. 엑셀 파워툴스 추가 기능 설치하기 (풀 버전)
지금까지의 리본 메뉴 사용자화는 모두 수작업이었고, 엑셀이 기본으로 제공하는 명령에 한해서만 추가할 수 있었습니다. 이 과정 자체를 자동화하고, 엑셀에 없는 기능까지 쓰고 싶다면 제가 무료로 배포하는 '엑셀 파워툴스'가 답입니다. 이 영상을 찍는 현재 기준으로 2만 6천 회 넘게 다운로드됐습니다.
간단한 절차를 거쳐 내 엑셀 리본 메뉴에 등록해 두면 데이터 클렌징, 목차 자동 생성, 다양한 PDF 저장 등 엑셀 기본 기능에 없는 20개 이상의 기능을 바로 사용할 수 있습니다.
멤버십 회원 전용 강의 (풀 버전)
나만의 탭 만들기와 안 쓰는 그룹 정리는 누구나 바로 따라 할 수 있지만, "다른 PC에도 이 설정을 그대로 옮기고, 엑셀에 없는 기능까지 채워 넣는" 단계는 여러 대의 컴퓨터를 오가며 작업하는 분들에게 특히 유용합니다.
풀 버전 강의에서는 설정 내보내기/가져오기와 파워툴스 설치 과정을 화면과 함께 자세히 다룹니다.
애써 만든 리본 메뉴, 컴퓨터를 바꿀 때마다 다시 만들지 않아도 됩니다. 내가 만든 탭을 어떤 PC에서도 그대로 불러올 수 있는 방법과, 엑셀 기본 기능을 뛰어넘는 무료 애드인 설치법까지 풀 버전 강의로 제공합니다. '엑셀러TV 멤버십'과 함께하세요!
MVP TIP — 나만의 리본 메뉴 200% 활용 전략
1. 새 탭은 항상 선택한 탭 오른쪽에 생성됩니다
[새 탭]을 클릭하기 전에 어느 탭을 선택했는지 확인하세요. 예를 들어 [도움말] 탭을 선택한 상태에서 [새 탭]을 누르면, 새 탭이 [도움말] 바로 오른쪽에 생깁니다. 원하는 위치에 탭을 배치하려면 이 순서를 기억해두는 게 좋습니다.
2. 그룹을 먼저 나누고 명령을 채우세요
명령부터 무작정 추가하면 나중에 항목이 늘어났을 때 정리가 어렵습니다. 데이터 정리/편집, 서식/가독성, 유용한 기능처럼 성격별로 그룹을 먼저 나눠두면, 이후에 기능을 추가하거나 빼기가 훨씬 수월합니다.
3. exportedUI 파일은 안전한 곳에 백업해두세요
공들여 만든 리본 설정을 내보낸 .exportedUI 파일은 USB뿐 아니라 클라우드 드라이브에도 함께 백업해두면, 컴퓨터를 새로 장만하거나 초기화하더라도 몇 번의 클릭으로 예전 리본 메뉴를 그대로 되살릴 수 있습니다.
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 리본 메뉴를 사용자 지정하면 다른 컴퓨터에서도 똑같이 보이나요?
아닙니다. 리본 사용자 지정은 기본적으로 해당 컴퓨터에만 적용됩니다. 다른 PC에서도 똑같이 쓰려면 [가져오기/내보내기] 기능으로 .exportedUI 파일을 내보낸 뒤, 다른 PC에서 가져오기를 해야 합니다.
Q2. [민감도]나 [그리기] 탭을 지웠다가 다시 필요하면 어떻게 복원하나요?
[리본 메뉴 사용자 지정] 창 오른쪽 아래의 [원래대로] 버튼을 누르면 선택한 탭만 초기화하거나, 리본 메뉴 전체를 기본값으로 되돌릴 수 있습니다.
Q3. [모든 명령]에서 원하는 기능을 찾기 어려운데 방법이 있나요?
명령 목록이 알파벳/가나다순으로 매우 길기 때문에, 정확한 명령 이름을 모른다면 찾기 번거로울 수 있습니다. 평소 리본 메뉴에서 자주 쓰는 명령의 이름을 먼저 확인해두면 검색이 훨씬 수월합니다.
Q4. 파워툴스는 유료인가요?
아닙니다. 파워툴스는 무료로 배포되는 애드인입니다. 아이엑셀러 홈페이지에서 누구나 내려받아 설치할 수 있습니다.
마치며
리본 메뉴는 한 번 정리해두면 엑셀을 사용하는 동안 계속 편리하게 쓸 수 있습니다. 딱 10분만 투자해서 자주 쓰는 기능만 모은 나만의 탭을 만들고, 안 쓰는 그룹·탭을 정리하는 것만으로도 클릭 수를 크게 줄일 수 있습니다.
여기에 이 설정을 여러 PC에서 그대로 쓰는 방법과, 무료 애드인 파워툴스까지 더하면 엑셀 작업 효율이 한층 더 올라갑니다. 오늘 알려드린 방법을 참고로, 여러분 업무에 맞는 나만의 탭을 하나씩 만들어보시기 바랍니다.
