- 최초 작성일: 2025-01-26
- 최종 수정일: 2026-09-23
- 조회수: 48 회
- 작성자: 권현욱 (엑셀러)
- 강의 제목: PDF↔Excel 변환하기
들어가기 전에: 습관이라는 사슬
오래 전 엑셀 파일로 진행하던 강의를 웹 글로 복원한 것이라, "버튼을 눌러보세요"처럼 엑셀에서 직접 조작하라는 표현이 남아 있을 수 있습니다. 결과는 본문의 그림이나 표로 확인하실 수 있으며, 현재와 맞지 않는 내용은 보완하되 전반적인 스타일은 당시의 갬성(?)을 유지했습니다.
한동안 강좌에 대한 스트레스 없이 지냈더니 말문을 열기가 이리도 힘이 드는군요. 습관은 참 무서운 것 같습니다. 그래서 마가릿 대처 전 영국 수상이 이렇게 말했나 봅니다.
"행동이 반복되면 습관이 되고, 습관이 반복되면 성격이 되고, 성격은 운명을 좌우한다."
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PDF 파일을 Excel 파일로 변환하는 방법
핵심 요약: 엑셀↔PDF 상호 변환
엑셀→PDF는 [다른 이름으로 저장]에서 파일 형식만 바꾸면 끝입니다. PDF→엑셀은 프로그램 설치 없이 smallpdf 같은 웹사이트로 변환할 수 있습니다.
- 엑셀→PDF: 다른 이름으로 저장 → 파일 형식 PDF 선택
- PDF→엑셀: smallpdf 접속 → PDF 엑셀 변환 → 파일 업로드 → 다운로드
- 제약: 무료는 시간당 2회, 변환 후 서식이 달라질 수 있음
- 주의: 결제 관련 정책 변경 사례가 있어 결제 화면은 신중히 확인
엑셀 파일을 PDF 파일로 변환하기
엑셀 파일을 PDF 파일로 만들거나, 혹은 반대로 PDF 파일을 엑셀 파일로 변환해야 하는 경우가 있습니다. 엑셀 파일을 PDF 파일로 변환하는 것은 간단합니다.
(1) 변환하려는 파일을 연 다음, '파일 - 다른 이름으로 저장' 메뉴를 선택합니다.
(2) 파일을 저장할 폴더를 선택하면 '다른 이름으로 저장' 대화상자가 나타납니다. '파일 이름'을 적당한 것으로 지정하고 '파일 형식'을 'PDF'로 지정하면 됩니다.
만약 예전 버전의 Excel을 사용하고 있어서 이 방법을 사용할 수 없는 경우라면 다음 강좌를 참고하세요.
PDF 파일을 엑셀 파일로 변환하기
그렇다면 PDF 파일을 엑셀 파일로 변환하려면 어떻게 해야 할까요? 이 방법 역시나 예전에 소개한 적이 있습니다(Excel 강좌 횟수가 550 회에 이르다보니 다루지 않은 영역이 그다지 없군요^^;).
별도의 소프트웨어를 설치하여야 하며, Trial Version이라 일정 기간이 지나면 구매를 해야한다는 문제가 있습니다.
오늘 소개해 드리는 방법을 이용하면 소프트웨어를 설치하지 않아도 되며, 따라서 구매할 필요도 없습니다. 엑셀 파일뿐만 아니라 PPT나 워드, JPG 등 다양한 포맷을 지원합니다. 그렇다고 사용상 제약이 전혀 없는 것은 아닙니다. 이에 대해서는 아래에서 설명합니다.
(1) 'smallpdf'라는 사이트에 접속합니다(https://smallpdf.com/kr).
주의: 해당 회사 내부 정책이 변경되었는지 사용자 의도와 다르게 결제가 되는 경우가 있다고 합니다. 아래 링크 내용을 살펴보시기 바랍니다.
(2) 'PDF 엑셀 변환'을 클릭합니다.
(3) 변환할 파일이 있는 폴더로 이동하여 해당 파일을 선택합니다(또는 파일을 드래그해도 됩니다).
(4) 변환 작업이 끝났으면 '파일 다운로드'를 클릭합니다. 다음과 같이 PDF 파일이 엑셀 파일로 변환되었습니다. 변환된 서식은 원래의 그것과 달라지는군요. 필요에 따라 자신의 취향을 반영하여 수정할 필요가 있겠습니다.
Smallpdf로 파일을 변환하는 것은 한 시간에 두 번까지 무료로 이용할 수 있습니다. Pro 회원(유료)으로 전환하면 무료 버전의 여러 제약으로부터 자유롭다고 하므로 자신의 업무 성격에 따라 적합한 것을 선택하면 되겠습니다.
참고: 이미지에 대하여
이 글은 원래 네이버 포스트에 게재되었던 글로, 네이버 포스트 서비스 종료로 네이버 블로그로 옮기는 과정에서 원본 이미지가 소실되었습니다. 위 이미지는 본문 설명을 바탕으로 재구성한 예시 화면이며, 실제 엑셀·smallpdf 화면과 세부 디자인은 다를 수 있습니다.
정리 — 엑셀↔PDF 변환 방법
| 방향 | 방법 |
|---|---|
| 엑셀 → PDF | 다른 이름으로 저장 - 파일 형식 PDF |
| PDF → 엑셀 | smallpdf - PDF 엑셀 변환 - 업로드 - 다운로드 |
| 무료 이용 제한 | 시간당 2회 (Pro 전환 시 제약 없음) |
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 엑셀 파일을 PDF로 변환하는 가장 간단한 방법은 무엇인가요?
[파일] - [다른 이름으로 저장]을 선택하고, 저장 대화상자에서 '파일 형식'을 PDF로 지정하면 됩니다.
Q2. PDF를 엑셀 파일로 변환하려면 어떻게 하나요?
smallpdf(smallpdf.com/kr) 같은 웹사이트에 접속해 'PDF 엑셀 변환' 도구를 선택하고 파일을 업로드한 뒤 '파일 다운로드'를 클릭하면 됩니다. 프로그램 설치가 필요 없습니다.
Q3. smallpdf 이용 시 주의할 점이 있나요?
무료 이용은 한 시간에 두 번까지로 제한되며, 변환된 파일의 서식이 원본과 달라질 수 있습니다. 또한 사이트의 결제 정책이 사용자 의도와 다르게 적용되는 사례가 보고된 적이 있으니, 결제 관련 화면은 신중히 확인하는 것이 좋습니다.
마치며
VBA에 대한 기초 지식을 공부하실 분은 아이엑셀러 닷컴 사이트 상단 메뉴에서 [Excel 강의] - [Excel 입문]을 먼저 보시면 이해하기 쉽습니다.
