- 최초 작성일: 2025-01-26
- 최종 수정일: 2026-09-24
- 조회수: 44 회
- 작성자: 권현욱 (엑셀러)
- 강의 제목: 피벗 테이블의 '필터' 항목별 시트 만들기
들어가기 전에: 15대 4의 법칙
오래 전 엑셀 파일로 진행하던 강의를 웹 글로 복원한 것이라, "버튼을 눌러보세요"처럼 엑셀에서 직접 조작하라는 표현이 남아 있을 수 있습니다. 결과는 본문의 그림이나 표로 확인하실 수 있으며, 현재와 맞지 않는 내용은 보완하되 전반적인 스타일은 당시의 갬성(?)을 유지했습니다.
15분 시간을 내어 일의 우선순위를 정하고 추진 계획을 수립하면 4시간을 절약할 수 있다.
제임스 보트킨의 말입니다. '열심히'보다 중요한 것은 '제대로 열심히'입니다. '제대로 열심히' 하기 위해서는 일의 두서(頭緖), 즉 '일의 차례'를 그려보는 것이 중요합니다. (엑셀로) 업무 처리를 할 때도 마찬가지입니다.
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피벗 테이블의 '필터' 항목별 시트 만들기
핵심 요약: 보고서 필터 페이지 표시로 항목별 시트 한 번에 만들기
피벗 테이블의 '필터' 영역에 넣은 필드를 기준으로 '옵션 - 보고서 필터 페이지 표시'를 실행하면, 각 항목별 워크시트가 한꺼번에 만들어집니다.
- 1단계: 필터: 유형 / 행: 팀, 담당 / 값: 판매수량, 판매금액으로 피벗 테이블 구성
- 2단계: '분석' 탭 - '옵션 - 보고서 필터 페이지 표시' 클릭
- 3단계: 대화상자에서 필터 필드(유형) 선택 후 '확인'
- 4단계: 유형별 워크시트가 자동 생성됨
개요
피벗 테이블의 '필터' 항목을 이용하여 원하는 항목을 클릭하면 그 항목에 해당하는 데이터만 화면에 표시되므로 분석 작업할 때 편리합니다. 매번 항목을 클릭하여 전환해도 되지만 각 항목별로 워크시트를 나눠 놓으면 좀더 편리하게 내용을 파악할 수 있습니다.
(1) 원본 데이터를 이용하여 피벗 테이블을 만듭니다. 피벗 테이블의 항목 구성은 아래 그림을 참고하세요(필터: 유형, 행: 팀, 담당, 값: 판매수량, 판매금액).
(2) '피벗 테이블 도구 - 분석' 탭에서 '옵션 - 보고서 필터 페이지 표시'를 클릭합니다.
(3) '보고서 필터 페이지 표시' 대화상자에서 워크시트를 나눌 필드 목록(여기서는 '유형'이 되겠죠?)를 선택하고 '확인' 버튼을 클릭합니다.
(4) '골드캐비어'를 비롯한 각 유형별로 워크시트가 한꺼번에 만들어집니다.
참고로, 이 상태에서 피벗 테이블 내부에 있는 셀을 더블클릭 해보세요. 예를 들어, B4 셀을 더블클릭하면 '강남' 팀의 '판매수량' 값에 해당하는 데이터가 별도의 시트에 표시됩니다.
이 기능을 해제하려면,
(1) 피벗 테이블 내부에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 '피벗 테이블 옵션' 메뉴를 선택합니다.
(2) '피벗 테이블 옵션' 대화상자의 '데이터' 탭을 클릭합니다.
(3) '하위 수준 표시 사용' 항목 앞의 체크 표시를 해제하고 '확인' 버튼을 클릭합니다.
참고: 이미지에 대하여
이 글은 원래 네이버 포스트에 게재되었던 글로, 네이버 포스트 서비스 종료로 네이버 블로그로 옮기는 과정에서 원본 이미지가 소실되었습니다. 위 이미지는 본문 설명을 바탕으로 재구성한 예시 화면이며, 실제 엑셀 화면과 세부 디자인(회사명·수치 등)은 다를 수 있습니다.
정리 — 필터 항목별 시트 만들기·해제하기
| 단계 | 핵심 작업 |
|---|---|
| 1. 피벗 테이블 구성 | 필터: 유형 / 행: 팀, 담당 / 값: 판매수량, 판매금액 |
| 2. 항목별 시트 생성 | 분석 탭 → 옵션 → 보고서 필터 페이지 표시 → 필드 선택 → 확인 |
| 3. 상세 데이터 확인 | 값 셀 더블클릭 → 원본 데이터가 새 시트에 표시(하위 수준 표시) |
| 4. 하위 수준 표시 해제 | 피벗 테이블 옵션 → 데이터 탭 → '하위 수준 표시 사용' 체크 해제 |
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. '보고서 필터 페이지 표시' 기능은 무엇인가요?
피벗 테이블의 '필터' 영역에 넣은 필드의 각 항목별로 워크시트를 자동으로 만들어 주는 기능입니다. '피벗 테이블 도구 - 분석' 탭의 '옵션 - 보고서 필터 페이지 표시'에서 실행할 수 있습니다.
Q2. 피벗 테이블 값 셀을 더블클릭하면 무슨 일이 일어나나요?
해당 값에 해당하는 원본 데이터가 새 워크시트에 자동으로 표시됩니다. 이를 '하위 수준 표시' 기능이라고 하며, 특정 집계값이 어떤 데이터로 구성되어 있는지 바로 확인할 수 있습니다.
Q3. 값 셀 더블클릭 시 새 시트가 생기지 않게 하려면 어떻게 하나요?
피벗 테이블 내부에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭해 '피벗 테이블 옵션'을 열고, '데이터' 탭에서 '하위 수준 표시 사용' 체크를 해제한 뒤 '확인'을 누르면 됩니다.
마치며
VBA에 대한 기초 지식을 공부하실 분은 아이엑셀러 닷컴 사이트 상단 메뉴에서 [Excel 강의] - [Excel 입문]을 먼저 보시면 이해하기 쉽습니다.
