- 최초 작성일: 2013-11-12
- 최종 수정일: 2026-09-21
- 조회수: 49 회
- 작성자: 권현욱 (엑셀러)
- 강의 제목: 차트 작성 클리닉
들어가기 전에
오래 전 엑셀 파일로 진행하던 강의를 웹 글로 복원한 것이라, "버튼을 눌러보세요"처럼 엑셀에서 직접 조작하라는 표현이 남아 있을 수 있습니다. 결과는 본문의 그림이나 표로 확인하실 수 있으며, 현재와 맞지 않는 내용은 보완하되 전반적인 스타일은 당시의 갬성(?)을 유지했습니다.
"지역별/월별 실적을 뽑아 주게."라고 오더를 주면 흔히 이런 자료를 만들어 옵니다.
| 구분 | 1월 | 2월 | 3월 | 4월 | 5월 | 6월 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 화동지역 | 15 | 25 | 6 | 3 | 72 | 68 |
| 화서지역 | 80 | 34 | 32 | 30 | 60 | 81 |
| 화남지역 | 45 | 98 | 27 | 15 | 1 | 13 |
| 화북지역 | 38 | 95 | 11 | 80 | 23 | 0 |
| 화중지역 | 43 | 83 | 87 | 48 | 93 | 96 |
| 동북지역 | 84 | 20 | 87 | 31 | 99 | 28 |
오더를 주는 사람이나 오더를 받는 사람이 서로 묻지도 따지지도 않았다면
거의 대부분 위와 같은 자료를 받게 됩니다.
자료의 복잡도가 이 정도 수준이라면 그런대로 봐 줄만은 합니다.
오더를 준 사람은 '10분이면 볼 수 있을거야.' 라고 생각하고 업무 지시를 했는데
30분도 더 지나서 담당자가 자랑스럽게 가지고 나타난 자료가 이런 것이라면?
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엑셀 스파크라인으로 표에 트렌드 추가하기, 차트 작성 클리닉
핵심 요약: 스파크라인으로 표에 트렌드 추가하기
숫자만 나열한 표에 스파크라인을 추가하면 지역별 월별 추이가 한눈에 보입니다. 추가 작업은 범위 지정 2초와 선 두께 지정 3초, 딱 5초면 됩니다.
- [표 3]: [표 1]과 같은 자료에 '6개월 트렌드' 열을 만들고 스파크라인을 추가합니다.
- 선 두께: '스파크라인 도구 - 디자인'의 '스파크라인 색 - 두께' 메뉴로 조정합니다.
- [표 4]: 지역이 많고 전체 흐름이 중요하면 숫자를 숨기고 지역과 스파크라인만 보여 줍니다.
- [표 5]와 [표 6]: 전월대비 증감을 함께 보여 주거나, 지역별로 자료 형태를 바꿔 열 스파크라인과 코멘트를 붙일 수 있습니다.
참고: 스파크라인은 Excel 2010부터
스파크라인은 Excel 2010 버전부터 지원되는 기능이며, 이 강좌 파일은 .xlsx 형태로 작성되었습니다.
1. 생각해 보고 시작하기
"O떡 같이 말해도 찰떡 같이 알아듣는다"라는 속담이 있긴 합니다만
현실은 "찰떡 같이 말해도 O떡 같이 알아듣는" 경우가 많습니다.
오더를 받을 때, 전후 사정이나 배경 설명을 들을 수 있는 경우라면 다행이겠으나
여건 상 그것이 어려운 경우도 있습니다. 그런 경우라도
'왜 이것이 필요할까?'
'이것을 어디에 쓸려고 이런 오더를 내리시는 것일까?'
를 고민해 보는 과정이 반드시 필요합니다.
2. 스파크라인을 추가한 [표 3]
아래의 [표 3]은 [표 1]과 같은 자료입니다만 "스파크라인"을 추가한 것입니다.
투입된 추가 공수는 거의 없습니다. 작업하는데 딱 5초 더 걸렸습니다.
(범위 지정하는데 2초, 스파크라인 선 두께 지정하는데 3초)
| 구분 | 1월 | 2월 | 3월 | 4월 | 5월 | 6월 | 6개월 트렌드 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 화동지역 | 15 | 25 | 6 | 3 | 72 | 68 |  |
| 화서지역 | 80 | 34 | 32 | 30 | 60 | 81 |  |
| 화남지역 | 45 | 98 | 27 | 15 | 1 | 13 |  |
| 화북지역 | 38 | 95 | 11 | 80 | 23 | 0 |  |
| 화중지역 | 43 | 83 | 87 | 48 | 93 | 96 |  |
| 동북지역 | 84 | 20 | 87 | 31 | 99 | 28 |  |
참고로, 스파크라인의 선 두께는
"스파크라인 도구 - 디자인" 탭에서
"스파크라인 색 - 두께" 메뉴를 통해 조정할 수 있습니다.
3. 숫자를 감추고 스파크라인만 보여 주기
만약 나타내야 할 지역이 많고, 월별 실적 그 자체보다는 전체 흐름을 파악하고자 하는 경우라면
숫자들은 쌱 감춰버리고 지역과 스파크라인만 보여주는 것도 방법이 되겠습니다.
참고: 숨긴 열의 데이터
숫자가 있는 열을 숨긴 상태에서도 스파크라인이 그려지려면 '스파크라인 도구 - 디자인 - 데이터 편집 - 숨겨진 셀/빈 셀'에서 '숨겨진 행 및 열의 데이터 표시'가 체크되어 있어야 합니다.
4. 전월대비 증감과 트렌드를 함께 보여 주기
시간적 여유가 좀더 있는 경우라면 [표 5]와 같이
전월대비 증감과 6개월 트렌드를 함께 나타내 주는 것도 좋겠지요.
| 구분 | 1월 | 2월 | 3월 | 4월 | 5월 | 6월 | 6개월 트렌드 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 화동지역 | 15 | 25 | 6 | 3 | 72 | 68 |  |
| 전월대비 | ▲4% | ▲67% | ▼76% | ▼50% | ▲2300% | ▼6% | |
| 화서지역 | 80 | 34 | 32 | 30 | 60 | 81 |  |
| 전월대비 | ▲2% | ▼57% | ▼6% | ▼6% | ▲100% | ▲35% | |
| 화남지역 | 45 | 98 | 27 | 15 | 1 | 13 |  |
| 전월대비 | ▲11% | ▲118% | ▼72% | ▼44% | ▼93% | ▲1200% | |
| 화북지역 | 38 | 95 | 11 | 80 | 23 | 0 |  |
| 전월대비 | ▼4% | ▲150% | ▼88% | ▲627% | ▼71% | ▼100% | |
| 화중지역 | 43 | 83 | 87 | 48 | 93 | 96 |  |
| 전월대비 | ▲18% | ▲93% | ▲5% | ▼45% | ▲94% | ▲3% | |
| 동북지역 | 84 | 20 | 87 | 31 | 99 | 28 |  |
| 전월대비 | ▲5% | ▼76% | ▲335% | ▼64% | ▲219% | ▼72% |
5. 지역별로 자료 형태를 바꿔 나타내기
지역별 트렌드를 보다 직관적으로 보고자 하는 경우라면 자료 형태를 조금 바꿔서
[표 6]과 같은 형태로 나타내는 방법도 있겠습니다.
| 구분 | 동부 | 서부 | 남부 |
|---|---|---|---|
| 1월 | 48 | 110 | 50 |
| 2월 | 37 | 115 | 70 |
| 3월 | 53 | 120 | 30 |
| 4월 | 65 | 135 | 60 |
| 5월 | 71 | 130 | 40 |
| 6월 | 68 | 147 | 65 |
| 7월 | 79 | 151 | 34 |
| 8월 | 106 | 160 | 95 |
| 9월 | 99 | 174 | 40 |
| 10월 | 115 | 177 | 82 |
| 11월 | 102 | 180 | 120 |
| 12월 | 96 | 180 | 30 |
시험에서 출제자의 출제 의도를 파악하는 것이 중요하듯
업무에서는 오더를 주는 사람의 오더를 알아내는 것이 중요합니다.
아주 가끔은 "내 마음 나도 몰라. 네가 한번 알아맞춰봐" 식 오더도 있기는 하나
그런 경우라도 입 안의 혀처럼 움직이는 도구들을 가지고 있다면
쉽게 대처할 수 있으리라 생각합니다.
스파크라인에 대해서는 다룰 것이 더 있는데 다음에 이어서 하지요.
정리 — 표별 스파크라인 활용 한눈에 보기
| 표 | 내용 |
|---|---|
| [표 1] | 지역별·월별 숫자만 나열한 자료 |
| [표 3] | [표 1] + 6개월 트렌드 스파크라인(꺾은선형) |
| [표 4] | 숫자를 숨기고 지역과 스파크라인만 표시 |
| [표 5] | 전월대비 증감과 6개월 트렌드를 함께 표시 |
| [표 6] | 지역별로 자료 형태를 바꿔 열(막대) 스파크라인과 코멘트를 표시 |
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 엑셀 표에 월별 추이를 한눈에 보여 주려면 어떻게 하나요?
숫자 옆 열에 스파크라인을 삽입합니다. 각 행의 월별 값 범위를 스파크라인의 데이터 범위로 지정하고 위치 범위를 옆 셀로 지정하면 6개월 트렌드가 셀 안에 작은 꺾은선으로 표시됩니다. 예제에서는 범위를 지정하는 데 2초, 선 두께를 지정하는 데 3초, 추가 작업은 5초밖에 걸리지 않았습니다.
Q2. 스파크라인의 선 두께는 어떻게 조절하나요?
'스파크라인 도구 - 디자인' 탭에서 '스파크라인 색 - 두께' 메뉴를 통해 조정할 수 있습니다.
Q3. 숫자를 숨기고 지역과 스파크라인만 보여 주려면 어떻게 하나요?
월별 실적 그 자체보다 전체 흐름을 파악하고자 할 때는 숫자가 있는 열을 숨겨 지역과 스파크라인만 보여 줄 수 있습니다. 숨긴 열의 데이터도 스파크라인에 표시되도록 하려면 '스파크라인 도구 - 디자인 - 데이터 편집 - 숨겨진 셀/빈 셀'에서 '숨겨진 행 및 열의 데이터 표시'를 체크합니다.
마치며
다음 시간에…
