• 최초 작성일: 2013-04-08
  • 최종 수정일: 2026-09-21
  • 조회수: 27 회
  • 작성자: 권현욱 (엑셀러)
  • 강의 제목: 여러 가지 기준으로 카운팅하기

들어가기 전에

오래 전 엑셀 파일로 진행하던 강의를 웹 글로 복원한 것이라, "버튼을 눌러보세요"처럼 엑셀에서 직접 조작하라는 표현이 남아 있을 수 있습니다. 결과는 본문의 그림이나 표로 확인하실 수 있으며, 현재와 맞지 않는 내용은 보완하되 전반적인 스타일은 당시의 갬성(?)을 유지했습니다.

죽는 것은 이미 정해진 일이기에 명랑하게 살아라.
시간은 한정되어 있기에 기회는 늘 지금이다.
울부짖는 일 따위는 오페라 가수에게나 맡겨라.
우리가 무엇인가를 시작할 기회는 늘 지금 이 순간 뿐이다.
- 니체

이번 시간에는 여러 가지 기준으로 개수를 세는 방법에 대해 살펴보겠습니다.
이름하야… Multiple Criteria Counting

아래와 같은 자료가 있습니다.

월지역유형실적
1월동부기존22
1월북부기존233
1월남부신규314
1월동부신규410
1월남부기존427
1월북부신규352
1월중부신규281
1월중부기존250
1월서부기존443
1월서부신규51
2월동부기존158
2월서부기존221
2월동부신규132
2월서부신규469
2월남부기존456
2월북부기존478
2월남부신규362
2월북부신규380
3월동부기존99
3월서부기존41
3월동부신규51
3월중부기존292
3월중부신규166
3월직영신규40
3월남부신규468
3월남부기존338
3월서부신규398
3월직영기존454
3월북부신규6
3월북부기존216
권현욱(엑셀러)
저자: 권현욱(엑셀러), 아이엑셀러 대표

필자는 Excel 컨설턴트, 작가, 그리고 크리에이터입니다. 현재 Microsoft Excel MVP이며, 『챗GPT+엑셀 업무자동화 정석』을 비롯한 10여 권의 도서를 집필했습니다. Excel 자동화 및 생산성 향상 분야에서 25년 넘는 경력을 보유하고 있습니다.

권현욱(엑셀러) 님의 최신 포스트:
  • 최신 글을 불러오는 중...


26년 경력 Microsoft MVP 권현욱(엑셀러) 지음

📊 신간 전자책(PDF) · 287쪽 · 13500원

엑셀 대시보드를 만드는 최적의 '표준 3계층 구조'

  • 3초 안에 읽히는 화면 설계 감각 습득
  • Microsoft Excel MVP의 실전 노하우 수록
  • 중간마진 없는 합리적인 가격, 오직 아이엑셀러에서만!
지금 구매하기 완성 화면 보기

엑셀 여러 가지 기준으로 카운팅하기, COUNTIFS·SUMPRODUCT·배열 수식

핵심 요약: 여러 가지 기준으로 카운팅하기

여러 조건의 데이터 개수를 세는 방법은 COUNTIFS 함수(Excel 2007 이상), SUMPRODUCT 함수(2007 이전), 배열 수식 세 가지입니다. And 조건은 곱하고 Or 조건은 더합니다.

  • 범위 조건: 200 이상 300 미만은 =COUNTIFS(범위,">=200",범위,"<300")
  • 여러 열 조건: =COUNTIFS(월,"3월",지역,"동부",실적,">=50")
  • 여러 항목: {=SUM(COUNTIF(월,{"2월","3월"}))}처럼 배열 상수를 인수로 전달합니다.
  • 복합 조건: 조건식을 곱하고(And) 더하는(Or) 배열 수식으로 나타냅니다.

1. 실적이 200 이상 300 미만인 경우

Excel 2007 이상:

=COUNTIFS(E24:E53,">=200",E24:E53,"<300")

Excel 2007 이전:

=COUNTIF(E24:E53,">=200")-COUNTIF(E24:E53,">=300")

배열 수식 사용:

{=SUM((E24:E53>=200)*(E24:E53<300))}

결과는 세 수식 모두 6입니다.

정정: 수식의 범위

원문 수식은 범위를 E24:E46으로 적어 자료의 마지막 7행(47~53행)이 빠져 있었습니다. 위 표에는 자료 전체(E24:E53) 기준으로 바로잡았고, 이 기준에서 200 이상 300 미만인 자료는 6건입니다(원문의 5건은 E24:E46 기준 값).

배열 수식의 경우, 수식 앞뒤의 { }는 손으로 입력하는 것이 아니라
<Ctrl + Shift + Enter> 키를 함께 누르면 저절로 생긴다는 것, 잊지 않으셨지요?

2. "3월"의 "동부" 지역 중 실적이 "50 이상"인 경우

여기서부터는 셀 영역에 이름을 정의해 두고 수식에 사용했습니다.
어느 영역에 어떤 이름을 지정하였는지는 워크시트 좌측 상단에 있는
이름 상자(Name Box)에서 확인해 보세요.

이름 상자(Name Box)를 펼친 목록. 월, 유형, 실적, 지역 등 정의된 이름이 표시됨
아이엑셀러
월   =Preface!$B$24:$B$53
지역 =Preface!$C$24:$C$53
유형 =Preface!$D$24:$D$53
실적 =Preface!$E$24:$E$53

Excel 2007 이상:

=COUNTIFS(월,"3월",지역,"동부",실적,">=50")

Excel 2007 이전:

=SUMPRODUCT((월="3월")*(지역="동부")*(실적>=50))

배열 수식 사용:

{=SUM((월="3월")*(지역="동부")*(실적>=50))}

결과는 세 수식 모두 2입니다(3월 동부 지역의 실적 99와 51).

엑셀 2007 이전의 경우에는 Sumproduct를 이용하여 해결할 수 있겠군요.

3. "2월"과 "3월"의 자료 건수

Countif 함수 사용:

=COUNTIF(월,"2월")+COUNTIF(월,"3월")

배열 수식 사용:

{=SUM(COUNTIF(월,{"2월","3월"}))}

결과는 두 수식 모두 20입니다.
여기서는 배열 수식을 사용할 때, 2월과 3월을 중괄호 안에 넣어서 인수로 전달 해주는
방법을 사용한 점을 눈여겨 보시면 되겠습니다.

4. 3월 자료 중 서부와 북부 자료 중 실적이 100 이상인 경우

배열 수식 사용:

{=SUM((월="3월")*IF((지역="서부")+(지역="북부"),1)*(실적>=100))}

결과는 2입니다(서부 398, 북부 216).
조건이 복잡하니 수식도 덩달아 길어졌군요.
하지만 And 조건인지 Or 조건인지를 사전에 잘 생각해서 수식으로 바꿔주면 되니까
너무 겁먹지 마시기 바랍니다.^^

자, 또 뭐가 더 있을까요…
나머지는 여러분들이 응용력을 발휘해 보시기 바랍니다.

참고: 최신 Excel에서는

Excel 365와 Excel 2021 이후 버전에서는 배열 수식도 Ctrl + Shift + Enter 없이 Enter만 눌러 입력해도 계산됩니다.

정리 — 조건별 수식 한눈에 보기

조건 권장 수식
범위 조건(200 이상 300 미만) =COUNTIFS(범위,">=200",범위,"<300")
여러 열의 And 조건 =COUNTIFS(월,"3월",지역,"동부",실적,">=50")
여러 항목의 합 =COUNTIF(월,"2월")+COUNTIF(월,"3월")
And·Or 복합 조건 배열 수식: 조건식을 곱하고(And) 더한다(Or)

자주 묻는 질문 (FAQ)

Q1. 엑셀에서 여러 조건을 만족하는 데이터의 개수를 세려면 어떻게 하나요?

Excel 2007 이상에서는 COUNTIFS 함수를 사용합니다. 예를 들어 3월의 동부 지역 중 실적이 50 이상인 건수는 =COUNTIFS(월,"3월",지역,"동부",실적,">=50")로 구합니다. Excel 2007 이전 버전에서는 SUMPRODUCT나 배열 수식을 사용합니다.

Q2. COUNTIFS가 없는 이전 버전에서는 어떻게 하나요?

값의 범위 조건(200 이상 300 미만)은 =COUNTIF(범위,">=200")-COUNTIF(범위,">=300")처럼 두 COUNTIF의 차로 구하고, 여러 열의 조건은 =SUMPRODUCT((월="3월")*(지역="동부")*(실적>=50))처럼 조건을 곱해서 구합니다.

Q3. And 조건과 Or 조건은 배열 수식에서 어떻게 표현하나요?

And 조건은 조건식을 곱하고(*), Or 조건은 조건식을 더합니다(+). 3월 자료 중 서부와 북부의 실적 100 이상은 {=SUM((월="3월")*IF((지역="서부")+(지역="북부"),1)*(실적>=100))}처럼 쓰며, 배열 수식이므로 Ctrl + Shift + Enter 키로 입력합니다.

마치며

오늘은 여기까지…