최초 작성일: 2011-06-21
최종 수정일: 2026-09-24
조회수: 43 회
작성자: 권현욱 (엑셀러)
강의 제목: 스크린샷 기능 사용하기

들어가기 전에

오래 전 엑셀 파일로 진행하던 강의를 웹 글로 복원한 것이라, "버튼을 눌러보세요"처럼 엑셀에서 직접 조작하라는 표현이 남아 있을 수 있습니다. 결과는 본문의 그림이나 표로 확인하실 수 있으며, 현재와 맞지 않는 내용은 보완하되 전반적인 스타일은 당시의 갬성(?)을 유지했습니다.

엑셀 2010으로 넘어오면서 추가된 기능 중 하나로 "스크린샷"이라는 것이 있습니다. 이름에서 짐작할 수 있듯, 스크린샷, 즉 화면을 캡쳐해 주는 기능입니다.

엑셀 2007 버전까지만 해도 프린트 스크린 키 <Prt Sc>나 별도의 캡쳐 유틸리티를 이용하는 경우가 많았으나 2010에서는 별도로 화면 캡쳐 기능을 지원합니다.

저자: 권현욱(엑셀러), 아이엑셀러 대표

필자는 Excel 컨설턴트, 작가, 그리고 크리에이터입니다. 현재 Microsoft Excel MVP이며, 『챗GPT+엑셀 업무자동화 정석』을 비롯한 10여 권의 도서를 집필했습니다. Excel 자동화 및 생산성 향상 분야에서 25년 넘는 경력을 보유하고 있습니다.

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스크린샷 기능 사용하기

핵심 요약: 스크린샷 기능으로 창 전체·특정 영역 캡처

'삽입' 탭의 스크린샷 아이콘으로 열려 있는 창 전체를 바로 삽입하거나, 화면 캡처 메뉴로 마우스 드래그를 통해 원하는 영역만 골라 캡처할 수 있습니다.

방법 1: 삽입 → 스크린샷 → 갤러리에서 창 선택 → 창 전체 삽입
방법 2: 스크린샷 → 화면 캡처 → 원하는 영역 드래그
참고: 워드·파워포인트·OneNote에서도 동일하게 사용 가능

창 전체 캡쳐하기

'삽입' 탭의 '일러스트레이션' 그룹에 있는 '스크린샷' 아이콘을 클릭합니다.

현재 열려 있는 프로그램 창들이 갤러리에 표시되는데, 여기서 캡쳐하고자 하는 창을 클릭하면 선택된 창 전체가 자동으로 삽입됩니다.

아이엑셀러

이미지의 크기와 위치 조절도 물론 가능합니다.

특정 영역 캡쳐하기

자, 이번에는 '화면 캡쳐' 메뉴를 클릭해 보세요.

아이엑셀러

직전에 열었던 프로그램 창이 희뿌옇게 나타납니다.

이 상태에서 마우스를 이용하여 캡쳐하고자 하는 영역을 범위로 지정(드래깅)합니다. 즉, 마우스 포인터가 십자가 모양인 상태에서 마우스 왼쪽 버튼을 클릭하고 드래깅 한 다음, 버튼에서 손을 떼면 지정한 영역이 자동으로 캡쳐됩니다.

예를 들어, 아래와 같이 하면 전체 영역 중에서 도움말 창 영역만 캡쳐됩니다.

아이엑셀러

말로 설명하니까 조금 복잡해 보이는데 한번만 따라해 보시면 쉽게 이해하실 수 있습니다.

또한 스크린샷 기능은 엑셀에서 뿐만 아니라 워드나 파워포인트, OneNote 등에서도 사용할 수 있습니다.

별도의 캡처 전문 유틸리티와 비교하면 기능은 떨어지지만 외부 유틸리티를 사용하지 않고 엑셀 고유 기능을 활용한다는 측면에서 그런대로 사용할 만한 방법이라 생각됩니다.

다음 시간에…

정리 — 스크린샷 기능 사용법

방법	핵심 동작
창 전체 캡쳐	삽입 탭 → 스크린샷 → 갤러리에서 캡처할 창 클릭
특정 영역 캡쳐	스크린샷 → 화면 캡처 → 마우스로 원하는 영역 드래그