- 최초 작성일:
- 최종 수정일: 2026-09-26
- 조회수: 17 회
- 작성자: 권현욱 (엑셀러)
- 강의 제목: 거래처별 거래 품목 추려내기
들어가기 전에
오래 전 엑셀 파일로 진행하던 강의를 웹 글로 복원한 것이라, "버튼을 눌러보세요"처럼 엑셀에서 직접 조작하라는 표현이 남아 있을 수 있습니다. 결과는 본문의 그림이나 표로 확인하실 수 있으며, 현재와 맞지 않는 내용은 보완하되 전반적인 스타일은 당시의 갬성(?)을 유지했습니다.
거래처와 취급 품목이 많아지면 어떤 거래처가 어떤 제품을 취급하는지 한눈에 파악하기 어렵습니다. 이때 고급 필터를 이용하면 원하는 거래처와 품목을 추려낼 수 있습니다.
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거래처별 거래 품목 추려내기
핵심 요약
고급 필터의 조건 범위와 결과 범위를 설정하면 많은 거래 데이터에서도 거래처별 취급 품목을 손쉽게 추출할 수 있습니다.
1. 원본 데이터
| 거래처 | 상품 | 수량 |
|---|---|---|
| 한일 합섬 | 점퍼 | 19 |
| 제일 모직 | 바지 | 34 |
| 인디안 | 양발 | 12 |
| 파크랜드 | 장갑 | 76 |
| 쌍방울 | 점퍼 | 38 |
| 보디가드 | 바지 | 66 |
| 한일 합섬 | 양발 | 39 |
| 인디안 | 바지 | 56 |
| 제일 모직 | 장갑 | 70 |
| 쌍방울 | 점퍼 | 53 |
| 인디안 | 양발 | 59 |
| 제일 모직 | 바지 | 32 |
| 쌍방울 | 모자 | 32 |
| 보디가드 | 바지 | 65 |
| 제일 모직 | 장갑 | 87 |
| 합계 | 738 |
2. 조건 필드 만들기
원본 목록과 떨어진 빈 영역에 다음과 같은 조건 필드를 만듭니다. 조건값을 입력할 셀은 비워 둡니다.
| 거래처 | 상품 |
|---|---|
3. 결과 필드 만들기
워크시트의 빈 공간에 원본 목록의 필드 이름과 동일한 결과 필드를 만듭니다.
4. 고급 필터 실행
'데이터-필터-고급 필터' 메뉴를 선택하고 목록 범위, 조건 범위, 결과 범위를 지정한 뒤 확인합니다.
5. 고급 필터 사용 시 주의할 점
- 목록 범위와 조건 범위는 서로 겹치거나 인접하지 않도록 배치합니다.
- 결과를 다른 장소에 복사한다면 결과 데이터가 들어갈 공간을 충분히 확보합니다.
- 원본 목록과 조건 영역 사이에 충분한 간격을 두는 레이아웃이 편리합니다.
정리
고급 필터는 단순한 검색을 넘어 조건에 맞는 데이터를 다른 위치로 복사하는 데에도 사용할 수 있습니다. 거래 데이터가 많아질수록 유용한 기능입니다.
자주 묻는 질문 (FAQ)
고급 필터는 어떤 경우에 유용한가요?
많은 목록에서 특정 조건에 맞는 데이터를 추출하거나 다른 위치로 복사할 때 유용합니다.
조건 범위는 원본 목록과 붙여 놓아도 되나요?
조건 범위와 목록 범위가 겹치거나 인접하지 않도록 충분히 떨어뜨려 배치하는 것이 좋습니다.
결과를 다른 장소에 복사할 수 있나요?
고급 필터에서 '다른 장소에 복사'를 선택해 결과 범위를 지정할 수 있습니다.
마치며
조건 범위와 목록 범위를 명확히 구분해 두면 고급 필터를 이용해 원하는 결과를 빠르게 추출할 수 있습니다.
