- 최초 작성일: 2006-05-02
- 최종 수정일: 2026-09-26
- 조회수: 18 회
- 작성자: 권현욱 (엑셀러)
- 강의 제목: DM 발송용 레이블 인쇄하기
들어가기 전에
오래 전 엑셀 파일로 진행하던 강의를 웹 글로 복원한 것이라, "버튼을 눌러보세요"처럼 엑셀에서 직접 조작하라는 표현이 남아 있을 수 있습니다. 결과는 본문의 그림이나 표로 확인하실 수 있으며, 현재와 맞지 않는 내용은 보완하되 전반적인 스타일은 당시의 갬성(?)을 유지했습니다.
//메일 하나 안녕하세요
권현욱 형님 ! ( 죄송합니다, 초면에 감히 형님이라는 호칭을 사용해서… 그러나 그것은 지극한 공경심에서 나온 마음입니다)
그간 엑셀에 대하여 너무 경솔한 만남을 가져오다가 최근들어 엑셀의 그 방대함에 반해버린나는 미친듯이 엑셀고수가 되기위해서 하루에 두시간씩 엑셀공부에 투자하고 있습니다
또한 인터넷 사이트를 이곳저곳 둘러보다가 이해하기 쉬운언어와 차분한 가르침으로 (그건 마치 어린아이를 다루는 유치부 교사같은 마음이었습니다) 사이트를 성실하게 운영하시고 또한 사이트 초반부에 언급했던 - 자신이 가진 노하우를 잘 공유하지 않는 안타까운 현실- 얘기들이 저에게는 이싸이트에 머물게한 충분한 이유가 되었습니다.
오늘도 형님의 사이트를 출근하여 출근부 도장을 찍던 도중에 형님의 묵묵한 문하생으로 남고 싶다는 생각에 이렇게 메일을 보냅니다( 사실 공개한 메일이 휴면계좌처럼 사용을 안하시면 어쩌나 걱정입니다).
제가 형님의 도움을 받아 앞으로도 끊임없이 엑셀고수가 되기위해서 노력할것이며 그자리에 올라갈것입니다.
궁금한 사항은 메일로 문의를 통해 성실한 답변을 부탁드리며 조만간 만나서 인사드리는 날을 기다리겠습니다.
엑셀고수를 꿈꾸며
김성준 배상
무언가를 배우는 가장 확실한 방법은 남을 가르쳐 보는 것입니다. 남을 가르칠만한 역량이 되느냐 하는 것도 물론 중요합니다만, 처음에는 좀 익숙하지 않아도 자꾸 답변을 해 보는 것이 더욱 중요합니다.
//메일 하나 자료를 두개 받았습니다. 붙이기만 하면 우편발송 양식처럼 출력이 된다고 하더군요
자료 한개는 가로로된 회사이름과 주소와 우편번호 등이 있는 자료고요 다른 하나는 텅비 있는데.. 어떻게 하면 되나요 너무 구체적이지 않나요 아래 파일 첨부 합니다.
쉽고 간단하다고 하던데... 방법을 모르겠네요 도움 부탁 드립니다. 감사합니다
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DM 발송용 레이블 인쇄하기
핵심 요약
권현욱 형님 ! ( 죄송합니다, 초면에 감히 형님이라는 호칭을 사용해서… 그러나 그것은 지극한 공경심에서 나온 마음입니다) 그간 엑셀에 대하여 너무 경솔한 만남을 가져오다가 최근들어 엑셀의 그 방대함에 반해버린나는 미친듯이 엑셀고수가 되기위해서 하루에 두시간씩 엑셀공부에 투자하고 있습니다
- MS 워드의 편지 병합 기능으로 DM 발송용 레이블을 만드는 과정을 단계별로 설명합니다.
- 엑셀 주소 데이터를 데이터 원본으로 선택하고 병합 필드를 삽입합니다.
- 모든 레이블을 업데이트한 뒤 미리 보기와 병합 완료까지 진행합니다.
예제 데이터
| 성명 | 회사명 | 우편번호 | 주소 |
|---|---|---|---|
| 다니엘 헤니 | 태평양 | 202-502 | 서울시 영등포구 신길동 22 |
| 전지현 | 태평양 | 121-110 | 서울시 종로구 석수동1-16 |
| 원빈 | 대화생명 | 120-515 | 서울시 마포구 공덕동 15-1 |
| 조인성 | 삼진컴퓨터 | 202-554 | 서울시 중구 태평동1가 광희빌딩1317 |
| 권예지 | 진선미 | 140-013 | 서울시 용산구 한강로 3가 63번지 |
| 한가인 | 태평양 | 202-556 | 서울시 중구 태평로 6가 66 |
| 데니스 오 | 대서양 | 202-556 | 서울시 영등포구 신길3동 123 |
| 한효주 | 인도양 | 202-556 | 서울시 중구 태평로 1가 61 |
| 전진 | 중앙신문 | 202-556 | 서울시 중구 태평로 1가 61 |
| 김삼순 | 평화일보 | 202-556 | 서울시 중구 태평로 1가 61 |
| 한채영 | 데일리코리아 | 202-556 | 서울시 중구 태평로 1가 61 |
| 남상미 | AmorePacific | 202-559 | 서울시 중구 신화동 2 |
| 권준우 | 삼화전자 | 121-020 | 서울시 마포구 공덕동 1125 |
| 박유진 | 녹색시민연대 | 110-592 | 서울시 종로구 중곡동 147 |
| 주정은 | 대화실업 | 110-592 | 서울시 종로구 중곡동 148 |
| 박경근 | 동화생명 | 110-592 | 서울시 종로구 중곡동 149 |
| 주병규 | 대한신협 | 202-551 | 서울시 중구 회현동 1230번지 |
| 한고은 | 삼진컴퓨터 | 202-528 | 서울시 중구 충정로 6가 |
| 김태희 | 진선미 | 202-591 | 서울시 중구 죽립동 25번지 |
| 김아중 | 태평양 | 202-151 | 서울시 중구 충정로 3가 608-3 |
| 강수정 | 대서양 | 150-590 | 서울시 영등포구 여의도동 1번지 |
| 노현정 | 인도양 | 150-528 | 서울시 영등포구 여의도동 2번지 |
| 현영 | 중앙신문 | 150-010 | 서울시 영등포구 여의도동 10-5 |
| 이효리 | 평화일보 | 202-545 | 서울시 중구 청파동 25 |
| 이보영 | 창작과 비판 | 140-132 | 서울시 용산구 이촌동2가103-7 |
이러한 유형의 질문도 비교적 빈번하게 올라옵니다. 몇 가지 방법을 통해 해결이 가능합니다.
1. VBA에 대한 기본적인 소양이 있는 분이라면 VBA로 프로그래밍을 해도 될 것이고(이 방법에 대해서는 X0085 강좌를 참고하세요!),
2. 인터넷 검색을 해 보시면 레이블을 인쇄할 수 있는 다양한 유틸리티를 사용할 수도 있으며(라벨지를 구입하면 끼워주기도 합니다!),
3. MS 워드에서 제공하는 '편지 병합' 기능을 이용해도 가능합니다.
오늘은 이 중에서 세 번째 방법에 대해 소개해 드리겠습니다.
자, 이 시점에서... 평소 열심히 공부를 해 오셨고 And 기억력이 좋은 어느 분의 챌린지(Challenge)가 들어옵니다.
"아니, '편지 병합' 기능을 이용한 방법이라면, 오래 전에 "편지 병합 기능으로 교육이수증 만들기"라는 것을 소개해 주시지 않았었나요?"
맞습니다! 홈 페이지에서 '유용한 정보-사용자 제공 자료' 코너에 가 보시면 '편지 병합 기능으로 교육이수증 만들기(신동균님 제공)'라는 강좌 파일이 있습니다.
해당 강좌 보러 갈래요!!
오늘 살펴볼 내용은 교육이수증 만들기 강좌와 비슷하지만 접근 방법 및 산출물은 다소 다른 그런 강좌가 되겠습니다.
(1) MS 워드를 실행하고 '도구-편지 및 우편물-편지 병합' 메뉴를 선택합니다. 단, 엑셀 2002 버전을 기준으로 설명드립니다.
(2) '편지 병합 마법사' 작업창에서 '문서 종류 선택-레이블'을 선택하고 '다음: 문서 시작하기'를 클릭합니다.
(3) '문서 모양 변경-레이블 옵션'을 클릭합니다.
(4) '레이블 옵션' 대화상자에서가 나타나는데, 여기서 다양한 출력 형태를 지정할 수 있습니다. '프린터 정보'와 '레이블 정보' 그리고 '제품 번호' 등을 자신의 출력 환경에 맞는 것으로 지정합니다.
(5) '확인' 버튼을 클릭하면 앞에서 지정한 레이블의 형태가 표시됩니다. '2단계/전체 6단계' 중에서 '다음: 받는 사람 선택'을 클릭합니다.
(6) 작업창에서 '찾아보기'를 클릭합니다.
(7) '데이터 원본 선택' 대화상자에서 강좌 파일과 함께 압축되어 있는 'DM발송용_주소.xls' 파일이 있는 곳으로 이동한 다음, 파일을 선택하고 '열기' 버튼을 클릭합니다.
(8) 데이터가 들어 있는 시트를 선택하고 '확인' 버튼을 클릭합니다.
(9) '편지 병합 받는 사람' 대화상자가 나타나면 '확인' 버튼을 클릭합니다. 물론 레이블로 인쇄를 하지 않을 대상이 있다면 이름 앞에 있는 확인란(체크 박스)을 클릭하여 체크 표시를 없애주시면 됩니다.
(10) '3단계'에서 '다음: 레이블 정렬'을 클릭합니다.
(11) '4단계'에서 '기타 항목…'을 클릭합니다.
(12) '병합 필드 삽입' 대화상자에서 삽입하려는 필드를 차례로 선택하고 '삽입' 버튼을 클릭합니다.
(13) 필드 삽입이 끝났으면 '닫기' 버튼을 클릭합니다. 필드의 위치와 이름 뒤에 '귀하'를 붙이기 위해 다음과 같이 조절합니다.
(14) '모든 레이블 업데이트' 버튼을 클릭하면 나머지 데이터들에 대한 업데이터 작업이 완료됩니다. '다음: 레이블 미리 보기'를 클릭합니다.
(15) 출력될 레이블의 형태가 화면에 표시됩니다. 이상이 없음을 확인하였으면 '다음: 병합 완료'를 클릭합니다.
진행 과정은 꽤나 길고 복잡해 보입니다만, 한두번만 따라해 보시면 직관적으로 잘 이해하실 수 있을 것입니다.
다음 시간에…
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. DM 발송용 레이블은 어떤 기능으로 만들 수 있나요?
MS 워드의 편지 병합 기능을 이용해 레이블을 만드는 방법을 설명합니다.
Q2. 데이터 원본은 무엇인가요?
강좌와 함께 제공되는 DM발송용 주소 XLS 파일을 데이터 원본으로 선택합니다.
Q3. 레이블을 모두 업데이트하려면 어떻게 하나요?
필드를 삽입한 뒤 '모든 레이블 업데이트'를 클릭하고 미리 보기와 병합 완료 단계를 진행합니다.
마치며
DM 발송용 레이블 인쇄하기의 핵심 내용을 원본 강좌의 순서에 따라 살펴보았습니다. 예제와 단계를 직접 따라 하면서 업무에 적용해 보시기 바랍니다.
