최초 작성일: 2005-04-28
최종 수정일: 2026-09-26
조회수: 15 회
작성자: 권현욱 (엑셀러)
강의 제목: 데스크톱 검색에 대하여

들어가기 전에

오래 전 엑셀 파일로 진행하던 강의를 웹 글로 복원한 것이라, "버튼을 눌러보세요"처럼 엑셀에서 직접 조작하라는 표현이 남아 있을 수 있습니다. 결과는 본문의 그림이나 표로 확인하실 수 있으며, 현재와 맞지 않는 내용은 보완하되 전반적인 스타일은 당시의 갬성(?)을 유지했습니다.

이번 시간에는 엑셀과는 관련이 적지만 알아두면 업무의 효율을 높일 수 있는

방법 한 가지를 살펴보도록 하겠습니다.

'데스크톱(Desktop) 검색'이라는 단어에 대해 들어보셨나요?

당연히(!) 못들어 보셨다구요? 하지만… 이제라도 들어보셨으니 … '당연히'라는

말씀은 말아 주시기 바랍니다. ^^

데스크톱 검색은 '사용자의 데스크톱 PC속에 들어있는 정보들을 검색해서

알려주는 기술' 입니다.

"그런 기능이라면 뭐 새로울 것도 없지 않습니까?"

라고 반문을 하시겠지요?

맞습니다! 윈도우 시스템의 '시작' 버튼을 클릭해 보면 '검색'이라는 메뉴가 있는데

이 기능은 아마도 한번쯤 다들 사용해 보셨을 것입니다. 하지만 이 '검색' 기능에

대해 어느 정도 만족하며 사용하셨나요?

기존의 윈도우 검색 기능은 사실 번거롭고 불편하기 짝이 없습니다(그나마

윈도우 2000 버전까지는 참고 써 줄만 했는데 XP 버전부터는 괴롭습니다).

우선, 검색을 실행할 때마다 매번 하드 디스크를 처음부터 끝까지 뒤지게 되므로

속도가 무진장 느립니다. 그리고 검색 결과도 파일 이름을 단순히 나열해서

보여줍니다. 그 뿐인가요? 사용자가 받은 E-mail 첨부 파일이나 파일의 내용,

메신저 대화 기록 등은 아예 검색조차 못합니다.

이에 비해 데스크톱 검색은 PC 내의 정보들을 데이터베이스화 해서 검색하므로

작업 속도가 빠릅니다. 그리고 텍스트 문서뿐만 아니라 이미지 파일이나 동영상,

심지어는 E-mail 내용이나 인스턴트 메신저 대화 기록에 대해서도 검색을 할 수

있습니다. 한 마디로 자신의 데스크톱 PC에 있는 각종 정보들을 웹 서핑을

하는 것처럼 빠르고 정확하게 검색을 할 수 있는 것입니다.

세계 제일의 인터넷 검색업체 구글(Google)은 데스크톱 검색 프로그램 베타 버전을

작년 10월에 선보인 바 있습니다.

다음 그림에서 보시는 것처럼, 엑셀이나 워드, 파워포인트 파일은 물론이고

PDF나 음악 파일, 이미지 파일, 예전에 방문했던 웹 페이지, 심지어는 비디오

파일까지 검색해 줍니다.

저자: 권현욱(엑셀러), 아이엑셀러 대표

필자는 Excel 컨설턴트, 작가, 그리고 크리에이터입니다. 현재 Microsoft Excel MVP이며, 『챗GPT+엑셀 업무자동화 정석』을 비롯한 10여 권의 도서를 집필했습니다. Excel 자동화 및 생산성 향상 분야에서 25년 넘는 경력을 보유하고 있습니다.

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데스크톱 검색에 대하여

핵심 요약

데스크톱 검색은 PC 안의 정보를 데이터베이스화하여 검색하는 방식입니다.
설치와 검색 실행 과정을 당시의 Google Desktop Search를 예로 설명합니다.
공용 PC 사용과 보안 측면에서 주의할 점을 강조합니다.

아이엑셀러

데스크톱 검색 프로그램을 제공하는 회사는 구글 이외에도 Microsoft, HotBot 등 여러 회사가 더 있습니다. 다음의 사이트에 들어가 보시면 내려받으실 수 있습니다.

데스크톱 검색 프로그램 제공 사이트

구글	http://desktop.google.co.kr/
Microsoft	http://toolbar.msn.com/
핫봇	http://www.hotbot.com/
블링크스	http://www.blinkx.com

주 의!

인간이 만든 것 중에서 결점이 없는 것은 아주아주 드뭅니다! 데스크톱 검색도 그러합니다. 아래 부분을 주의해서 잘 읽으세요. 나중에 괜히 "Exceller 때문에 데스크톱 검색 프로그램 설치했다가 피해를 봤다"고 서운해 하시면 절대로 아니되어요!!

우선 데스크톱 검색은 기존의 웹 서치 방식을 개인의 PC에까지 확대하는 것이므로 보안상의 문제점이 있을 수 있습니다. 즉 스파이웨어나 각종 해킹을 통해 네트워크나 웹 사이트에 접근하듯, 내 PC에 있는 정보들도 누군가 몰래 검색을 할 지도 모릅니다. 구글이나 마이크로소프트에서는 "이와 관련된 문제점을 이미 알고 있으며, 이를 보완한 검색 소프트웨어를 이미 배포했다."고는 합니다만, 지금까지의 전례로 보아 100% 안전을 장담하기는 어렵지 않나 생각됩니다.

그리고 여러 사람이 한 대의 PC를 사용하는 경우에도 각별히 주의를 해야 합니다. 구글의 데스크톱 검색 프로그램의 경우, 사용자 계정별을 설정하여 서로 다른 계정으로 윈도우에 접근하더라도 모든 파일을 한꺼번에 검색해서 보여주기 때문입니다 (Exceller도 현재 구글 데스크톱 검색 소프트웨어를 사용하고 있기 때문에 다른 검색 프로그램에 대해서는 확인을 하지 못했습니다).