• 최초 작성일: 2005-03-31
  • 최종 수정일: 2026-09-26
  • 조회수: 20 회
  • 작성자: 권현욱 (엑셀러)
  • 강의 제목: 온전한 형태의 테이블 만들기

들어가기 전에

오래 전 엑셀 파일로 진행하던 강의를 웹 글로 복원한 것이라, "버튼을 눌러보세요"처럼 엑셀에서 직접 조작하라는 표현이 남아 있을 수 있습니다. 결과는 본문의 그림이나 표로 확인하실 수 있으며, 현재와 맞지 않는 내용은 보완하되 전반적인 스타일은 당시의 갬성(?)을 유지했습니다.

다음의 <표 1>과 같은 형태의 표를 우리는 흔히 '집계표'라고 부릅니다.

2차원 매트릭스 형태로 된 이러한 집계표는 행과 열 필드간의 상관관계를

직관적으로 파악하기에는 장점이 있는 반면, 엑셀의 여러 가지 데이터베이스

관련 도구들(예를 들면, 부분합이나 필터, 정렬 등)을 사용할 수 없습니다.

엑셀의 탁월한 데이터베이스 관련 도구들을 제대로 활용하기 위해서는

<표 2>와 같이 온전한 형태의 테이블로 바꾸어 주어야 합니다.

하지만 어떻게 한단 말인가? 일일이 수작업으로...??

우리가 아주 잘 알고 있는 "피벗 테이블"을 이용하면 간단하게 <표 1>과 같은

형태를 <표 2>와 같은 형태로 변경할 수 있습니다.

권현욱(엑셀러)
저자: 권현욱(엑셀러), 아이엑셀러 대표

필자는 Excel 컨설턴트, 작가, 그리고 크리에이터입니다. 현재 Microsoft Excel MVP이며, 『챗GPT+엑셀 업무자동화 정석』을 비롯한 10여 권의 도서를 집필했습니다. Excel 자동화 및 생산성 향상 분야에서 25년 넘는 경력을 보유하고 있습니다.

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온전한 형태의 테이블 만들기

핵심 요약

  • 2차원 집계표를 온전한 데이터 테이블로 바꾸는 문제를 다룹니다.
  • 피벗 테이블의 다중 통합 범위를 이용합니다.
  • 요약 결과를 더블 클릭하여 테이블을 자동으로 생성합니다.

<표 1>

<표 1>

담당명아이오페라네즈마몽드리리코스설화수헤라
유승삼10085668713310
김명호14522250153015
김기화729244902522
한기철381305219170100
박기찬1431059874237
박재현13520011141730
이세우11810023465025
최재석88339300228485
온전한 형태의 테이블 만들기 관련 예시 이미지 1
아이엑셀러

<표 2>

피벗 테이블로 테이블 변환하기

(1) <표 1> 내부에 있는 임의의 셀을 선택하고 '데이터-피벗 테이블/피벗 차트

보고서' 메뉴를 선택합니다.

(2) 피벗 테이블 대화상자에서 '다중 통합 범위' 항목을 선택하고 '다음' 버튼을 클릭합니다(대화상자의 모양은 버전에 따라 달라집니다.).

온전한 형태의 테이블 만들기 관련 예시 이미지 2
아이엑셀러

(3) '하나의 페이지 필드 만들기' 항목을 선택하고 '다음' 버튼을 누릅니다.

온전한 형태의 테이블 만들기 관련 예시 이미지 3
아이엑셀러

(4) 피벗 차트를 작성할 대상 영역을 선택하고 '추가' 버튼을 클릭합니다. '모든 범위' 부분에 선택한 영역이 추가되었음을 확인하고 '다음' 버튼을 누릅니다.

온전한 형태의 테이블 만들기 관련 예시 이미지 4
아이엑셀러

(5) '피벗 테이블/피벗 차트 마법사' 대화상자에서 '레이아웃' 버튼을 클릭한 다음 레이아웃을 다음과 같이 디자인 합니다.

온전한 형태의 테이블 만들기 관련 예시 이미지 5
아이엑셀러

(6) '확인' 버튼을 클릭하면 '피벗 테이블… 3단계' 대화상자가 나타납니다. 여기서 '확인' 버튼을 클릭하면 그림과 같이 황당한(?) 모양의 피벗 테이블이 생성됩니다.

온전한 형태의 테이블 만들기 관련 예시 이미지 6
아이엑셀러

이게 뭔가 싶으시지요?

(7) 요약 결과값이 표시된 노란색 셀을 더블 클릭합니다. 그러면 그림과 같이 온전한 형태의 테이블이 자동으로 만들어 집니다.

온전한 형태의 테이블 만들기 관련 예시 이미지 7
아이엑셀러

표의 서식은 여러분이 선호하시는 것으로 지정하시면 되겠습니다.

3월의 마지막 날입니다. 마무리 잘 하시고 활기찬 4월 맞이하시기 바랍니다.

다음 시간에 또…

마치며

집계표를 피벗 테이블의 다중 통합 범위 기능으로 처리한 뒤 요약 결과를 더블 클릭하여 온전한 데이터 테이블을 만드는 과정을 살펴보았습니다.