- 최초 작성일: 2005-03-31
- 최종 수정일: 2026-09-26
- 조회수: 20 회
- 작성자: 권현욱 (엑셀러)
- 강의 제목: 온전한 형태의 테이블 만들기
들어가기 전에
오래 전 엑셀 파일로 진행하던 강의를 웹 글로 복원한 것이라, "버튼을 눌러보세요"처럼 엑셀에서 직접 조작하라는 표현이 남아 있을 수 있습니다. 결과는 본문의 그림이나 표로 확인하실 수 있으며, 현재와 맞지 않는 내용은 보완하되 전반적인 스타일은 당시의 갬성(?)을 유지했습니다.
다음의 <표 1>과 같은 형태의 표를 우리는 흔히 '집계표'라고 부릅니다.
2차원 매트릭스 형태로 된 이러한 집계표는 행과 열 필드간의 상관관계를
직관적으로 파악하기에는 장점이 있는 반면, 엑셀의 여러 가지 데이터베이스
관련 도구들(예를 들면, 부분합이나 필터, 정렬 등)을 사용할 수 없습니다.
엑셀의 탁월한 데이터베이스 관련 도구들을 제대로 활용하기 위해서는
<표 2>와 같이 온전한 형태의 테이블로 바꾸어 주어야 합니다.
하지만 어떻게 한단 말인가? 일일이 수작업으로...??
우리가 아주 잘 알고 있는 "피벗 테이블"을 이용하면 간단하게 <표 1>과 같은
형태를 <표 2>와 같은 형태로 변경할 수 있습니다.
온전한 형태의 테이블 만들기
핵심 요약
- 2차원 집계표를 온전한 데이터 테이블로 바꾸는 문제를 다룹니다.
- 피벗 테이블의 다중 통합 범위를 이용합니다.
- 요약 결과를 더블 클릭하여 테이블을 자동으로 생성합니다.
<표 1>
<표 1>
| 담당명 | 아이오페 | 라네즈 | 마몽드 | 리리코스 | 설화수 | 헤라 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 유승삼 | 100 | 85 | 66 | 87 | 133 | 10 |
| 김명호 | 145 | 222 | 50 | 15 | 30 | 15 |
| 김기화 | 72 | 92 | 44 | 90 | 25 | 22 |
| 한기철 | 38 | 130 | 52 | 19 | 170 | 100 |
| 박기찬 | 143 | 105 | 98 | 74 | 23 | 7 |
| 박재현 | 135 | 200 | 11 | 14 | 17 | 30 |
| 이세우 | 118 | 100 | 23 | 46 | 50 | 25 |
| 최재석 | 88 | 339 | 300 | 22 | 84 | 85 |
<표 2>
피벗 테이블로 테이블 변환하기
(1) <표 1> 내부에 있는 임의의 셀을 선택하고 '데이터-피벗 테이블/피벗 차트
보고서' 메뉴를 선택합니다.
(2) 피벗 테이블 대화상자에서 '다중 통합 범위' 항목을 선택하고 '다음' 버튼을 클릭합니다(대화상자의 모양은 버전에 따라 달라집니다.).
(3) '하나의 페이지 필드 만들기' 항목을 선택하고 '다음' 버튼을 누릅니다.
(4) 피벗 차트를 작성할 대상 영역을 선택하고 '추가' 버튼을 클릭합니다. '모든 범위' 부분에 선택한 영역이 추가되었음을 확인하고 '다음' 버튼을 누릅니다.
(5) '피벗 테이블/피벗 차트 마법사' 대화상자에서 '레이아웃' 버튼을 클릭한 다음 레이아웃을 다음과 같이 디자인 합니다.
(6) '확인' 버튼을 클릭하면 '피벗 테이블… 3단계' 대화상자가 나타납니다. 여기서 '확인' 버튼을 클릭하면 그림과 같이 황당한(?) 모양의 피벗 테이블이 생성됩니다.
이게 뭔가 싶으시지요?
(7) 요약 결과값이 표시된 노란색 셀을 더블 클릭합니다. 그러면 그림과 같이 온전한 형태의 테이블이 자동으로 만들어 집니다.
표의 서식은 여러분이 선호하시는 것으로 지정하시면 되겠습니다.
3월의 마지막 날입니다. 마무리 잘 하시고 활기찬 4월 맞이하시기 바랍니다.
다음 시간에 또…
마치며
집계표를 피벗 테이블의 다중 통합 범위 기능으로 처리한 뒤 요약 결과를 더블 클릭하여 온전한 데이터 테이블을 만드는 과정을 살펴보았습니다.