DM 발송용 주소 인쇄2

한 2년 쯤 전에 DM 발송을 위한 주소록을 인쇄하는 방법에 대해 소개해 드린 적이 있습니다. VBA를 사용하여 간단한 코드를 작성하여 사용한 것이었습니다. 그런데 VBA를 전혀 모르더라도 억세스 프로그램이 설치되어 있으면 DM 발송용 주소 인쇄를 할 수 있습니다.

(1) 억세스를 실행시킨 다음 '파일-불러 오기' 메뉴를 선택합니다.

(2) '열기' 대화상자에서 '파일 형식'을 '모든 파일(*.*)'로 선택하고, '주소록.xls' 파일(본 강좌 파일과 함께 압축되어 있던 파일)을 선택, '열기' 버튼을 클릭합니다.

(3) 잠시 기다리면 '스프레드시트 연결 마법사' 대화상자가 나타납니다. '첫 행에 열 머리글이 있음' 항목을 체크하고 '다음' 버튼을 누릅니다.

(4) '연결 테이블 이름'에 '주소록'이라고 입력하고 '마침' 버튼을 누릅니다.

(5) '테이블' 개체에 엑셀 연동 테이블이 생성됩니다. '주소록'을 더블 클릭하면 주소록 테이블이 화면에 나타납니다.

(6) 화면 좌측의 '개체' 중에서 '보고서'를 선택한 다음 '새로 만들기'를 클릭합니다. '새 보고서' 대화상자가 나타나면 '주소 레이블 마법사' 항목을 선택합니다. 그런 다음 원본으로 사용할 테이블을 '주소록' 테이블로 설정하고 '확인' 버튼을 누릅니다.

(7) '우편물 레이블 마법사' 대화상자가 나타납니다. 레이블 제작업체와 크기 등을 선택합니다. 만약 해당 사항이 없을 경우, '사용자 지정' 버튼을 누르고 적당한 레이블 규격을 입력하면 됩니다.

(8) 레이블에 표시될 정보의 글꼴 및 크기 등을 지정하고 '다음' 버튼을 클릭합니다.

(9) 레이블에 사용될 필드를 구성합니다. '사용 가능한 필드' 중에서 '주소'를 선택하고 > 버튼을 누르면 주소 필드가 오른쪽으로 이동됩니다. 나머지 필드에 대해서도 그림과 같이 추가합니다.

(10) 필드 추가가 끝났으면 '다음' 버튼을 누릅니다. '정렬 기준 필드'를 지정할 수 있는 대화상자가 나타나는데 '회사명'을 선택하고 > 버튼을 클릭하면 '정렬 기준'이 추가됩니다.

(11) '다음' 버튼을 누르고 보고서 이름을 지정합니다. '인쇄될 우편물 레이블 미리 보기' 항목을 클릭하고 '마침' 버튼을 누릅니다.

(12) 지정한 대로 레이블이 나타납니다.

정리 — DM 레이블 인쇄 절차

단계	내용
1	Access '파일-불러 오기'로 엑셀 주소록 파일 연결
2	스프레드시트 연결 마법사에서 연동 테이블 생성
3	'보고서 - 새로 만들기 - 주소 레이블 마법사' 실행
4	레이블 규격/글꼴/필드/정렬 기준 지정 후 미리 보기

자주 묻는 질문 (FAQ)

마치며

VBA 코드를 짤 여유가 없거나 VBA에 익숙하지 않은 분들도 Access의 마법사 기능만으로 충분히 깔끔한 DM 레이블을 만들 수 있습니다. 두 가지 방법을 모두 익혀 두시면 상황에 맞게 선택할 수 있어 편리합니다.