외부 데이터 불러오기

엑셀의 메뉴 중에서 '데이터' 메뉴를 가만히 들여다 보면 '외부 데이터 가져오기'라는 좀 생소한 메뉴가 있음을 알 수 있습니다.

'이게 도대체 뭐하는 녀석인가?' 싶어 좀더 안을 들여다 보면 또 아래와 같은 더 이상해 보이는 하위 메뉴들이 나타납니다. 그러면 대개의 사람들의 반응이, '이게 뭐야? 상종 못할 메뉴로군!' 하고는 잽싸게 <Esc>키를 눌러 메뉴를 닫고서 아무 일도 없었다는 듯이 다른 작업을 하곤 합니다.

외부 데이터란 엑셀과는 다른 형식의 데이터를 말합니다. 외부 데이터를 불러오는 작업에는 쿼리(Query)라는 것이 사용됩니다. 쿼리란 쉽게 말하자면 방대한 데이터 베이스 중에서 어떤 정보를 추출할 것인가를 결정해 주는 것으로 '질의'라고 표현하기도 합니다.

외부 데이터를 어떻게 불러오는지 살펴보도록 하겠습니다.

(1) '데이터-외부 데이터 가져오기-데이터 가져오기' 메뉴를 실행합니다. (버전에 따라 메뉴 이름이 조금 틀린데 엑셀 2000 버전에서는 '데이터-외부 데이터 가져오기-쿼리 실행' 메뉴를 선택하세요)

(2) '데이터 원본 선택' 대화상자가 나타납니다. 엑셀 2000에서는 '쿼리 실행'이라는 대화상자가 나타날 것입니다. 여기서 실행시킬 쿼리 파일을 선택한 다음 열기 버튼(엑셀 2000에서는 '데이터 가져오기' 버튼)을 클릭합니다.

(3) 그러면 '데이터 가져오기' 대화상자가 나타나는데 쿼리 결과를 어디에 표시를 해 줄 것인가를 결정합니다. 여기서는 그림과 같이 새로운 워크시트에 결과값을 표시하도록 지정합니다.

(4) '확인' 버튼을 클릭하면 데이터를 불러들이고 있다는 메시지가 워크시트에 표시가 됩니다.

(5) 쿼리 결과가 새로운 시트에 나타납니다. 현재 웹 쿼리를 실행하였으므로 인터넷을 사용할 수 없는 환경이라면 에러가 발생하게 됩니다. 정상적으로 인터넷에 연결되어 있다면 아래와 같이 각 국별 통화 대비 US Dollar 환율 정보가 나타납니다.

참고로 엑셀에서 사용할 수 있는 쿼리 파일 종류로는 *.rqy, *.qry, *.iqy 등이 있습니다. 이 중 맨 마지막의 *.iqy가 웹 쿼리 파일입니다. 이처럼 쿼리를 통해 외부 데이터를 불러올 수가 있는 것입니다.

엑셀에서 불러올 수 있는 데이터 베이스로는, SQL Server, Microsoft SQL Server OLAP, Access DB, dBase, FoxPro, Oracle, Paradox, 기타 등이 있다고 합니다.

정리 — 외부 데이터 가져오기 절차

단계	내용
1	'데이터-외부 데이터 가져오기-데이터 가져오기' 메뉴 실행
2	'데이터 원본 선택' 대화상자에서 쿼리 파일 선택 후 열기
3	쿼리 결과를 표시할 위치(새 워크시트 등) 지정
4	'확인' 클릭 → 쿼리 결과가 워크시트에 표시됨

자주 묻는 질문 (FAQ)

마치며

외부 데이터 가져오기는 낯설어 보이지만, 원리를 알면 사내 데이터베이스나 웹의 최신 정보를 엑셀로 바로 끌어와 분석할 수 있는 유용한 기능입니다. 다음 시간에는 웹 쿼리에 대해 좀 더 자세히 살펴보겠습니다.