최초 작성일: 2002-03-05
최종 수정일: 2026-09-29
조회수: 35 회
작성자: 권현욱 (엑셀러)
강의 제목: 이중 부분합 구하기

들어가기 전에

오래 전 엑셀 파일로 진행하던 강의를 웹 글로 복원한 것이라, "버튼을 눌러보세요"처럼 엑셀에서 직접 조작하라는 표현이 남아 있을 수 있습니다. 결과는 본문의 그림이나 표로 확인하실 수 있으며, 현재와 맞지 않는 내용은 보완하되 전반적인 스타일은 당시의 갬성(?)을 유지했습니다.

질문 하나

안녕하세요..오늘 이 홈을 알게되어 아주 기쁩니다. 정보에 감사드립니다. 그동안 궁금했던 부분합 하나 여쭤볼려구요.

제품군 제품 수량

당 정백당 10

당 정백당 30

당 중백당 20

당 삼온당 30

당 삼온당 20

분 중력분 30

분 중력분 40

분 강력분 20

이러한 표가 있을 경우 부분합을 하면 당,분에 대한 부분합만 구해지는데요... 당, 분 등 제품군에 대한 합계 및 그 옆에는 정백당,중백당등 제품에 대한 부분합까지 같이 구하고 싶습니다. 이럴 경우는 어떻게 해야하는지...고민만 하고 있답니다. 좋은 하루 되세요~~

저자: 권현욱(엑셀러), 아이엑셀러 대표

필자는 Excel 컨설턴트, 작가, 그리고 크리에이터입니다. 현재 Microsoft Excel MVP이며, 『챗GPT+엑셀 업무자동화 정석』을 비롯한 10여 권의 도서를 집필했습니다. Excel 자동화 및 생산성 향상 분야에서 25년 넘는 경력을 보유하고 있습니다.

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이중 부분합 구하기

핵심 요약

제품군과 제품을 기준으로 먼저 정렬한 뒤 부분합을 단계적으로 적용하면 두 수준의 집계를 만들 수 있습니다.
첫 번째 부분합은 제품군별 합계를 구하고, 두 번째 부분합은 제품별 합계를 추가합니다.
두 번째 부분합에서는 기존 부분합을 유지하도록 '새로운 값으로 대치' 옵션을 해제하는 것이 핵심입니다.

어딜 갔다오시는 지 이제서야 Exceller의 사이트를 찾으시는 분이 아직도 적지 않게 계시나 봅니다. ^^ 이 질문에 대해 자주 좋은 답변을 주시는 baby님께서 아래와 같은 답변을 주셨군요.

안녕하세요? 부분합을 하시기 전에는 먼저 자료를 정렬해야합니다. 정렬하실 때는 첫번째 기준은 제품군, 두번째 기준은 제품으로 하시고 정렬하세요.

다음 부분합에서 그룹화할 항목 - 제품군, 사용할 함수 - 합계, 부분합계산 항목 - 수량으로 부분합을 한번 하시고, 다시 부분합을 한번 더 그룹화할 항목 - 제품, 사용할 함수 - 합계, 부분합계산 항목 - 수량으로 하되 새로운 값으로의 대치 항목에 체크를 해제 하시고 부분합을 시행하시면 됩니다.

질문하신 분의 데이터로는 실감(?)이 나지 않을 것 같으므로 아래와 같은 예제 데이터를 사용하도록 합니다.

월	팀장명	영업사원	브랜드	판매수량	판매금액
1월	김재박	박재홍	아이오페	12	210000
1월	김재박	박찬호	아이오페	15	262500
1월	김재박	이강철	아이오페	21	367500
1월	김재박	선동렬	마몽드	106	784400
1월	김재박	선동렬	라네즈	188	1710800
1월	이순신	박재홍	미로	99	653400
1월	이순신	이강철	미로	108	712800
1월	이순신	박찬호	미로	108	712800
1월	이순신	선동렬	미로	109	719400
1월	이순신	선동렬	아이오페	54	945000
1월	이순신	이강철	라네즈	230	2093000
1월	차범근	이강철	마몽드	59	436600
1월	차범근	박재홍	마몽드	63	466200
1월	차범근	박재홍	라네즈	52	473200
1월	차범근	박찬호	마몽드	160	1184000
1월	차범근	박찬호	라네즈	343	3121300
2월	김재박	박찬호	아이오페	12	210000
2월	김재박	이강철	아이오페	17	297500
2월	김재박	박재홍	미로	63	415800
2월	김재박	선동렬	미로	95	627000
2월	김재박	이강철	미로	99	653400
2월	김재박	박찬호	마몽드	101	747400
2월	김재박	선동렬	아이오페	43	752500
2월	김재박	박재홍	라네즈	170	1547000
2월	이순신	이강철	마몽드	117	865800
2월	이순신	선동렬	마몽드	131	969400
2월	이순신	선동렬	라네즈	130	1183000
2월	차범근	박재홍	아이오페	29	507500
2월	차범근	박찬호	미로	94	620400
2월	차범근	이강철	라네즈	147	1337700
2월	차범근	박재홍	마몽드	203	1502200
2월	차범근	박찬호	라네즈	506	4604600
3월	김재박	박재홍	미로	30	198000
3월	김재박	박찬호	아이오페	37	647500
3월	김재박	박재홍	마몽드	218	1613200
3월	김재박	박재홍	라네즈	200	1820000
3월	김재박	선동렬	마몽드	248	1835200
3월	이순신	박재홍	아이오페	38	665000
3월	이순신	선동렬	아이오페	50	875000
3월	이순신	이강철	미로	140	924000
3월	이순신	박찬호	마몽드	256	1894400
3월	이순신	이강철	라네즈	261	2375100
3월	차범근	선동렬	미로	72	475200
3월	차범근	박찬호	미로	76	501600
3월	차범근	이강철	아이오페	31	542500
3월	차범근	이강철	마몽드	168	1243200
3월	차범근	선동렬	라네즈	320	2912000
3월	차범근	박찬호	라네즈	507	4613700
4월	김재박	박재홍	미로	136	897600
4월	김재박	이강철	마몽드	104	769600
4월	김재박	박찬호	마몽드	106	784400
4월	김재박	박재홍	아이오페	48	840000
4월	김재박	선동렬	마몽드	245	1813000
4월	이순신	이강철	아이오페	50	875000
4월	이순신	박찬호	아이오페	50	875000
4월	이순신	선동렬	아이오페	59	1032500
4월	이순신	박재홍	라네즈	252	2293200
4월	차범근	박찬호	미로	63	415800
4월	차범근	이강철	미로	75	495000
4월	차범근	선동렬	미로	87	574200
4월	차범근	박재홍	마몽드	206	1524400
4월	차범근	이강철	라네즈	419	3812900
4월	차범근	선동렬	라네즈	420	3822000
4월	차범근	박찬호	라네즈	518	4713800

(1) 먼저, 부분합을 구하고자 하는 필드를 기준으로 정렬을 해 줍니다. 위에서는 '월'과 '팀장명'을 기준으로 미리 오름차순 정렬을 해 놓았습니다.

(2) 테이블 내의 임의의 셀을 선택한 다음 '데이터-부분합' 메뉴를 선택합니다.

(3) '부분합' 대화 상자가 나타나면 그림과 같이 설정하고 '확인'을 누릅니다.

아이엑셀러

(4) 이 상태에서 다시 '데이터-부분합' 메뉴를 선택합니다.

(5) '부분합' 대화 상자에서 각 항목을 아래 그림처럼 지정합니다. 다른 것은 위의 (3) 단계에서 지정한 것과 같은데 '그룹화 할 항목'을 '팀장명'으로 한 것과 '새로운 값으로 대치' 항목 앞에 있던 체크 표시를 없앤 점에 유의하세요.

아이엑셀러

(6) '확인' 버튼을 클릭하면 다음과 같은 형태의 이중 부분합이 구해집니다.

아이엑셀러

너무 쉽지요? 이런 것이 있는 줄 몰랐다면 아마 몇날 동안을 머리 싸매고 고민해도 뾰족한 묘안이 없겠지요? 그리고 '이중 부분합'이라는 용어는 Exceller가 붙여본 이름이라는 것을 밝혀둡니다. 따라서... 다른 책을 보셔도 아마 없을 것입니다. ^^

정리 — 이중 부분합 만드는 순서

단계	작업 내용
1. 정렬	첫 번째 기준(월/팀장명)과 두 번째 기준 순서로 데이터를 오름차순 정렬
2. 첫 번째 부분합	그룹화 항목을 큰 분류(월)로 지정하고 합계 함수를 적용
3. 두 번째 부분합	그룹화 항목을 작은 분류(팀장명)로 바꾸어 다시 적용
4. 핵심 옵션	두 번째 부분합에서 '새로운 값으로 대치' 체크 해제 필수