- 최초 작성일: 2002-02-01
- 최종 수정일: 2026-09-29
- 조회수: 28 회
- 작성자: 권현욱 (엑셀러)
- 강의 제목: 사용자 지정 보기에 대하여
들어가기 전에
오래 전 엑셀 파일로 진행하던 강의를 웹 글로 복원한 것이라, "버튼을 눌러보세요"처럼 엑셀에서 직접 조작하라는 표현이 남아 있을 수 있습니다. 결과는 본문의 그림이나 표로 확인하실 수 있으며, 현재와 맞지 않는 내용은 보완하되 전반적인 스타일은 당시의 갬성(?)을 유지했습니다.
'보기' 메뉴에 보면 '사용자 지정 보기'라는 하위 메뉴가 있습니다. 이것은 무엇에 쓰는 것인지 궁금하셨을 것입니다(Exceller만 궁금해 하나요? ^^). 원래 의도는 "서로 떨어져 있는 데이터를 한 페이지에 표시(또는 인쇄)" 되도록 하기 위한 것이었습니다.
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사용자 지정 보기에 대하여
핵심 요약
- 사용자 지정 보기는 워크시트의 표시 상태와 인쇄 설정 등을 이름별로 저장해 다시 불러오는 기능입니다.
- 서로 떨어진 영역을 각각 표시한 상태를 여러 보기로 등록해 필요한 화면 구성을 빠르게 전환할 수 있습니다.
- 카메라 기능과는 목적이 다르며, 반복해서 사용하는 화면·인쇄 구성을 저장하는 용도로 활용할 수 있습니다.
그러면 지금은 그렇지 않다는 말인가? 꼭 그런 것은 아니지만 서로 떨어진 영역을 한 곳에 표시하는 방법은 대개의 경우 '카메라' 기능을 많이 사용합니다.
하여튼 '사용자 지정 보기'를 어떻게 사용하는지 살펴보도록 하지요.
Stage 시트에 가 보시면 A1:E10, 그리고 A91:E100 셀에 데이터가 들어 있습니다. 이 두 영역은 행 방향으로 많이 떨어져 있으므로 보통의 용지에는 한 페이지에 나타낼 수가 없습니다(카메라 기능을 사용하지 않을 경우…). 이런 경우 '사용자 정의 보기' 기능을 사용하여 두 영역의 데이터를 한 페이지에 나타나도록 할 수 있습니다.
(1) Stage 시트로 이동한 다음, '보기-사용자 지정 보기' 메뉴를 선택합니다. (엑셀 2000버전에서는 '사용자 정의 보기'라고 되어 있을 것입니다)
(2) '사용자 지정 보기' 대화 상자가 나타나면 '추가' 버튼을 누릅니다.
(3) '보기 추가' 대화 상자에서 적당한 이름을 지정하고 '확인'을 클릭합니다. 이 때 '인쇄 설정', '숨겨진 행/열/필터 설정' 항목 앞에 체크 표시가 되어 있는지 확인합니다.
(4) 이번에는 11~90행을 마우스로 선택한 다음 '서식-행-숨기기' 메뉴를 차례로 선택합니다.
(5) 위의 (2) ~ (3)번 과정을 반복합니다. 물론 보기 추가를 할 때 '나의 보기1'이라는 이름 대신에 다른 이름을 주어야 겠지요? '나의 이름2'라고 해 볼까요?
이제 '보기-사용자 지정 보기' 메뉴를 선택해 보세요. 그림처럼 두 개의 보기 이름이 나타날 것입니다.
보기 이름 중 하나를 선택하고 '표시' 버튼을 클릭하면 지정한 대로 데이터가 화면에 표시됩니다.
이상에서 알 수 있듯이, '사용자 지정 서식'을 이용하여 여러 가지 보기 형태를 미리 등록해 둔 다음, 사용자가 원하는 대로 표시되도록 할 수 있습니다. 카메라 기능과는 또다른 용도로 활용을 할 수 있을 것입니다.
오늘은 여기까지…
정리 — 사용자 지정 보기 활용하기
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 기능 위치 | 보기 - 사용자 지정 보기(엑셀 2000: 사용자 정의 보기) |
| 저장 대상 | 행/열 숨김 상태, 필터 설정, 인쇄 설정 등 화면 표시 상태 |
| 사용 절차 | 원하는 표시 상태로 화면 구성 → '추가' 버튼으로 이름 지정 → 필요 시 '표시' 버튼으로 불러오기 |
| 유사 기능과 차이 | 카메라 기능은 이미지처럼 영역을 붙여 표시, 사용자 지정 보기는 시트의 표시/인쇄 상태 자체를 저장 |
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 사용자 지정 보기와 카메라 기능은 어떻게 다른가요?
카메라 기능은 서로 떨어진 영역을 하나의 이미지처럼 붙여서 한 화면에 보여주는 반면, 사용자 지정 보기는 특정 시점의 행/열 숨김 상태와 인쇄 설정 등 화면 전체의 '보기 상태'를 이름으로 저장해 두었다가 필요할 때 그대로 불러오는 기능입니다. 목적과 동작 방식이 서로 다른 별개의 기능입니다.
Q2. 사용자 지정 보기를 추가할 때 어떤 항목을 체크해야 하나요?
'보기 추가' 대화 상자에서 '인쇄 설정', '숨겨진 행/열/필터 설정' 항목 앞에 체크 표시가 되어 있는지 확인해야 합니다. 이 항목들이 체크되어 있어야 나중에 해당 보기를 불러올 때 행/열 숨김 상태와 인쇄 설정까지 함께 복원됩니다.
Q3. 서로 떨어진 두 영역을 한 페이지에 표시하려면 어떻게 하나요?
먼저 첫 번째 영역만 보이도록 나머지 행을 숨기고 '보기-사용자 지정 보기'에서 이름을 지정해 보기 하나를 등록합니다. 이어서 두 번째 영역이 보이도록 다시 행을 숨기고 다른 이름으로 또 하나의 보기를 등록하면, 필요할 때마다 원하는 보기를 선택해 서로 떨어진 데이터를 각각 한 페이지에 표시할 수 있습니다.
마치며
오늘은 여기까지… 카메라 기능만큼 널리 알려지지는 않았지만, 반복적으로 전환해서 봐야 하는 화면 구성이 있다면 사용자 지정 보기를 등록해 두는 것이 훨씬 편리합니다. 여러분의 업무 시트에도 한번 적용해 보시기 바랍니다.
