날짜 데이터 정렬하기

//오탈자는 "Bug Report"에 추가해 두도록 하겠습니다.

참고로, Exceller의 책 중에서 지금까지 발견된 오자나 탈자에 대해 별도로 정리를 해 두었습니다. 책을 구입하신 분께서는 홈 좌측 정문에 있는 [About Books] 코너의 "Bug Report"에 모두 정리를 해 두었으니까 참고하시기 바랍니다. 위의 김재연님께서 지적해 주신 사항도 곧 추가를 하도록 하겠습니다.

현재 시트 옆에 '강동', '강서' 이렇게 두 개의 시트가 더 있습니다. '데이터-통합' 기능을 사용하여 이 시트들을 통합(Consolidating)해 보면 아래와 같은 형태가 될 것입니다.

	1일	2일	7일	3일	6일	9일	10일	14일	12일
아이오페	1050	570	343	500	600	1324	1385	510	550
리리코스	660	600	287			753	863	430
마몽드	1380	710	150	730	600	1518	655	700	610
헤라	990	630	168	600	500	1008	659	580	500
라네즈	2280	1250	359	1230	1200	787	1178	1400	1400

가만히 보니까... 날짜 부분이 제대로 정렬이 되어 있질 않지요? 그런데 아래의 표를 보면, 다른 것은 위의 표와 같은데 날짜 순으로 제대로 정렬이 되어 있습니다. 이것은 어떻게 한 것일까요?

	1	2	3	6	7	9	10	12	14
아이오페	1050	570	500	600	343	1324	1385	550	510
리리코스	840	600	300	290	287	1093	1331	400	430
마몽드	1380	710	730	600	150	1518	655	610	700
헤라	990	630	600	500	168	1008	659	500	580
라네즈	2280	1250	1230	1200	359	787	1178	1400	1400

아시는 바와 같이 1일, 2일, 3일, 10일... 등과 같은 데이터는 문자열 데이터이고, 1, 2, 3, 10,… 등과 같은 데이터는 숫자 데이터입니다(너무 당연한 것을… ^^). 따라서 아래의 [영역 1]과 [영역 2]를 정렬시켜 보세요.

문자열 데이터가 들어 있는 [영역 1]의 경우, 10일, 1일, 2일, 3일 순으로 정렬이 되는 반면, 숫자 데이터가 들어 있는 [영역 2]는 정상적으로 정렬이 되었지요?

[영역 1]			[영역 2]
1일	10일		1	1
2일	1일		2	2
3일	2일		3	3
10일	3일		10	10

바로 이러한 원리를 이용한 것입니다. 즉, 강동, 강서 시트에 가 보시면 각 시트마다 동일한 표가 두 개씩 들어 있습니다. 시트의 위에 있는 표는 날짜 부분이 문자열 데이터로 입력이 되어 있고, 아래에 있는 표는 날짜를 숫자로 입력한 다음, 셀 서식을 G/표준"일"로 지정을 해 준 것입니다. 그 이외에 데이터를 통합하는 방법은 보통 때와 똑같습니다.

[표 1-1], [표 1-2]를 사용하여 '데이터-통합]을 하게 되면 아래와 같은 표가 만들어 집니다. 그런데… 어럽쇼? 아직 제대로 정렬이 되지 않았군요.

	1	2	7	3	6	9	10	14	12
아이오페	1050	570	343	500	600	1324	1385	510	550
리리코스	840	600	287	300	290	1093	1331	430	400
마몽드	1380	710	150	730	600	1518	655	700	610
헤라	990	630	168	600	500	1008	659	580	500
라네즈	2280	1250	359	1230	1200	787	1178	1400	1400

(1) 표의 타이틀 부분인 C80:K80 셀을 선택하고 '서식-셀' 메뉴에서 '표시 형식' 탭을 클릭합니다.

(2) '사용자 지정' 범주를 선택한 다음 G/표준"일" 이라는 서식을 하나 추가합니다. 그러면 테이블의 타이틀 부분이 아래와 같이 바뀝니다.

1

2

7

3

6

9

10

14

12

(3) 이 상태에서 C80:K85 영역을 범위로 지정한 다음, '데이터-정렬' 메뉴에서 '옵션' 버튼을 클릭하고 '왼쪽에서 오른쪽' 항목을 선택합니다.

(4) '확인' 버튼을 클릭하면 아래와 같이 우리가 원하는 형태의 집계표가 완성이 되는 것입니다.

	1	2	3	6	7	9	10	12	14
아이오페	1050	570	500	600	343	1324	1385	550	510
리리코스	840	600	300	290	287	1093	1331	400	430
마몽드	1380	710	730	600	150	1518	655	610	700
헤라	990	630	600	500	168	1008	659	500	580
라네즈	2280	1250	1230	1200	359	787	1178	1400	1400

즐거운 주말 되시기를…

정리 — 문자 날짜와 숫자 날짜의 정렬 차이

항목	설명
문제 현상	'1일','2일','10일'처럼 텍스트로 된 날짜를 정렬하면 10일, 1일, 2일 순으로 잘못 정렬됨
원인	텍스트 데이터는 숫자 크기가 아니라 문자 순서(사전식)로 정렬되기 때문
해결 방법	날짜를 숫자(1, 2, 10 등)로 입력하고 사용자 지정 표시 형식 G/표준"일"을 적용
가로 방향 정렬	데이터-정렬 - 옵션 - '왼쪽에서 오른쪽'을 선택해야 행 방향 데이터가 올바르게 정렬됨

자주 묻는 질문 (FAQ)

마치며

즐거운 주말 되시기를… 날짜처럼 보이는 값이 실제로는 텍스트인지 숫자인지 구분하는 습관을 들이면, 오늘 다룬 정렬 문제뿐 아니라 통합·계산 과정에서 생기는 여러 오류도 미리 예방할 수 있습니다.