작업일정 진도표(Gantt Chart) 만들기

(그림 1)

(그림 1)과 같은 형태의 표를 간트(Gantt) 차트라고 부릅니다. 간트차트라는 것은 프로젝트 내의 특정 업무를 추진하는데 소요되는 작업시간 및 진척도를 한눈에 알 수 있도록 도식화해서 나타낸 것을 말합니다.

Exceller 주위에 있는 분들 중에 이런 간트 차트를 작성해서 활용하는 분들이 많은데 대개의 분들이 워드나 파워포인트 등을 사용해서 일일이 그림으로 그려서 작성을 하시더군요. 하지만 EXCEL의 차트를 잘 활용하면 손쉽게 간트차트를 작성할 수 있습니다.

(1) 간트 차트 작성에 필요한 데이터를 입력합니다. 이 때 종료일 부분에는 아래와 같은 공식이 들어 있습니다.

=B2+C2-1

(2) A2:C11까지의 영역(빨간 점선)을 범위로 지정한 다음 차트 마법사 아이콘을 클릭합니다.

(3) 차트 마법사 1단계 대화상자가 나타나는데 가로 막대형-누적 가로 막대형을 선택하고 다음을 누릅니다.

(3) 차트 마법사 2단계 대화상자에서 계열탭을 클릭하고 계열 및 레이블을 아래와 같이 지정해 주고 다음 클릭!

(계열1) B2:B11 (계열2) C2:C11 (X(항목) 축 레이블) A2:A11

(4) 차트마법사 3단계 대화상자가 나타나는데 범례탭에서 범례 표시 항목 앞의 체크 표시를 없앤 다음 마침 버튼을 클릭합니다.

(5) 워크시트에 차트가 하나 삽입되기는 하는데 전혀 이상한 모양이지요? ^^ 아직 갈 길이 남아 있어서 그렇습니다. 일단 차트의 크기, 글자 폰트 및 크기 등을 적당한 사이즈로 고칩니다.

(6) 이제부터 차트의 모양을 우리가 원하는 간트 차트 형태로 고쳐보도록 합니다. X축(날짜 부분)을 오른쪽 마우스 버튼으로 클릭하고 축 서식 메뉴를 선택합니다.

(그림 2) 축 서식 대화상자

최소값 항목에는 프로젝트가 시작되는 날짜, 최대값 항목에는 프로젝트 종료일을 입력합니다. 주 단위는 7(일주일 단위로 구분하기 위해서…), 보조 단위는 1을 입력하고 확인 버튼을 누릅니다.

(7) 이번에는 차트의 모양이 (그림 3)과 같이 바뀔 것입니다. 정확히 우리가 원하는 형태는 아니지만 얼추 비슷한 모양이지요?

(그림 3)

(8) 이번에는 Y축 항목을 오른쪽 마우스 버튼으로 클릭한 다음 축 서식 메뉴를 선택합니다. 눈금탭에서 항목 사이에 Y축 교체, 축반전, 최대 항목에서 Y(값) 축 교체 항목에 모두 체크를 해 줍니다.

(9) 첫번째 계열을 오른쪽 마우스 버튼으로 클릭하고 데이터 계열 서식 메뉴의 무늬탭에서 테두리와 영역 항목을 없음으로 지정하고 확인을 클릭합니다. 이제 차트의 모양이 아래와 같은 형태로 바뀌어 집니다. 바로 이것이 우리가 만들고자 하는 작업일정 진도표, 즉 간트 차트이지요?

(그림 4)

차트의 영역이나 눈금선 등은 여러분이 선호하는 것으로 지정해 주시면 됩니다. 이제 작업일정 진도표를 만드는데 워드나 파워포인트 등을 사용해서 일일이 수작업으로 하는 분은 없기를 바랍니다.

다음 시간에 …

정리 — 작업일정 진도표(Gantt Chart) 만들기

구분	내용
목적	작업일정 진도표(간트 차트)를 엑셀 차트로 작성
데이터	업무명, 시작일, 소요기간 (종료일은 =B2+C2-1)
차트 종류	가로 막대형 - 누적 가로 막대형 (계열1 B2:B11, 계열2 C2:C11, 항목 레이블 A2:A11)
X축(날짜)	최소값은 프로젝트 시작일, 최대값은 종료일, 주 단위 7, 보조 단위 1
Y축(업무명)	눈금 탭에서 항목 사이에 Y축 교체, 축 반전, 최대 항목에서 Y(값) 축 교체 체크
마무리	첫 번째 계열(시작일)의 테두리와 영역을 없음으로 지정

자주 묻는 질문 (FAQ)

마치며

차트의 영역이나 눈금선 등은 원하는 대로 꾸며서 나만의 작업일정 진도표를 만들어 보세요. VBA에 대한 기초 지식을 공부하실 분은 아이엑셀러 닷컴 사이트 상단 메뉴에서 [Excel 강의] - [Excel 입문]을 먼저 보시면 이해하기 쉽습니다.