최초 작성일: 2001-03-14
최종 수정일: 2026-09-29
조회수: 21 회
작성자: 권현욱 (엑셀러)
강의 제목: 합계서식 변경하기

들어가기 전에

오래 전 엑셀 파일로 진행하던 강의를 웹 글로 복원한 것이라, "버튼을 눌러보세요"처럼 엑셀에서 직접 조작하라는 표현이 남아 있을 수 있습니다. 결과는 본문의 그림이나 표로 확인하실 수 있으며, 현재와 맞지 않는 내용은 보완하되 전반적인 스타일은 당시의 갬성(?)을 유지했습니다.

질문 하나

안녕하세요… 전 OO건설에 다니는 OOO라고 합니다. 이렇게 선생님에게 메일을 보내는 것은… 궁금한 것이 있어서 입니다. 부분합을 사용하면 원하는 합계를 구할 수 있는데 합계 부분의 색깔이나 글씨체를 진하게 할 수 있는지요?

아래의 (표 2)와 같은 자료에 팀장명을 기준으로 부분합을 하게 되면 (표 1)과 같은 결과를 얻을 수 있습니다. 그런데 수량과 판매액의 합계 데이터는 특정한 서식이 입혀져 있지요? 이것을 수작업으로 일일이 지정해서 서식을 설정하지 않고 자동으로 할 수 없겠느냐는 질문이시지요?

완전자동까지는 아니고 부분자동은 가능합니다. ^^

저자: 권현욱(엑셀러), 아이엑셀러 대표

필자는 Excel 컨설턴트, 작가, 그리고 크리에이터입니다. 현재 Microsoft Excel MVP이며, 『챗GPT+엑셀 업무자동화 정석』을 비롯한 10여 권의 도서를 집필했습니다. Excel 자동화 및 생산성 향상 분야에서 25년 넘는 경력을 보유하고 있습니다.

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합계서식 변경하기

핵심 요약

부분합을 적용한 표에서 합계 행만 눈에 띄는 서식으로 바꾸려면 합계 셀을 일일이 선택할 필요가 없습니다.
팀장명처럼 기준 필드로 정렬한 뒤 부분합을 만든 다음 편집-이동의 옵션에서 수식 셀만 선택합니다.
선택된 SUBTOTAL 수식 셀에 원하는 글꼴·색·테두리 등의 서식을 한 번에 적용하면 합계 부분만 빠르게 강조할 수 있습니다.

(표 1)

월	팀장명	영업사원	브랜드	수량	단가	판매액
3월	김재박	박재홍	미로	30	6600	198000
1월	김재박	박재홍	아이오페	12	17500	210000
2월	김재박	박찬호	아이오페	12	17500	210000
4월	김재박	박재홍	미로	136	6600	897600
1월	김재박	박찬호	아이오페	15	17500	262500
2월	김재박	이강철	아이오페	17	17500	297500
1월	김재박	이강철	아이오페	21	17500	367500
2월	김재박	박재홍	미로	63	6600	415800
2월	김재박	선동렬	미로	95	6600	627000
3월	김재박	박찬호	아이오페	37	17500	647500
2월	김재박	이강철	미로	99	6600	653400
2월	김재박	박찬호	마몽드	101	7400	747400
2월	김재박	선동렬	아이오페	43	17500	752500
4월	김재박	이강철	마몽드	104	7400	769600
1월	김재박	선동렬	마몽드	106	7400	784400
4월	김재박	박찬호	마몽드	106	7400	784400
4월	김재박	박재홍	아이오페	48	17500	840000
2월	김재박	박재홍	라네즈	170	9100	1547000
3월	김재박	박재홍	마몽드	218	7400	1613200
1월	김재박	선동렬	라네즈	188	9100	1710800
4월	김재박	선동렬	마몽드	245	7400	1813000
3월	김재박	박재홍	라네즈	200	9100	1820000
3월	김재박	선동렬	마몽드	248	7400	1835200
	김재박 합계			=SUBTOTAL(9,F25:F47)		=SUBTOTAL(9,H25:H47)
1월	이순신	박재홍	미로	99	6600	653400
3월	이순신	박재홍	아이오페	38	17500	665000
1월	이순신	이강철	미로	108	6600	712800
1월	이순신	박찬호	미로	108	6600	712800
1월	이순신	선동렬	미로	109	6600	719400
2월	이순신	이강철	마몽드	117	7400	865800
3월	이순신	선동렬	아이오페	50	17500	875000
4월	이순신	이강철	아이오페	50	17500	875000
4월	이순신	박찬호	아이오페	50	17500	875000
3월	이순신	이강철	미로	140	6600	924000
1월	이순신	선동렬	아이오페	54	17500	945000
2월	이순신	선동렬	마몽드	131	7400	969400
4월	이순신	선동렬	아이오페	59	17500	1032500
2월	이순신	선동렬	라네즈	130	9100	1183000
3월	이순신	박찬호	마몽드	256	7400	1894400
1월	이순신	이강철	라네즈	230	9100	2093000
4월	이순신	박재홍	라네즈	252	9100	2293200
3월	이순신	이강철	라네즈	261	9100	2375100
	이순신 합계			=SUBTOTAL(9,F49:F66)		=SUBTOTAL(9,H49:H66)
4월	차범근	박찬호	미로	63	6600	415800
1월	차범근	이강철	마몽드	59	7400	436600
1월	차범근	박재홍	마몽드	63	7400	466200
1월	차범근	박재홍	라네즈	52	9100	473200
3월	차범근	선동렬	미로	72	6600	475200
4월	차범근	이강철	미로	75	6600	495000
3월	차범근	박찬호	미로	76	6600	501600
2월	차범근	박재홍	아이오페	29	17500	507500
3월	차범근	이강철	아이오페	31	17500	542500
4월	차범근	선동렬	미로	87	6600	574200
2월	차범근	박찬호	미로	94	6600	620400
1월	차범근	박찬호	마몽드	160	7400	1184000
3월	차범근	이강철	마몽드	168	7400	1243200
2월	차범근	이강철	라네즈	147	9100	1337700
2월	차범근	박재홍	마몽드	203	7400	1502200
4월	차범근	박재홍	마몽드	206	7400	1524400
3월	차범근	선동렬	라네즈	320	9100	2912000
1월	차범근	박찬호	라네즈	343	9100	3121300
4월	차범근	이강철	라네즈	419	9100	3812900
4월	차범근	선동렬	라네즈	420	9100	3822000
2월	차범근	박찬호	라네즈	506	9100	4604600
3월	차범근	박찬호	라네즈	507	9100	4613700
4월	차범근	박찬호	라네즈	518	9100	4713800
	차범근 합계			=SUBTOTAL(9,F68:F90)		=SUBTOTAL(9,H68:H90)
	총 합계			=SUBTOTAL(9,F25:F90)		=SUBTOTAL(9,H25:H90)

(표 2)

월	팀장명	영업사원	브랜드	수량	단가	판매액
3월	김재박	박재홍	미로	30	6600	198000
1월	김재박	박재홍	아이오페	12	17500	210000
2월	김재박	박찬호	아이오페	12	17500	210000
4월	김재박	박재홍	미로	136	6600	897600
1월	김재박	박찬호	아이오페	15	17500	262500
2월	김재박	이강철	아이오페	17	17500	297500
1월	김재박	이강철	아이오페	21	17500	367500
2월	김재박	박재홍	미로	63	6600	415800
2월	김재박	선동렬	미로	95	6600	627000
3월	김재박	박찬호	아이오페	37	17500	647500
2월	김재박	이강철	미로	99	6600	653400
2월	김재박	박찬호	마몽드	101	7400	747400
2월	김재박	선동렬	아이오페	43	17500	752500
4월	김재박	이강철	마몽드	104	7400	769600
1월	김재박	선동렬	마몽드	106	7400	784400
4월	김재박	박찬호	마몽드	106	7400	784400
4월	김재박	박재홍	아이오페	48	17500	840000
2월	김재박	박재홍	라네즈	170	9100	1547000
3월	김재박	박재홍	마몽드	218	7400	1613200
1월	김재박	선동렬	라네즈	188	9100	1710800
4월	김재박	선동렬	마몽드	245	7400	1813000
3월	김재박	박재홍	라네즈	200	9100	1820000
3월	김재박	선동렬	마몽드	248	7400	1835200
1월	이순신	박재홍	미로	99	6600	653400
3월	이순신	박재홍	아이오페	38	17500	665000
1월	이순신	이강철	미로	108	6600	712800
1월	이순신	박찬호	미로	108	6600	712800
1월	이순신	선동렬	미로	109	6600	719400
2월	이순신	이강철	마몽드	117	7400	865800
3월	이순신	선동렬	아이오페	50	17500	875000
4월	이순신	이강철	아이오페	50	17500	875000
4월	이순신	박찬호	아이오페	50	17500	875000
3월	이순신	이강철	미로	140	6600	924000
1월	이순신	선동렬	아이오페	54	17500	945000
2월	이순신	선동렬	마몽드	131	7400	969400
4월	이순신	선동렬	아이오페	59	17500	1032500
2월	이순신	선동렬	라네즈	130	9100	1183000
3월	이순신	박찬호	마몽드	256	7400	1894400
1월	이순신	이강철	라네즈	230	9100	2093000
4월	이순신	박재홍	라네즈	252	9100	2293200
3월	이순신	이강철	라네즈	261	9100	2375100
4월	차범근	박찬호	미로	63	6600	415800
1월	차범근	이강철	마몽드	59	7400	436600
1월	차범근	박재홍	마몽드	63	7400	466200
1월	차범근	박재홍	라네즈	52	9100	473200
3월	차범근	선동렬	미로	72	6600	475200
4월	차범근	이강철	미로	75	6600	495000
3월	차범근	박찬호	미로	76	6600	501600
2월	차범근	박재홍	아이오페	29	17500	507500
3월	차범근	이강철	아이오페	31	17500	542500
4월	차범근	선동렬	미로	87	6600	574200
2월	차범근	박찬호	미로	94	6600	620400
1월	차범근	박찬호	마몽드	160	7400	1184000
3월	차범근	이강철	마몽드	168	7400	1243200
2월	차범근	이강철	라네즈	147	9100	1337700
2월	차범근	박재홍	마몽드	203	7400	1502200
4월	차범근	박재홍	마몽드	206	7400	1524400
3월	차범근	선동렬	라네즈	320	9100	2912000
1월	차범근	박찬호	라네즈	343	9100	3121300
4월	차범근	이강철	라네즈	419	9100	3812900
4월	차범근	선동렬	라네즈	420	9100	3822000
2월	차범근	박찬호	라네즈	506	9100	4604600
3월	차범근	박찬호	라네즈	507	9100	4613700
4월	차범근	박찬호	라네즈	518	9100	4713800

(1) (표 2)에서 팀장명을 기준으로 오름차순 정렬을 먼저 해 줍니다.

(2) 데이터-부분합 메뉴를 선택하고 아래와 같이 지정합니다.

아이엑셀러

(3) 그러면 팀장명을 기준으로 부분합이 작성됩니다. 이 상태에서 편집-이동 메뉴를 클릭합니다(또는 Ctrl + G키를 눌러도 됩니다).

(4) 이동 대화상자에서 옵션 버튼을 클릭합니다. 이동 옵션 대화상자에서 수식 항목을 다시 클릭합니다.

아이엑셀러

(5) 여기까지 하면 테이블(표) 중에서 수식이 들어있는 셀들은 모두 선택이 되는데 이 때 원하는 서식을 지정해 주시면 됩니다.

다음에 또…

정리 — 합계서식 변경하기

구분	내용
1단계	팀장명을 기준으로 오름차순 정렬
2단계	데이터 - 부분합으로 팀장명 기준 부분합 작성
3단계	편집 - 이동(Ctrl + G) - 옵션에서 수식 항목 선택
4단계	선택된 합계 셀에 원하는 서식 지정