최초 작성일: 2000-09-28
최종 수정일: 2026-09-29
조회수: 24 회
작성자: 권현욱 (엑셀러)
강의 제목: 과락자 표시하기

들어가기 전에

오래 전 엑셀 파일로 진행하던 강의를 웹 글로 복원한 것이라, "버튼을 눌러보세요"처럼 엑셀에서 직접 조작하라는 표현이 남아 있을 수 있습니다. 결과는 본문의 그림이나 표로 확인하실 수 있으며, 현재와 맞지 않는 내용은 보완하되 전반적인 스타일은 당시의 갬성(?)을 유지했습니다.

이번 시간에는 조건부 서식에 배열수식을 사용하여 과락자를 표시하는 방법에 대해 살펴보겠습니다. 마침 비슷한 질문을 하신 분이 있군요.

질문 하나

안녕하세요? 저는 중학교 교편을 잡고있는 OOO라고 합니다… (중략)…

성적표에 국어, 영어, 수학, 과학 등의 과목이 있는데 이 중에서 한 과목이라도 60점

미만이면 "과락" 이라고 표시를 하기 위해

=if(or(a1<60,b1<60,c1<60,d1<60),"과락","")

이런 수식을 사용했는데 결과는 잘 나옵니다만 뭔가 더좋은 방법이 있을 것 같아

문의를 드립니다. 이 상태라면 과목이 많을 경우, 수식 또한 상당히 복잡해 지거든요.

저자: 권현욱(엑셀러), 아이엑셀러 대표

필자는 Excel 컨설턴트, 작가, 그리고 크리에이터입니다. 현재 Microsoft Excel MVP이며, 『챗GPT+엑셀 업무자동화 정석』을 비롯한 10여 권의 도서를 집필했습니다. Excel 자동화 및 생산성 향상 분야에서 25년 넘는 경력을 보유하고 있습니다.

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과락자 표시하기

핵심 요약

한 과목이라도 60점 미만이면 COUNTIF로 기준 미달 과목 수를 세어 “과락”을 표시할 수 있습니다.
과목이 많을 때 OR를 과목별로 길게 나열하는 대신 COUNTIF 범위 조건을 사용하면 수식이 간결해집니다.
조건부 서식에서 여러 과목의 최소 점수와 평균 조건을 함께 검사하면 기준을 모두 충족하는 학생만 별도 서식으로 강조할 수 있습니다.

일단 테이블을 하나 만들고…(언제나 예제를 만드는 것이 제일 힘듭니다 ^^) 질문을 하실 경우에는 항상 예제파일을 함께 보내주시면 감사하겠습니다. 그래야 Exceller로부터 한 가지라도 더 얻으실 수 있을테니까요. ^^

성명	국어	수학	영어	과학	총점	비고
갑돌이	87.9458	100	88	95	370.9458
을순이	66.3155	70	45.2556	90	271.5711	과락
병동이	83.5469	75	90	90	338.5469
정순이	100	100	100	90	390
무돌이	44.8337	90	90	70	294.8337	과락
기돌이	88	88	90	90	356
경동이	50	90	50	70	260	과락
신순이	95	90	90	100	375
임순이	34.39	65.05	77.2884	70.6869	247.4153	과락
계동이	36.7307	53.3715	82.4667	27.0314	199.6003	과락

위의 테이블 중에서 "비고" 부분에는 아래의 수식이 들어 있습니다. Countif() 함수를 사용하여 60점 미만인 과목이 하나라도 있으면 "과락"이라고 표시하도록 한 것입니다. 이렇게 하면 굳이 OR 함수를 써서 과목마다 일일이 적어줄 필요가 없겠지요.

=IF(COUNTIF(C23:F23,"<60")>=1,"과락","")

여기서 한 가지 더 알아보도록 할까요?

질문을 하신 분이 선생님이시니까 중간고사 성적으로 학력경시대회에 내보낼 학생을 선발한다고 가정을 하지요. 그럴 경우 그 전제조건으로 "각 과목의 점수가 공히 최소 80점 이상이고 전과목 평균이 90점 이상인 학생"을 표시하고자 하려면 어떻게 해야 할까요?

아래의 표를 보세요. 빨간색으로 표시된 학생의 성적을 보면 각 과목이 모두 80점 이상 이면서 전과목 평균이 90점 이상이지요? 조건을 충족하는 레코드를 별도로 이렇게 표시하려면 어떻게 하면 될까요? 30초만 생각해 보신 다음 정답을 보시기 바랍니다. 혼자서 해결하려고 자꾸 시도를 해 보아야 생각하는 힘이 길러 집니다. 왜 학교다닐 때 수학문제 풀 때에도 그랬었지요? 바로 정답부터 보면 맨날 그자리… ^^

성명	국어	수학	영어	과학
갑돌이	100	90	95	90
을순이	50	50	50	50
병동이	83.5469	75	90	90
정순이	85	88	100	90
무돌이	44.8337	90	90	70
기돌이	88	88	90	90
경동이	50	90	50	70
신순이	95	90	90	100
임순이	34.39	65.05	77.2884	70.6869
계동이	36.7307	53.3715	82.4667	27.0314

참고: 위 표에는 강조 색상이 표시되어 있지 않습니다. 본문 조건(각 과목 80점 이상, 전과목 평균 90점 이상)을 표의 값에 적용하면 강조 대상은 갑돌이, 정순이, 신순이 세 명입니다. 또한 조건부 서식에 입력하는 배열수식은 본문 텍스트가 아니라 아래 그림에만 표시되어 있으니 그림을 참고하시기 바랍니다.

(1) "갑돌이"를 선택하고 "서식-조건부 서식" 메뉴를 선택합니다. (2) "셀 값" 대신에 "수식"을 선택하고 아래 그림처럼 (배열)수식을 입력합니다.

아이엑셀러

(3) "서식" 버튼을 클릭하고 원하는 서식을 설정합니다. (4) 그 다음에 나머지 셀은 어떻게 하느냐? B52 셀(갑돌이)을 복사합니다. 을순이~계동이 셀을 선택한 다음 "선택하여 붙여넣기- 서식"을 선택하면 될 것입니다.

그동안 "조건부 서식"에 대해 몇 차례 설명을 드렸는데 잘 정리하셔서 실무에 많이 응용해 보시기 바랍니다. "조건부 서식"은 사용이 간편하면서도 매우 강력한 기능을 자랑합니다. 응용을 하시다가 궁금한 사항이나 기발한 아이디어가 생각날 경우 연락주시는 것 잊지 마시구요.

오늘은 여기까지…

정리 — 과락자 표시하기

구분	내용
문제	여러 과목 중 한 과목이라도 60점 미만이면 과락으로 표시하고 싶음
비고 수식	`=IF(COUNTIF(C23:F23,"<60")>=1,"과락","")`
장점	OR 함수로 과목마다 일일이 적지 않아도 되며 과목이 늘어나도 수식이 간결
응용	각 과목 80점 이상이면서 전과목 평균 90점 이상인 학생을 조건부 서식의 배열수식으로 강조
서식 복사	첫 셀의 서식을 복사한 뒤 나머지 셀에 선택하여 붙여넣기의 서식으로 적용