IF 함수의 조건이 8개 이상인 경우

본 강좌를 보시는 분들 중에 교직에 종사하시는 분, 그리고 학생들이 많으신 것 같습니다. Exceller가 학교를 졸업할 때 까지만 해도, 그리고 취직해서도 한참 동안은 Excel이 뭔지 들어보지도 못했는데 불과 5~6년 만에 엄청나게 많이 바뀐 것 같습니다. 기분이 좋군요.

아직 학생이신 분들은 다른 것은 몰라도 컴퓨터 하면 Excel 하나만큼은 졸업하기 전에 완전히 절단(?)을 내시기 바랍니다. 그래야 나중에 취직을 했을 때 여러분의 선배들과 얘기가 통할 것입니다.

'Excel로는 부족하다'고 생각되는 분들은 VBA와 VB까지 공부해 두시는 것도 좋겠지요. VBA를 확살하게 내 것으로 만들어 두면 VB야 저절로 따라오게 될 것이고 Web 상에서 사용되는 VB Script도 거의 껴안을 수 있게 됩니다. 그리고 VB, VBA를 공부하면서 익히게 되는 논리적 사고는 다른 프로그래밍 언어로의 확장시에는 물론이고 생활을 하면서도 많은 도움을 받을 수 있을 것이라고 생각합니다.

사설이 길었군요.

본론으로 들어가서… 첫번째 메일에 대해서는 예제 파일을 보내드렸고 자료실에도 올려 두었습니다. 혹시 아직 못보신 분은 "강좌자료실"에서 보실 수 있습니다.

그리고 두번째 질문…

If() 함수는 조건을 7개까지 밖에 사용할 수가 없습니다. 따라서 조건이 8개 이상이라면 다른 방법을 강구해야 합니다. VBA로 코딩을 하면 당연히 해결을 할 수가 있고, 엑셀의 고유 기능을 사용해도 해결을 하실 수 있습니다.

선생님께서 질문을 하셨으니 예제도 학교와 관련된 것으로 해야겠군요 ^^. 아래와 같은 학생별 성적표가 있다고 가정을 하고… 먼저, VBA를 사용해서 조건이 7가지를 넘을 경우 해결하는 방법입니다.

VBA를 사용하는 방법

보시는 바와 같이 Score() 라는 사용자 정의 함수를 하나 만들었습니다. VB Editor에서 보면 아실 테지만 코드 자체는 Select~ End Select 구문을 사용한 매우 단순한 코드입니다.

Option Explicit

Function Score(intGet As Integer) As Variant
    Select Case intGet
        Case 1: Score = 320
        Case 2: Score = 310
        Case 3: Score = 300
        Case 4: Score = 290
        Case 5: Score = 280
        Case 6: Score = 270
        Case 7: Score = 260
        Case 8: Score = 250
        Case 9: Score = 240
        Case 10: Score = 230
        Case 11: Score = 220
        Case 12: Score = 210
        Case 13: Score = 200
        Case 14: Score = 180
        Case 15: Score = 150
        Case Else: Score = "그런 등급없음"
    End Select
End Function

이름	등급	점수
갑순이	1	320	=score(C71)
을순이	2	310	=score(C72)
병순이	3	300	=score(C73)
정순이	4	290	=score(C74)
무순이	9	240	=score(C75)
기순이	10	230	=score(C76)
경순이	11	220	=score(C77)
신순이	7	260	=score(C78)
임순이	17	그런 등급없음	=score(C79)
계순이	15	150	=score(C80)

VLOOKUP 함수 사용

(1) Vlookup() 함수를 사용해서 해결하려면 먼저 각 등급별 조견표를 하나 만들어야 합니다.

<점수별 조견표>			<Vlookup 사용>
등급	점수		이름	등급	점수
1	320		갑순이	1	320
2	310		을순이	2	310
3	300		병순이	3	300
4	290		정순이	4	290
5	280		무순이	9	240
6	270		기순이	10	230
7	260		경순이	11	220
8	250		신순이	7	260
9	240		임순이	17	그런 등급없음
10	230		계순이	15	150
11	220
12	210
13	200
14	180
15	150

(2) 그런 다음에 이제 널리 알려진(!) Vlookup 함수를 아래와 같은 형식으로 사용합니다.

=IF(ISERROR(VLOOKUP(F90,$B$90:$C$104,2,FALSE)),"그런 등급없음",VLOOKUP(F90,$B$90:$C$104,2,FALSE))

이상에서 설명드린 두 가지 방법 중에서 어떤 것을 사용하느냐는 여러분 자유입니다. 하지만 어짜피 VBA를 배우는 것이 여러모로 좋을 것이므로 첫번째 방법을 권장하고 싶습니다. 코드 자체도 아주 단순하며 얼마든지 확장이 가능하니까요.

오늘은 여기까지…

정리 — IF 함수의 조건이 8개 이상인 경우

구분	내용
문제	IF 함수의 조건이 많아지면 결과가 엉뚱하게 나옴 (원문 기준 7개까지만 사용 가능)
방법 1	VBA 사용자 정의 함수에서 Select Case 구문으로 등급별 값을 지정
방법 2	등급별 조견표를 만들고 VLOOKUP 함수로 값을 찾음
VLOOKUP 오류 처리	=IF(ISERROR(VLOOKUP(F90,$B$90:$C$104,2,FALSE)),"그런 등급없음",VLOOKUP(F90,$B$90:$C$104,2,FALSE))
권장	VBA를 배워 두면 확장이 쉬우므로 첫 번째 방법 권장

자주 묻는 질문 (FAQ)

마치며

조건이 많아 IF 함수가 한계에 부딪힐 때는 사용자 정의 함수나 조견표를 이용하면 깔끔하게 해결됩니다. VBA에 대한 기초 지식을 공부하실 분은 아이엑셀러 닷컴 사이트 상단 메뉴에서 [Excel 강의] - [Excel 입문]을 먼저 보시면 이해하기 쉽습니다.