자료 중복입력 방지하기

이름	전화번호		주소
김유신	02-846-4321		서울.동작구 신대방동
이순신	0331-482-4882		경기.수원 권선구
홍길동	0343-776-1298		경기.안양 만안구
이문세	02-777-1123		서울.용산구 한강로
최영	053-696-3957		대구.남구 대명동
백지영	051-224-6266		부산.중구 서면

자 여기까지 입력을 한 다음, 맨 마지막 빈 부분에 이미 입력되어 있는 이름(예를 들면 이순신)을 한번 입력해 보세요. 어떻습니까? "데이터 입력 오류" 메시지 박스가 나타나면서 사용자의 주의를 환기시키지요? 이번 시간에는 이렇듯 자료입력시 혹시 있을지도 모를 사용자의 실수를 체크하는 방법에 대해 설명을 드리도록 하겠습니다.

(1) 먼저, 대상 영역을 지정합니다(이 경우에는 위의 노란색 영역이 되겠지요).

(2) "데이터-유효성 검사" 메뉴를 선택합니다.

(3) "설정"탭에서, "제한 대상-사용자 정의" 항목을 선택하고 "수식" 부분에 아래와 같은 수식을 입력합니다. 이 때, 범위는 마우스를 사용하고, 절대주소는 <F4>키를 사용해도 됩니다.

(4) 수식 입력이 끝났으면 "오류 메시지" 탭을 클릭한 다음, 각 항목을 아래와 같이 입력합니다.

이렇게 지정을 하셨으면 중복된 자료를 입력해 보시기 바랍니다. 아마 (4)에서 지정해 준 오류 메시지가 나타날 것입니다.

그런데 여기서 주의하실 점!

비록 오류 메시지는 나타나지만 사용자가 같은 내용을 강제로 넣을 수는 있습니다. 그리고 Alt + ↓키를 누르면 콤보박스가 나타나면서 지금까지 입력된 내용들이 리스팅되는데 여기서 중복된 자료를 선택하게 되면 중복입력이 됩니다.

유효성 검사에는 이밖에도 재미있는 것이 많이 숨겨져 있으니 잘 활용해 보시기 바랍니다. 그리고 혹시 기발한 아이디어를 생각해 내셨으면 알려주시기 바랍니다. 좋은 것은 여러 사람이서 공유를 해야 더욱 빛을 발하는 것이니까요!

다음에 또…

정리 — 자료 중복입력 방지하기

구분	내용
목적	자료 입력 단계에서 이미 입력된 값이면 지정한 메시지를 표시
메뉴	데이터 - 유효성 검사
설정 탭	제한 대상을 사용자 정의로 선택하고 수식 입력 (범위는 마우스로, 절대주소는 F4 키)
오류 메시지 탭	제목과 오류 메시지를 지정
주의	같은 내용을 강제로 넣거나 Alt+↓ 목록에서 중복 자료를 선택하면 중복 입력이 가능

자주 묻는 질문 (FAQ)

마치며

유효성 검사에는 이밖에도 활용할 만한 기능이 많으니 우회 방법을 함께 고려하여 실무에 응용해 보시기 바랍니다. VBA에 대한 기초 지식을 공부하실 분은 아이엑셀러 닷컴 사이트 상단 메뉴에서 [Excel 강의] - [Excel 입문]을 먼저 보시면 이해하기 쉽습니다.