- 최초 작성일: 2000-06-21
- 최종 수정일: 2026-09-29
- 조회수: 21 회
- 작성자: 권현욱 (엑셀러)
- 강의 제목: 조건부 서식 응용 예제
들어가기 전에
오래 전 엑셀 파일로 진행하던 강의를 웹 글로 복원한 것이라, "버튼을 눌러보세요"처럼 엑셀에서 직접 조작하라는 표현이 남아 있을 수 있습니다. 결과는 본문의 그림이나 표로 확인하실 수 있으며, 현재와 맞지 않는 내용은 보완하되 전반적인 스타일은 당시의 갬성(?)을 유지했습니다.
오래간만에 조건부 서식 응용예제 한 가지를 다루어 보도록 할까요? 아래와 같은 표가 있습니다.
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조건부 서식 응용 예제
핵심 요약
- 조건부 서식의 수식 조건을 사용하면 여러 조건을 동시에 만족하는 셀만 강조할 수 있습니다.
- 부서가 총무부이고 성별이 여자인 경우처럼 두 조건을 곱해 AND 조건을 만들 수 있습니다.
- 곱셈식 대신 AND 함수를 사용해도 같은 결과를 얻을 수 있습니다.
| 부서명 | 성명 | 성별 | 학력 | 급여 |
| 기획부 | 김인기 | 남 | 대졸 | 1,000,000 |
| 총무부 | 홍만수 | 남 | 대졸 | 1,100,000 |
| 영업1부 | 남인수 | 남 | 고졸 | 1,200,000 |
| 인사부 | 조영표 | 남 | 대졸 | 1,300,000 |
| 노무부 | 홍상용 | 남 | 대졸 | 1,400,000 |
| 경리부 | 홍상수 | 남 | 대학원졸 | 1,500,000 |
| 기획부 | 나대리 | 여 | 고졸 | 2,000,000 |
| 총무부 | 한인철 | 남 | 대졸 | 2,200,000 |
| 인사부 | 조대표 | 남 | 대졸 | 2,400,000 |
| 총무부 | 박선아 | 여 | 대학원졸 | 2,600,000 |
| 총무부 | 권해진 | 여 | 대졸 | 2,800,000 |
| 경리부 | 황나리 | 여 | 고졸 | 3,000,000 |
| 영업2부 | 박세리 | 여 | 대졸 | 3,500,000 |
| 영업2부 | 박지원 | 여 | 대졸 | 4,000,000 |
| 기획부 | 최인호 | 남 | 대학원졸 | 3,800,000 |
| 인사부 | 김유신 | 남 | 대졸 | 3,500,000 |
| 영업2부 | 이순신 | 남 | 대학원졸 | 3,000,000 |
| 영업1부 | 신문수 | 남 | 고졸 | 2,000,000 |
| 노무부 | 김영현 | 여 | 대졸 | 1,500,000 |
| 총무부 | 구민정 | 여 | 대졸 | 1,300,000 |
여기서 부서가 "총무부" 이면서 성별이 "여"인 사람인 경우 그 사람의 이름에 대해 색깔을 넣어 구분하려면 어떻게 하면 될까요? 특정 조건에 해당되는 것에 대해 어떤 서식을 설정해 주는 것이니까 일단은 조건부서식을 활용하면 될 것 같고… 그 다음에는 어떻게 하면 좋을까요?
| 부서명 | 성명 | 성별 | 학력 | 급여 |
| 기획부 | 김인기 | 남 | 대졸 | 1,000,000 |
| 총무부 | 홍만수 | 남 | 대졸 | 1,100,000 |
| 영업1부 | 남인수 | 남 | 고졸 | 1,200,000 |
| 인사부 | 조영표 | 남 | 대졸 | 1,300,000 |
| 노무부 | 홍상용 | 남 | 대졸 | 1,400,000 |
| 경리부 | 홍상수 | 남 | 대학원졸 | 1,500,000 |
| 기획부 | 나대리 | 여 | 고졸 | 2,000,000 |
| 총무부 | 한인철 | 남 | 대졸 | 2,200,000 |
| 인사부 | 조대표 | 남 | 대졸 | 2,400,000 |
| 총무부 | 박선아 | 여 | 대학원졸 | 2,600,000 |
| 총무부 | 권해진 | 여 | 대졸 | 2,800,000 |
| 경리부 | 황나리 | 여 | 고졸 | 3,000,000 |
| 영업2부 | 박세리 | 여 | 대졸 | 3,500,000 |
| 영업2부 | 박지원 | 여 | 대졸 | 4,000,000 |
| 기획부 | 최인호 | 남 | 대학원졸 | 3,800,000 |
| 인사부 | 김유신 | 남 | 대졸 | 3,500,000 |
| 영업2부 | 이순신 | 남 | 대학원졸 | 3,000,000 |
| 영업1부 | 신문수 | 남 | 고졸 | 2,000,000 |
| 노무부 | 김영현 | 여 | 대졸 | 1,500,000 |
| 총무부 | 구민정 | 여 | 대졸 | 1,300,000 |
참고: 본문에서 말하는 빨간 네모는 이 페이지의 표에 표시되어 있지 않습니다. 이름에 서식을 지정한다는 설명과 수식이 $B38, $D38인 점으로 볼 때, 성명 열의 첫 데이터 행부터 마지막 행까지를 범위로 지정하는 것으로 보입니다. 서식 - 조건부 서식 메뉴는 구버전 기준이며, 최신 Excel에서는 홈 탭의 조건부 서식 - 새 규칙 - 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정에서 설정합니다.
(1) 먼저 서식을 설정할 부분(위 표에서 빨간 네모 부분)을 범위로 설정합니다. (2) "서식-조건부 서식" 메뉴를 선택합니다. (3) 아래 그림처럼 "조건부 서식" 대화상자의 조건 부분에서 "수식"을 선택합니다.
(4) 그 옆 조건란에 아래와 같은 조건(수식)을 입력해 줍니다.
위 수식에 대해서는 별도의 설명이 필요없겠지요? 두 개의 조건을 *로 연결하면 And 조건에 해당이 되지요. 따라서 B38셀의 값이 "총무부"이면 True(즉 1), D38셀 값이 "여"이면 True(즉 1)가 됩니다. 그리고 이 두 개의 조건이 *(And)로 연결이 되었으니까 둘 다 True 인 경우에만 1이 되지요? 1 * 1=1 이니까요! 이해가 되시지요?
(5) 조건(수식) 입력이 끝났으면 "서식" 버튼을 클릭하여 원하는 서식을 선택합니다.
이제 표를 보면, 두 가지 조건을 동시에 만족하는 셀에는 지정한 서식이 입혀져 있을 것입니다. 참고로 위에서는 조건 부분에 다음 수식을 입력했습니다.
=(($B38="총무부")*($D38="여"))>0이 부분을 다음과 같이 입력해도 결과는 같습니다.
=And($B38="총무부",$D38="여")다음에 또…
2000-06-21
정리 — 조건부 서식 응용 예제
| 구분 | 내용 |
|---|---|
| 목적 | 부서가 총무부이면서 성별이 여인 사람의 이름에 색깔 지정 |
| 메뉴 | 서식 - 조건부 서식에서 조건을 수식으로 선택 |
| 조건식 | =(($B38="총무부")*($D38="여"))>0 |
| 대체 수식 | =And($B38="총무부",$D38="여") |
| 원리 | *로 연결한 두 조건은 둘 다 True일 때만 1이 되는 And 조건 |
| 서식 | 조건 입력 후 서식 버튼을 눌러 원하는 서식 선택 |
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 두 가지 조건을 동시에 만족하는 경우에만 서식을 넣으려면 어떻게 하나요?
조건부 서식에서 조건을 수식으로 선택하고 두 조건을 곱셈 기호로 연결해 입력합니다. 둘 다 True일 때만 1이 되므로 And 조건이 됩니다.
Q2. 수식에서 열 문자 앞에 달러 기호를 붙이는 이유는 무엇인가요?
열은 고정하고 행만 바뀌도록 혼합 참조로 지정해 첫 데이터 행을 기준으로 입력하면, 서식을 지정한 범위의 각 행에 같은 규칙이 적용됩니다.
Q3. 곱셈 기호 대신 And 함수를 써도 되나요?
됩니다. 두 조건을 And 함수에 나열해도 결과는 같습니다.
마치며
조건부 서식은 수식을 조건으로 지정하면 여러 조건을 자유롭게 조합할 수 있으므로 다양하게 응용해 보시기 바랍니다. VBA에 대한 기초 지식을 공부하실 분은 아이엑셀러 닷컴 사이트 상단 메뉴에서 [Excel 강의] - [Excel 입문]을 먼저 보시면 이해하기 쉽습니다.
