최초 작성일: 2000-01-26
최종 수정일: 2026-09-29
조회수: 23 회
작성자: 권현욱 (엑셀러)
강의 제목: 유효성 검사 VI

들어가기 전에

오래 전 엑셀 파일로 진행하던 강의를 웹 글로 복원한 것이라, "버튼을 눌러보세요"처럼 엑셀에서 직접 조작하라는 표현이 남아 있을 수 있습니다. 결과는 본문의 그림이나 표로 확인하실 수 있으며, 현재와 맞지 않는 내용은 보완하되 전반적인 스타일은 당시의 갬성(?)을 유지했습니다.

질문 하나

안녕하세요!

갑자기 궁금한 게 생겨서요.

너무 기본적인 것이라고 뭐라 그러지 마시고 설명해 주셨음…

A1셀에는 10글자로, B1셀에는 8글자로, 또 C1셀에는 4자로… 등과 같이

각 열마다 입력할 수 있는 글자의 자리수를 자동으로 제한하는 방법이 있는지 궁금합니다.

즉, 지정된 자리수를 넘어가면 저절로 잘려버리도록 지정할 수가 있는지요?

무슨 방법이 있을 것 같은데… 부탁합니다.

저자: 권현욱(엑셀러), 아이엑셀러 대표

필자는 Excel 컨설턴트, 작가, 그리고 크리에이터입니다. 현재 Microsoft Excel MVP이며, 『챗GPT+엑셀 업무자동화 정석』을 비롯한 10여 권의 도서를 집필했습니다. Excel 자동화 및 생산성 향상 분야에서 25년 넘는 경력을 보유하고 있습니다.

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유효성 검사 VI

핵심 요약

유효성 검사의 텍스트 길이 조건을 사용하면 셀마다 허용할 최소·최대 글자 수를 지정할 수 있습니다.
조건을 벗어난 값을 입력하면 오류 메시지를 표시해 잘못된 입력을 막을 수 있습니다.
같은 방법을 날짜나 전화번호 등 다른 입력 항목의 규칙에도 응용할 수 있습니다.

이래서 응용이 중요하다는 것이지요! 먼 말이냐 하면…

<고객 주소록>

참고: 원문의 이 표는 끝부분이 깨져 있었습니다. 행 번호 2~15가 표 밖의 문장으로 밀려나 있어 표 안으로 되돌렸으며, 아래 칸은 입력 전의 빈 칸입니다.

	A	B	C	D
1	이름	생년월일	전화번호	주소
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

위와 같은 표를 작성한다고 가정을 합니다. A열에는 사람의 이름이므로 최소한 2글자는 넘고, 4글자를 초과하지 않도록 지정해 볼까요.

(1) 먼저 아래 그림과 같이 조건의 대상이 될 범위를 지정합니다.

아이엑셀러

(2) "데이터-유효성 검사" 메뉴를 선택한 다음 제한 대상/최소값/최대값 항목을 아래와 같이 지정합니다.

아이엑셀러

(3) "확인" 버튼을 클릭합니다.

이렇게까지 지정이 되었으면 이름 부분에 그냥 "김"이라고만 입력하고 엔터키를 쳐 보세요. 두 글자를 넘지 않으므로 아래와 같은 에러 메시지가 나타날 것입니다.

아이엑셀러

기왕 설명드린 김에 "생년월일" 부분을 아래와 같이 지정한 후 직접 확인해 보시기 바랍니다.

아이엑셀러

전화번호와 주소부분도 여러분이 필요한 조건을 직접 지정해 보시기 바랍니다. 유효성 검사만 잘 응용해도 아주 재미있는 것을 만들 수가 있을 것입니다.

오늘은 분량은 많지만 내용은 별 것이 아닙니다. 직접 한번씩 해 보시기를…

정리 — 유효성 검사 VI

구분	내용
문제	열마다 입력할 수 있는 글자 수를 제한하기
메뉴	데이터 - 유효성 검사
설정 항목	제한 대상, 최소값, 최대값을 지정
예	이름 열은 최소 2글자, 4글자 초과 불가
결과	조건을 벗어나게 입력하면 오류 메시지 표시
응용	생년월일, 전화번호, 주소 열도 필요한 조건을 지정