유효성 검사Ⅳ

답변

제가 어릴 때(초등학교 입학전이었고 70년대 초반쯤 된 것 같습니다) 영화를 보았는데 그 영화 중에 어떤 외국인이 자기 무릎위에 컴퓨터를 올려놓고(그것도 선도 없는!) 다른 사람과 자료를 주고받는 것을 본 적이 있는데 그걸 보면서 '언제 저런 세상이 오기나 할까?'하는 생각을 했었습니다.

그런데 지금 어떻습니까? 무릎위에 올려놓은 컴퓨터는 바로 노트북컴퓨터이고 다른 사람과 자료를 주고받는 무선통신도 이제는 지하철 속에서도 가능할만큼 현실로 실현되지 않았습니까!

제 경우만 하더라도 이렇게 선이 없는 노트북컴퓨터를 통해서 이렇게 자판을 두들기고 있고 또 휴대폰이 구닥다리라 노트북과 연결은 안되지만 마음만 먹으면 얼마든지 무선접속도 가능하지요.

"필요는 발명의 어머니(Necessity is the mother of invention)" 라고 했던가요?

인간이 상상할 수 있는 것이라면 발명이 가능한 것이고, 수작업으로 가능한 것이면 엑셀(또는 Visual Basic 프로그래밍 등을 통해)로도 할 수가 있는 것이지요.

아래와 같은 주소록이 있다고 가정하고…

1열	2열	3열	4열	5열
이름(한글)	이름(영문)	부서	직책	전화번호
김담당	Kim Dam-dang	영업1팀	대리	709-6600
이담당	Lee Dam-dang	영업2팀	과장	709-1234
권담당	Kwon Dam-dang	총무팀	대리	709-3344
박담당	Park Dam-dang	인사팀	사원	709-8812
조담당	Cho Dam-dang	기획팀	부장	709-0903
남담당	Nam Dam-dang	노무팀	차장	709-2349
구담당	Ku Dam-dang	연구소	대리	111-1111
최담당	Choi Dam-dang	수원공장	과장	222-2222

1, 3, 4열은 한글/2열은 영문/5열은 숫자값이 각각 들어 있습니다.

이런 주소록에 자료를 입력하는데 각 열마다 일일이 한/영 전환키를 눌러가며 입력작업을 하기가 귀찮으니 어떤 열에가면 저절로 영어가 입력되고 또 다른 열에 가면 저절로 한글이 입력되게 할 수는 없겠느냐 하는 것이 질문의 요지이지요? 충분히 있을 수 있는 상황입니다.

물론 엑셀2000부터는 한/영 자동전환 기능이 있어서 이것도 가능하지만 오늘은 엑셀2000 이하 버전을 가진 분들을 위해 오늘은 다른 방법으로 해결해 보도록 하지요.

"유효성 검사"를 잘 활용하면 가능합니다. 그 동안의 강좌를 충실히 따라오신 분이라면 아마도 감이 탁~ 오실텐데…

(1) 1열중 해당 부분을 선택하고 "데이터-유효성 검사" 메뉴를 선택합니다.

(2) "한글/영문 입력 상태"탭을 선택, "한글"모드를 선택하고 확인을 클릭합니다.

(3) 이번에는 2열(영문이름)중 해당 부분을 선택하고 "데이터-유효성 검사" 메뉴를 선택합니다.

(4) "한글/영문 입력 상태"탭을 선택, "영어"모드를 선택하고 확인을 클릭합니다.

이제 각 열을 옮겨가며 입력작업을 해보세요. 한/영 전환키를 일일이 누르지 않아도 자동으로 알아서 바로바로 한/영 자동 전환이 될 것입니다.

다음 시간에 또…

정리 — 유효성 검사Ⅳ

구분	내용
문제	열마다 한글 또는 영어만 입력하도록 자동 전환하고 싶음
해결 도구	데이터 - 유효성 검사의 한글/영문 입력 상태 탭
한글 열	이름(한글), 부서, 직책 열에 한글 모드 지정
영문 열	이름(영문) 열에 영어 모드 지정
결과	열을 옮길 때마다 한/영 전환키를 누르지 않아도 자동으로 전환됨

자주 묻는 질문 (FAQ)

마치며

반복 입력 작업이 많다면 열마다 입력 모드를 지정해 두어 한/영 전환키를 누르는 수고를 줄여 보시기 바랍니다. VBA에 대한 기초 지식을 공부하실 분은 아이엑셀러 닷컴 사이트 상단 메뉴에서 [Excel 강의] - [Excel 입문]을 먼저 보시면 이해하기 쉽습니다.