- 최초 작성일: 2000-01-04
- 최종 수정일: 2026-09-29
- 조회수: 23 회
- 작성자: 권현욱 (엑셀러)
- 강의 제목: 서식 파일Ⅲ
들어가기 전에
오래 전 엑셀 파일로 진행하던 강의를 웹 글로 복원한 것이라, "버튼을 눌러보세요"처럼 엑셀에서 직접 조작하라는 표현이 남아 있을 수 있습니다. 결과는 본문의 그림이나 표로 확인하실 수 있으며, 현재와 맞지 않는 내용은 보완하되 전반적인 스타일은 당시의 갬성(?)을 유지했습니다.
지난 몇 강좌동안 서식파일에 대해 설명을 드렸습니다.
이번 강좌에서는 그 활용법을 한가지 알려드릴까 합니다.
이런 경우에는 어떻게 해야 할까요? 즉, 우리 회사의 2000년 경영방침이 "Digital Dream Company"란 건 다들 아실테고…
이 문구를 모든 엑셀파일의 첫머리에 항상 오도록 해야 한다면?
이런 경우라면 엑셀이 시작될 때부터 새로 만들어지는 모든 문서에 다 들어가도록 뭔가 조치를 취해 놓으면 될 것입니다. 엑셀이 시작되면서부터 바로 특정 파일이 실행되도록 하려면 어떻게 해야 할까요?
여러 폴더 중에 "C:\Program Files\Microsoft Office\Office\XLStart"라는 폴더가 있는데 여기에다가 서식파일을 만들어서 저장해 놓으면 엑셀이 시작될 때마다 이 폴더 내의 문서(들)부터 먼저 읽어들이게 되는 것입니다.
서식 파일Ⅲ
핵심 요약
- XLStart 폴더에 저장된 파일은 엑셀이 시작될 때 자동으로 읽힙니다.
- 원하는 기본 내용을 넣은 통합 문서를 Book.xlt 서식 파일로 XLStart에 저장할 수 있습니다.
- 이후 엑셀을 시작하거나 새 통합 문서를 만들 때 해당 서식의 내용이 기본으로 적용됩니다.
(1) 파일을 새로 하나 만든 뒤에 필요한 문구를 입력합니다.
여기서는 A1셀에 "Digital Dream Company"라고 입력합니다.
참고: 본문의 Book.xlt는 Excel 97~2003 형식입니다. 최신 Excel에서는 파일 형식을 Excel 서식 파일(xltx)로 지정해 Book.xltx라는 이름으로 저장하며(매크로를 포함하면 Book.xltm), 이 파일이 새 통합 문서의 기본 서식 파일이 됩니다. XLStart 폴더의 위치는 Office 버전과 설치 환경에 따라 다릅니다.
(2) "파일-다른 이름으로 저장" 메뉴 선택합니다.
그런 다음에 대화상자에서 형식은 "서식파일", 위치는 위에서 설명한 "……… \XLStart"로, 그리고 파일이름은 "Book.xlt"로 지정하고 저장합니다.
여기까지 작업이 되었으면 엑셀을 종료하였다가 다시 시작해 보시기 바랍니다. 이제부터는 엑셀을 처음 기동할 때, 그리고 통합문서를 새로 만들 때마다 A1 셀에 "Digital Dream Company"라는 문구가 나타날 것입니다.
새해 벽두부터 머리아프면 안되니까 오늘은 짧게 여기까지…
정리 — 서식 파일Ⅲ
| 구분 | 내용 |
|---|---|
| 주제 | 엑셀 시작 시 모든 새 문서에 특정 문구가 들어가게 하는 방법 |
| 핵심 폴더 | XLStart 폴더 (엑셀이 시작될 때 이 폴더의 문서를 먼저 읽어 들임) |
| 1단계 | 새 파일의 A1셀에 Digital Dream Company 입력 |
| 2단계 | 파일 - 다른 이름으로 저장에서 형식은 서식 파일, 위치는 XLStart 폴더, 파일 이름은 Book.xlt로 저장 |
| 결과 | 엑셀을 다시 시작하면 새 통합문서마다 A1셀에 문구가 나타남 |
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 모든 새 문서의 첫머리에 같은 문구를 넣으려면 어떻게 하나요?
필요한 문구를 입력한 파일을 서식 파일 형식으로 XLStart 폴더에 Book.xlt라는 이름으로 저장합니다. 엑셀을 다시 시작하면 새 통합문서를 만들 때마다 그 문구가 나타납니다.
Q2. XLStart 폴더는 어떤 역할을 하나요?
엑셀이 시작될 때마다 이 폴더 안의 문서를 먼저 읽어 들입니다.
Q3. 설정한 뒤에는 무엇을 확인해야 하나요?
엑셀을 종료했다가 다시 시작해서 처음 기동할 때와 통합문서를 새로 만들 때마다 A1셀에 문구가 나타나는지 확인합니다.
마치며
회사 공통 문구를 모든 문서에 넣어야 한다면 XLStart 폴더의 Book.xlt를 활용해 보시기 바랍니다. VBA에 대한 기초 지식을 공부하실 분은 아이엑셀러 닷컴 사이트 상단 메뉴에서 [Excel 강의] - [Excel 입문]을 먼저 보시면 이해하기 쉽습니다.