• 최초 작성일: 1999-12-18
  • 최종 수정일: 2026-09-29
  • 조회수: 25 회
  • 작성자: 권현욱 (엑셀러)
  • 강의 제목: 서식 파일Ⅱ

들어가기 전에

오래 전 엑셀 파일로 진행하던 강의를 웹 글로 복원한 것이라, "버튼을 눌러보세요"처럼 엑셀에서 직접 조작하라는 표현이 남아 있을 수 있습니다. 결과는 본문의 그림이나 표로 확인하실 수 있으며, 현재와 맞지 않는 내용은 보완하되 전반적인 스타일은 당시의 갬성(?)을 유지했습니다.

지난 강좌에서 설명드린 서식파일들은 한번씩 열어 보셨는지?

누차 강조하지만 "백문이 불여일견, 백견이 불여일타, 백타가 불여일작" 입니다.

즉 눈으로 보는 것보다는 직접 입력해 보는 것이, 입력해 보는 것보다 자기가 직접 프로그래밍 해보는 것이 머리속에 훨씬 오래 남아있다는 것이지요.

이런 의문을 가지는 분이 혹시 없습니까?

"서식파일을 뭐하러 만들지? 그냥 OOO.xls파일을 하나 만들고 나서 다른 이름으로 저장해서 계속 사용하면 될텐데 왜 복잡하게 서식파일이란 것을 설명하고 그러지?"

서식파일을 사용하는 가장 큰 이유는 xls 파일로 저장하는 경우와는 달리 원본(즉 서식파일)은 바뀌지 않는다는 것입니다. 무슨 얘기냐 하면 지난 시간에 서식파일에 대해 설명드릴 때 "서식파일은 빵틀"이라고 설명을 드렸지요?

즉, 가계부.xlt파일을 더블클릭하여 연 후에 화면 맨 위의 타이틀 부분을 보세요. 아래와 같이 가계부1 이라고 되어 있을 것입니다.

서식파일을 계속 열어 보세요. 가계부2, 가계부3,… 이런 식으로 파일이 계속 생기지요?

엑셀을 처음 실행하면 Book1, Book2, Book3,… 과 같이 생기지 않습니까.

뭐 느껴지시는 것 없으신지요.

결국 엑셀파일도 Book.xlt라는 서식파일이 있어서 우리가 엑셀을 열 때마다 Book1, Book2,… 하는 식으로 파일이 생겨나는 것입니다. 단지 Book.xlt라는 서식파일은 엑셀을 만든 마이크로소프트社의 프로그래머들이 프로그램 내에 숨겨놓았기 때문에 우리가 볼 수 없다는 것 차이가 있는 것 뿐이지요.

이제 서식파일이 무엇인지에 대해 감이 잡히십니까?

권현욱(엑셀러)
저자: 권현욱(엑셀러), 아이엑셀러 대표

필자는 Excel 컨설턴트, 작가, 그리고 크리에이터입니다. 현재 Microsoft Excel MVP이며, 『챗GPT+엑셀 업무자동화 정석』을 비롯한 10여 권의 도서를 집필했습니다. Excel 자동화 및 생산성 향상 분야에서 25년 넘는 경력을 보유하고 있습니다.

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서식 파일Ⅱ

핵심 요약

  • 서식 파일을 열면 원본 XLT가 직접 수정되는 대신 새 문서가 만들어져 원본 틀을 계속 재사용할 수 있습니다.
  • 반복해서 사용하는 신상명세서와 같은 양식을 만든 뒤 서식 파일 형식으로 저장합니다.
  • 완성된 서식은 새로 만들기 메뉴에서 불러와 여러 사용자나 부서가 공통 양식으로 사용할 수 있습니다.

이번 강좌에서는 서식파일을 직접 만들어가면서 강좌를 진행하도록 합니다.

영업에 관련된 자료만 자꾸 만들면 다른 부서에 계신 분들이 소외감(?) 느끼실까봐서 오늘 자료는 인사를 담당하는 부서와 관련된 자료를 만들어 볼까요(여러가지로 신경쓸 일이 많네요)

(1) 대충의 신상명세가 들어가는 파일을 아래와 같이 만듭니다.

(이 양식은 "신상명세서" 시트에 별도로 만들어 두었습니다)

참고: 원문에서는 이 신상명세서 예제 표가 글 맨 끝에 따로 놓여 있었으나, (1)에서 만들라고 설명하는 양식이므로 이 위치로 옮겼습니다.

"Digital Dream Company"
사원 신상명세서
사번 학력
이름 전공
직위 경력사항
부서
서식 파일Ⅱ 예제 화면 2
아이엑셀러

(2) "파일-다른 이름으로 저장" 아이콘을 누르면 대화상자가 나타나는데 아래와 같이 지정하고 저장합니다.

서식 파일Ⅱ 예제 화면 3
아이엑셀러

엄청 간단하지요?

자, 그러면 제대로 작업이 되었는지 확인을 해야겠지요.

참고: 본문의 xlt는 Excel 97~2003 형식의 서식 파일 확장자입니다. 최신 Excel에서는 다른 이름으로 저장할 때 파일 형식을 Excel 서식 파일(xltx)로 지정하며, 파일 - 새로 만들기 화면의 개인 항목에서 저장한 서식 파일을 찾을 수 있습니다.

"파일-새로 만들기" 메뉴를 클릭해 보세요(97버전에서는 "파일-새 파일")

아래와 같이 "신상명세서.xlt" 파일이 나타납니까?

서식 파일Ⅱ 예제 화면 4
아이엑셀러

이제는 이 파일을 매번 "다른 이름으로 저장"해서 수작업으로 일일이 내용을 지웠다가 다시 썼다가… 하는 우매한(?) 일은 하지 않아도 될 것입니다.

뿐만 아니라 이 파일을 모든 부서에서 공통적으로 사용한다면 이 파일을 네트워크 상에 올려두고(이 부분은 몇 강좌전에 통합문서 공유하는 방법에 대해 설명을 드렸지요?) access하면 될테고요…

이번 강좌는 여기까지…

정리 — 서식 파일Ⅱ

구분내용
주제서식 파일을 직접 만들어 새로 만들기 목록에 등록하기
서식 파일의 장점원본(서식 파일)은 바뀌지 않고, 열 때마다 가계부1, 가계부2처럼 새 문서가 생성됨
Book.xltBook1, Book2가 생기는 것도 숨겨진 Book.xlt 서식 파일 덕분
만드는 방법양식을 만든 뒤 파일 - 다른 이름으로 저장으로 신상명세서.xlt 저장
확인파일 - 새로 만들기에서 신상명세서.xlt 파일이 나타나는지 확인
공유네트워크에 올려 두고 모든 부서에서 공통으로 사용

자주 묻는 질문 (FAQ)

Q1. 그냥 xls 파일로 저장해 쓰면 되는데 서식 파일을 쓰는 이유는 무엇인가요?

서식 파일은 열 때마다 새 문서가 만들어지므로 원본 서식 파일이 바뀌지 않습니다. xls 파일은 다른 이름으로 저장한 뒤 내용을 일일이 지웠다가 다시 써야 합니다.

Q2. 새 문서 이름이 가계부1, 가계부2처럼 붙는 이유는 무엇인가요?

서식 파일을 열면 원본이 아닌 새 문서가 만들어지기 때문입니다. 엑셀을 시작할 때 Book1, Book2가 생기는 것도 숨겨진 Book.xlt 서식 파일이 있기 때문입니다.

Q3. 서식 파일을 여러 부서에서 함께 쓰려면 어떻게 하나요?

네트워크 상에 올려 두고 접근하면 됩니다.

마치며

자주 쓰는 양식은 서식 파일로 저장해 두면 매번 내용을 지우는 수고를 덜 수 있습니다. VBA에 대한 기초 지식을 공부하실 분은 아이엑셀러 닷컴 사이트 상단 메뉴에서 [Excel 강의] - [Excel 입문]을 먼저 보시면 이해하기 쉽습니다.