들어가기 전에

노트북이 맛이 가서 손좀 보느라고 하루 빼먹었습니다.

이번 강좌에서도 재미있는 것 한가지를 다루어 볼까요?

혹시 서식파일이라고 들어보셨는지…

엑셀에서는 여러 종류의 파일을 사용합니다.

언뜻 생각나는 것만 예를 들어 보아도 OOO.xls, OOO.xla, OOO.xlw, OOO.xlb, OOO.xlt 등이 그것이지요. 이 중에서 세 종류 파일에 대해서는 설명을 드렸고, 두 종류에 대해서는 설명을 안 드렸습니다. 위의 파일들에 대해 간략히 설명을 드리자면,

① OOO.xls: 이것은 우리가 너무도 잘아는 워크북 파일이니 설명이 필요없을테고…

② OOO.xla: 엑셀에 없는 기능을 부분적으로 추가해 넣기 등을 할 때 사용하는 애드인 파일입니다

(→ xla에서 "a"는 "add-in"의 약자라는 것은 다들 아시지요?)

③ OOO.xlw: 여러 문서를 불러서 작업한 후 "파일-작업 상태 저장" 메뉴를 사용하면 생성되는 파일이지요?

(→ 이 파일에 대해서도 예전에 설명드렸는데 몇 강좌였는지 기억이 안납니다. 누구 아시는 분?)

④ OOO.xlb: 이 파일은 도구모음에 대한 정보를 저장하고 있는 파일입니다.

(이 파일은 아마 여러분 PC의 "C:\WINDOWS" 폴더 내에 "EXCEL8.xlb"(또는 excel7.xlb)라는 이름으로 존재하고 있을 것임)

⑤ OOO.xlt: 서식 파일

이 중에서 ① ~ ③까지는 이미 설명을 다 드렸고 ④는 설명하지 않았지만 크게 설명드릴 내용은 없는 파일입니다. 도구모음에 대한 정보를 담고있는 파일이라고만 이해하시고…

그리고 문제의(?) ⑤서식 파일!

확장자명이 xlt인 파일을 서식 파일이라고 부르며, 여기서 t는 "Template"에서 따온 것입니다.

본론으로 들어가서, 그렇다면 서식파일이 무엇에 쓰는 물건…이 아니고 파일인가?

한마디로 말하자면 "사용자에게 정형화된 틀을 제공해 주는 파일"이라고 정의할 수 있을 것입니다.

붕어빵 장수가 붕어빵을 만들 때 어떻게 만듭니까?

둥근 원형 쇠틀의 뚜껑을 열고 여기에다 밀가루 반죽과 팥 등을 넣고, 다시 뚜껑을 덮었다가 일정시간이 경과한 후에 붕어빵을 끄집어 내고, 또다시 뚜껑 열고 반죽넣고 뚜껑 닫고 꺼내고… 이런 작업을 계속 반복하지 않습니까?

이 경우에 붕어빵을 만들어 내는 쇠틀! 이것을 바로 "템플리트"라고 보시면 됩니다.

즉 관공서의 경우(우리회사도 마찬가지지만) 공통적으로 사용되는 어떤 서류 양식이 있습니다. 일반적인 틀은 거의 같고 안에 내용들만 조금씩 틀리는 그런 공공 서류 말입니다.

이렇게 바탕이 되는 하나의 틀, 이것을 서식파일(또는 템플리트)이라고 부릅니다.

이 정도면 잘 설명이 되었는지 모르겠습니다.

이렇게 이해하고 넘어 갑니다. "서식파일은 붕어빵 만들 때 쓰이는 빵틀이다"라고…

그러면 서식파일이 어디에 있는지부터 알아보도록 하겠습니다.