• 최초 작성일: 1999-12-21
  • 최종 수정일: 2026-09-29
  • 조회수: 25 회
  • 작성자: 권현욱 (엑셀러)
  • 강의 제목: 부분합을 생성하면...

들어가기 전에

오래 전 엑셀 파일로 진행하던 강의를 웹 글로 복원한 것이라, "버튼을 눌러보세요"처럼 엑셀에서 직접 조작하라는 표현이 남아 있을 수 있습니다. 결과는 본문의 그림이나 표로 확인하실 수 있으며, 현재와 맞지 않는 내용은 보완하되 전반적인 스타일은 당시의 갬성(?)을 유지했습니다.

남들은 "21세기/digital/뉴밀레니엄…" 하고 있는데

어떻게 된 나라가 허구헌날

"옷로비/소환 조사/위증/청문회/호피무늬 코트…"

그것도 모자라 이제는 "밍크코트…" 하고 있나 모르겠습니다.

정치인으로서 가장 큰 덕목인 청렴결백/도덕성에 이렇게 큰 흠집이 생겼으면

누구하나 책임지는 사람도 없고…

어쨌거나

새로운 천년을 맞기 전에 모든 것을 정리하고 넘어갔으면 좋겠습니다.

질문 하나

… 전략… 부분합 작업을 하게되면… 각 데이터 부분의 마지막 부분에 합이 생기거든요…

근데 이 부분합들을 위쪽에 생기게 하는 방법이 혹시 있을까요?

별걸 다 물어 보시는 군요. 과연 이런 것이 현업에서 쓰이는 경우가 있을까 싶기도 하고…

하지만 질문은 질문이고, 또 가끔은 이런 엉뚱한 질문이 있어 더욱 즐겁습니다. 인터넷 엑셀 NEWS GROUP에 올라온 파일들을 뒤지다 보니 비슷한 질문을 한 분이 있더군요.

권현욱(엑셀러)
저자: 권현욱(엑셀러), 아이엑셀러 대표

필자는 Excel 컨설턴트, 작가, 그리고 크리에이터입니다. 현재 Microsoft Excel MVP이며, 『챗GPT+엑셀 업무자동화 정석』을 비롯한 10여 권의 도서를 집필했습니다. Excel 자동화 및 생산성 향상 분야에서 25년 넘는 경력을 보유하고 있습니다.

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부분합을 생성하면...

핵심 요약

  • 일반적인 부분합 작업에서는 각 그룹의 합계가 데이터 아래쪽에 표시됩니다.
  • 부분합 대화상자의 데이터 아래에 요약 표시 옵션을 해제하면 합계를 그룹 위쪽에 표시할 수 있습니다.
  • 부분합 계산 방식은 그대로 두고 요약 행의 표시 위치만 바꿀 수 있습니다.

먼저, 아래와 같은 자료가 있다고 가정하고…

고객명 출지번호 제품명 단가 수량 합계
홍길동 100 건성스킨 22,000 3 66,000
홍길동 100 복합스킨 22,000 3 66,000
홍길동 100 건성로션 26,000 2 52,000
홍길동 100 복합로션 26,000 2 52,000
홍길동 101 파워리프팅 60,000 5 300,000
홍길동 101 레티놀2500 60,000 2 120,000
이순신 101 건성스킨 22,000 1 22,000
이순신 101 복합로션 26,000 3 78,000
이순신 102 지성스킨 22,000 2 44,000
이순신 102 건성2종 48,000 2 96,000
김유신 102 파워리프팅 60,000 3 180,000
김유신 102 리퀴드파운21호 26,000 2 52,000
김유신 103 리퀴드파운23호 26,000 2 52,000
김유신 103 비타젠화이트 60,000 3 180,000

이 자료를 가지고 부분합 작업을 하게되면 아래와 같은 요약자료가 나타나는데

부분합을 생성하면... 예제 화면 1
아이엑셀러

이것을 아래와 같이 합계 부분을 각 자료 윗부분에 표시되도록 해달라는 것이지요?

부분합을 생성하면... 예제 화면 2
아이엑셀러

정답은... 아주 간단합니다.

"데이터-부분합" 메뉴에서 "데이터 아래에 요약 표시" 부분에 있는 체크 표시를 없애주면 됩니다.

부분합을 생성하면... 예제 화면 3
아이엑셀러

오늘은 여기까지…

정리 — 부분합을 생성하면...

구분내용
문제부분합의 합계가 각 그룹의 아래쪽에 생기는데 위쪽에 표시하고 싶음
해결데이터 - 부분합 대화상자에서 데이터 아래에 요약 표시의 체크를 해제
결과각 그룹의 합계가 자료 위쪽에 표시됨
출처인터넷 엑셀 뉴스그룹의 비슷한 질문을 참고

자주 묻는 질문 (FAQ)

Q1. 부분합의 합계를 그룹 위쪽에 표시하려면 어떻게 하나요?

데이터 - 부분합 메뉴의 대화상자에서 데이터 아래에 요약 표시 항목의 체크 표시를 없애면 됩니다.

Q2. 부분합의 합계는 기본적으로 어디에 표시되나요?

각 데이터 부분의 마지막 부분, 즉 자료의 아래쪽에 표시됩니다.

Q3. 요약 표시 위치를 바꾸면 계산 결과도 달라지나요?

합계가 표시되는 위치만 바뀌고 부분합 계산 방식은 그대로입니다.

마치며

보고서 양식에 맞게 합계 위치를 바꿔야 할 때는 부분합 대화상자의 요약 표시 옵션을 확인해 보시기 바랍니다. VBA에 대한 기초 지식을 공부하실 분은 아이엑셀러 닷컴 사이트 상단 메뉴에서 [Excel 강의] - [Excel 입문]을 먼저 보시면 이해하기 쉽습니다.