최초 작성일: 1999-12-11
최종 수정일: 2026-09-29
조회수: 30 회
작성자: 권현욱 (엑셀러)
강의 제목: 통합 문서 공유하기

들어가기 전에

오래 전 엑셀 파일로 진행하던 강의를 웹 글로 복원한 것이라, "버튼을 눌러보세요"처럼 엑셀에서 직접 조작하라는 표현이 남아 있을 수 있습니다. 결과는 본문의 그림이나 표로 확인하실 수 있으며, 현재와 맞지 않는 내용은 보완하되 전반적인 스타일은 당시의 갬성(?)을 유지했습니다.

오늘 강좌는 엑셀2000 버전을 가지신 분에게만 해당되는 내용입니다.

오피스2000(엑셀2000도 마찬가지)으로 넘어오면서 인터넷 관련 부분은 엄청나게 강화되었으며 그러한 추세는 차기 버전이 나오더라도 마찬가지일 것으로 예상됩니다. 엑셀에서의 네트워킹 기능도 많이 발전되었다고 할 수 있습니다.

우리 회사처럼 네트워크 환경이 구축된 경우, 하나의 엑셀파일을 여러 사람이 작업할 수 있습니다. 이 기능이 있기 때문에 팀단위로 프로젝트를 진행할 때 아주 편리하게 사용할 수가 있습니다.

저자: 권현욱(엑셀러), 아이엑셀러 대표

필자는 Excel 컨설턴트, 작가, 그리고 크리에이터입니다. 현재 Microsoft Excel MVP이며, 『챗GPT+엑셀 업무자동화 정석』을 비롯한 10여 권의 도서를 집필했습니다. Excel 자동화 및 생산성 향상 분야에서 25년 넘는 경력을 보유하고 있습니다.

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통합 문서 공유하기

핵심 요약

도구의 통합 문서 공유 메뉴에서 여러 사용자가 동시에 변경할 수 있도록 설정합니다.
공유가 적용되면 파일 제목 표시줄에 공유 상태가 표시됩니다.
네트워크 환경에서 여러 사용자가 하나의 통합 문서를 열어 공동으로 작업할 수 있습니다.

참고: 이 글은 Excel 2000 기준입니다. 최신 Excel에서는 통합 문서 공유(레거시) 명령이 기본 리본에서 숨겨져 있어 빠른 실행 도구 모음에 추가해야 사용할 수 있으며, 여러 사람이 함께 편집하려면 OneDrive 또는 SharePoint에 저장하는 공동 편집 방식이 권장됩니다.

(1) "도구-통합문서 공유" 메뉴를 선택합니다.

(2) "통합 문서 공유" 대화상자가 나타나는데 "여러 사용자가 동시에 변경할 수 있으며 통합문서 병합도 가능" 항목을 체크해 준 후 "확인"을 클릭합니다.

아이엑셀러

(3) 아래와 같이 문서가 저장될 수 있다는 메시지가 나타나면 "확인"을 선택합니다.

아이엑셀러

(4) 통합문서가 제대로 공유되었다면 그림과 같이 제목표시줄의 엑셀 파일명 옆에 "[공유]"라는 글자가 표시됩니다.

이렇게 하면 통합문서 공유가 되는 것입니다. 그렇다면 문서가 공유되면 어떤 점이 좋단 말인가?

무엇 때문에 공유를 시킨단 말인가? 모든 일에는 목적이 있고 또 하는 이유를 알아야 이해도 빠르겠지요?

통합문서가 공유되면 네트워크로 연결된 모든 컴퓨터라면 어디에서나 이 파일을 불러와서 작업을 할 수 있습니다. 예를 들어 같은 영업부서에 근무하는 일동이, 이동이, 삼동이, 사동이가 판매집계표를 만든다고 할 때, 각자의 PC에 판매집계표를 만들어 두고 작업을 하는 것이 아니라 일동이(또는 이동이) PC에 하나만 만든 후 공유만 시켜두면 다른 사람은 별도의 양식을 만들지 않아도 작업을 진행할 수가 있다는 것이지요. 이해들 하시겠지요?

현재의 문서를 가지고 함께 작업하는 사람을 보고싶다면 "도구-통합 문서 공유" 메뉴를 다시 선택해 보면 아래와 같이 나타납니다. 가장 최근에 변경된 정보도 알 수 있지요.

아이엑셀러

이번 강좌는 여기까지…

정리 — 통합 문서 공유하기

구분	내용
대상	엑셀 2000 버전 기준, 네트워크 환경에서 여러 사람이 하나의 파일로 작업
메뉴	도구 - 통합 문서 공유
설정	여러 사용자가 동시에 변경할 수 있으며 통합문서 병합도 가능 항목을 체크하고 확인
확인	제목 표시줄의 파일명 옆에 [공유] 표시
작업자 확인	도구 - 통합 문서 공유를 다시 열면 함께 작업하는 사용자와 최근 변경 정보를 확인