최초 작성일: 1999-11-21
최종 수정일: 2026-09-29
조회수: 32 회
작성자: 권현욱 (엑셀러)
강의 제목: 유효성 검사Ⅱ - 목록 선택

들어가기 전에

오래 전 엑셀 파일로 진행하던 강의를 웹 글로 복원한 것이라, "버튼을 눌러보세요"처럼 엑셀에서 직접 조작하라는 표현이 남아 있을 수 있습니다. 결과는 본문의 그림이나 표로 확인하실 수 있으며, 현재와 맞지 않는 내용은 보완하되 전반적인 스타일은 당시의 갬성(?)을 유지했습니다.

엑셀 97버전 이상에만 해당되는 사항입니다.

97버전으로 넘어오면서 많이 달라졌는데 그 중에 유효성 검사라는 것이 있습니다. 이것은 아주 오래 전에 본 강좌시간에 다룬 기억이 있습니다. 생소하게 느끼시는 분이 많을 것 같아서 간단한 부분만 다루고 나머지는 질문하는 분이 있으면 그에 따라 답변하는 형태로 진행할 작정이었는데 애석하게도 질문하는 분이 없어서 저도 잊어먹고 있었습니다.

유효성 검사가 몇 강좌에 있던 내용인지 누구 아시는 분 있으면 찾아 주시고…

유효성 검사 중에서 정보를 입력할 때마다 콤보박스를 셀 옆에 나타나게 하여 편리하게 자료를 입력하는 방법이 있는데 많은 분들이 몰라서 활용을 못하고 있는 것 같습니다.

아래와 같은 표가 있다고 가정합니다.

저자: 권현욱(엑셀러), 아이엑셀러 대표

필자는 Excel 컨설턴트, 작가, 그리고 크리에이터입니다. 현재 Microsoft Excel MVP이며, 『챗GPT+엑셀 업무자동화 정석』을 비롯한 10여 권의 도서를 집필했습니다. Excel 자동화 및 생산성 향상 분야에서 25년 넘는 경력을 보유하고 있습니다.

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유효성 검사Ⅱ - 목록 선택

핵심 요약

입력할 셀 범위를 선택한 뒤 데이터-유효성 검사에서 제한 대상을 목록으로 지정합니다.
원본에는 학력이나 부서처럼 사용자가 선택할 값이 들어 있는 범위를 지정합니다.
설정이 끝나면 선택 셀에 드롭다운 버튼이 나타나 미리 정한 항목만 선택할 수 있어 입력 오류를 줄일 수 있습니다.

참고: 원문에서는 표에 머리글 행만 있고 이름 8명(이순신부터 김참판까지)이 표 밖의 문단으로 분리되어 있어, 원문에 있는 이름만 사용해 표로 다시 구성했습니다. 학력과 부서 칸은 원문처럼 비어 있습니다.

이름	학력	부서
이순신
김유신
조물주
강감찬
김춘추
권율
홍판서
김참판

"학력"부분과 "부서"란에 자료를 입력해야 한다고 할 때, 하나하나 입력해도 되지만 입력중의 실수를 방지하고 일일이 입력하는 번거로움을 없애기 위해 콤보박스를 통해 마우스로 선택만 하면 저절로 입력이 된다면 훨씬 편리하겠지요?

(1) 아래 그림처럼 "학력"란을 선택합니다.

아이엑셀러

이름	학력	부서	고졸	기획팀
이순신			대퇴	경리팀
김유신			대졸	자금팀
조물주			대학원졸	총무팀
강감찬				인사팀
김춘추				영업팀
권율				학술팀
홍판서				생산팀
김참판				노무팀

(2) "데이터-유효성검사" 메뉴를 선택하면 아래와 같은 대화상자가 나타나는데 "제한대상"을 "목록"으로 하고 "원본"란에는 목록으로 사용하고자 하는 요부분을 마우스로 선택합니다.

아이엑셀러

(3) 여기까지 지정이 되었으면 "확인"을 누릅니다.

(4) 이제 학력부분에 셀포인터를 가져가 보세요. 그러면 셀을 옮길 때마다 콤보박스가 생겨서 입력을 보다 편리하게 할 수가 있겠지요? 입력시의 오타도 막을 수가 있겠고요.

아이엑셀러

"부서"에 대한 유효성 검사 설정은 여러분들이 직접 해보시기 바랍니다.

다음 시간에 또…

정리 — 유효성 검사Ⅱ - 목록 선택

구분	내용
적용 버전	엑셀 97 이상
목적	학력 부서 같은 입력란에 콤보박스로 목록에서 선택 입력
1단계	목록을 적용할 학력란을 선택
2단계	데이터 - 유효성 검사에서 제한 대상을 목록으로 하고 원본에 목록 범위를 지정
3단계	확인을 누르면 셀을 옮길 때마다 콤보박스가 나타남
장점	입력이 편리하고 오타를 막을 수 있음