통합 문서와 시트에 암호 설정하기

패스워드에 관련된 질문이 왜 안오나 했는데 드디어 질문을 하신 분이 있군요.

엑셀에서는 아래의 세가지 방법으로 패스워드를 걸 수 있습니다.

(1) 통합문서 전체를 대상으로 하는 경우

(2) 시트를 대상으로 하는 경우

(3) 특정 셀을 대상으로 하는 경우

하나하나 설명을 드리지요.

통합 문서 전체를 대상으로 하는 경우

파일-다른 이름으로 저장 메뉴를 선택하면 저장 옵션 대화상자가 나타납니다(오피스 2000기준)

여기서 열기 암호 부분에 암호를 넣어주면(필요할 경우 쓰기 암호 부분도 넣어 주고…) 됩니다.

너무 간단하지요?(오피스97도 마찬가지입니다)

시트를 대상으로 하는 경우

① Ctrl+A키를 눌러 시트전체를 선택합니다.(혹은 요기를 눌러도 됩니다.)

② "서식-셀" 메뉴의 보호탭을 선택하여 아래와 같이 잠금과 숨김 부분에 체크를 합니다.

③ "도구-보호-시트 보호" 메뉴를 선택한 뒤 아래 그림처럼 보호할 대상을 체크해 줍니다.

지극히 당연한 얘기지만 "내용"만 체크 표시를 해두면 내용만 보호가 되고, "개체"에만 체크 표시를 하면 개체(즉 도형이나 그림 같은 것들)만 보호가 되겠지요?

암호는 넣든 안넣든 자유입니다.

이 상태에서 시트상에 아무거나 입력을 해 보세요. 아마 아래와 같은 에러 메시지가 나타날 것입니다.

특정 셀을 대상으로 하는 경우

이 경우는 (2)와 거의 동일합니다. 단지 범위를 지정할 때 전체 셀을 대상으로 하느냐 아니면 특정 셀만 선택하느냐의 차이밖에 없는 것이지요.

이 경우에 대해서는 "이런 기능 아세요? X0058(셀 보호하기)"에서 상세히 설명을 한 바 있으니 "HELP DESK - 유용한 팁's"로 가셔서 살펴 보세요.

다음 시간에 또…

정리 — 통합 문서와 시트에 암호 설정하기

구분	내용
통합 문서 전체	파일 - 다른 이름으로 저장의 저장 옵션에서 열기 암호와 쓰기 암호 지정
시트	Ctrl+A로 전체 선택 후 서식 - 셀의 보호 탭에서 잠금과 숨김을 체크하고 도구 - 보호 - 시트 보호 실행
시트 보호 범위	내용과 개체 등 보호할 대상을 체크하며 암호는 넣어도 안 넣어도 됨
특정 셀	시트 보호와 같은 방식이며 범위만 특정 셀로 지정
참고	셀 보호는 이런 기능 아세요 X0058 강좌에서 설명

자주 묻는 질문 (FAQ)

마치며

문서의 중요도에 맞게 통합 문서 시트 셀 단위로 나누어 암호를 설정해 보시기 바랍니다. VBA에 대한 기초 지식을 공부하실 분은 아이엑셀러 닷컴 사이트 상단 메뉴에서 [Excel 강의] - [Excel 입문]을 먼저 보시면 이해하기 쉽습니다.