최초 작성일: 1999-11-07
최종 수정일: 2026-09-29
조회수: 34 회
작성자: 권현욱 (엑셀러)
강의 제목: 피벗 테이블 마법사의 데이터 원본 유형

들어가기 전에

오래 전 엑셀 파일로 진행하던 강의를 웹 글로 복원한 것이라, "버튼을 눌러보세요"처럼 엑셀에서 직접 조작하라는 표현이 남아 있을 수 있습니다. 결과는 본문의 그림이나 표로 확인하실 수 있으며, 현재와 맞지 않는 내용은 보완하되 전반적인 스타일은 당시의 갬성(?)을 유지했습니다.

이번 강좌부터는 피벗테이블의 보다 다양한 활용에 대해 설명드립니다.

예전에 설명드린대로 피벗테이블은 방대한 양의 자료를 신속하게 handling할뿐만 아니라 자기가 원하는 데이터를, 자기가 원하는 형태대로 바꾸어 볼 수 있도록 해 주는 powerful한 도구입니다.

피벗테이블 마법사를 실행시키면 아래와 같은 대화상자가 나타납니다(오피스2000의 경우)

저자: 권현욱(엑셀러), 아이엑셀러 대표

필자는 Excel 컨설턴트, 작가, 그리고 크리에이터입니다. 현재 Microsoft Excel MVP이며, 『챗GPT+엑셀 업무자동화 정석』을 비롯한 10여 권의 도서를 집필했습니다. Excel 자동화 및 생산성 향상 분야에서 25년 넘는 경력을 보유하고 있습니다.

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피벗 테이블 마법사의 데이터 원본 유형

핵심 요약

피벗 테이블 마법사의 데이터 원본은 엑셀 목록·데이터베이스, 외부 데이터, 다중 통합 범위, 기존 피벗 테이블·피벗 차트로 구분됩니다.
한 워크시트의 목록을 분석할 때는 일반 목록을, 여러 시트의 자료를 통합할 때는 다중 통합 범위를 사용합니다.
Access나 DBF 같은 외부 자료 또는 이미 만든 피벗 테이블을 다시 분석할 때는 해당 원본 유형을 선택합니다.

아이엑셀러

참고: 피벗 테이블 마법사 대화상자는 Office 2000 기준입니다. 최신 Excel의 삽입 탭 - 피벗 테이블에서는 표/범위, 외부 데이터 원본, 데이터 모델 중에서 고르는 방식으로 바뀌었습니다. 이 글의 네 가지 유형, 특히 다중 통합 범위를 쓰려면 Alt+D, P 키를 차례로 눌러 피벗 테이블 및 피벗 차트 마법사를 열거나 빠른 실행 도구 모음에 추가하시기 바랍니다.

누구였는지 정확히 기억나지 않는데 "피벗테이블 마법사 1단계에 보면 4가지 항목이 나타나는데 어떤 차이가 있습니까?" 하고 물어오신 분이 있었습니다.

그 질문에 대한 답변을 겸해서 설명을 드립니다.

(1) 엑셀 목록이나 데이터 베이스: 한 개의 워크시트에 있는 데이터를 분석할 경우(→대부분의 사용자들이 이 방법만을 사용함)

(2) 외부 데이터: 억세스 파일(.MDB)이나 DBF파일 등 외부의 데이터를 가져와서 분석할 경우 사용

(3) 다중 통합 범위: 여러 개의 시트에 있는 데이터를 통합(Consolidate)하여 분석할 경우(→매우 중요하나 대부분의 사용자들이 모르고 있음)

(4) 다른 피벗 테이블 또는 피벗 차트: 이미 만들어져 있는 피벗테이블을 소스테이블로 하여 또다른 형태의 피벗테이블을 만들 경우

이렇게 네가지로 구분이 되는 것이지요. 위에서도 설명을 하였지만 대부분의 유저들이 (1)에 해당되는 작업은 잘들 하는데 그 이하의 것들은 잘 사용을 하지 않고 있는 것 같습니다.

참고: 원문에서는 예제 원본 데이터와 피벗 테이블 예제 표가 글의 맨 끝에 놓여 있어, 일반 목록을 설명한 다음 위치로 옮겼습니다.

예제 원본 데이터

고객명	출지번호	제품명	단가	수량	합계
홍길동	100	건성스킨	22,000	3	66,000
홍길동	100	복합스킨	22,000	3	66,000
홍길동	100	건성로션	26,000	2	52,000
홍길동	100	복합로션	26,000	2	52,000
홍길동	101	파워리프팅	60,000	5	300,000
홍길동	101	레티놀2500	60,000	2	120,000
이순신	101	건성스킨	22,000	1	22,000
이순신	101	복합로션	26,000	3	78,000
이순신	102	지성스킨	22,000	2	44,000
이순신	102	건성2종	48,000	2	96,000
김유신	102	파워리프팅	60,000	3	180,000
김유신	102	리퀴드파운21호	26,000	2	52,000
김유신	103	리퀴드파운23호	26,000	2	52,000
김유신	103	비타젠화이트	60,000	3	180,000

피벗 테이블 예제

고객명	데이터	건성2종	건성로션	건성스킨	레티놀2500	리퀴드파운21호	리퀴드파운23호	복합로션	복합스킨	비타젠화이트	지성스킨	파워리프팅	총 합계
김유신	합계:단가					26000	26000			60000		60000	172000
	합계:수량					2	2			3		3	10
	합계:합계					52000	52000			180000		180000	464000
이순신	합계:단가	48000		22000				26000			22000		118000
	합계:수량	2		1				3			2		8
	합계:합계	96000		22000				78000			44000		240000
홍길동	합계:단가		26000	22000	60000			26000	22000			60000	216000
	합계:수량		2	3	2			2	3			5	17
	합계:합계		52000	66000	120000			52000	66000			300000	656000
전체 합계:단가		48000	26000	44000	60000	26000	26000	52000	22000	60000	22000	120000	506000
전체 합계:수량		2	2	4	2	2	2	5	3	3	2	8	35
전체 합계:합계		96000	52000	88000	120000	52000	52000	130000	66000	180000	44000	480000	1360000

피벗테이블의 기본적인 사용법/작성방법 등은 예전 강좌에서 다 설명을 하였으므로 혹시 아리송한 분들은 과거의 강좌파일을 다시 한번 살펴보시라는 의미에서 오늘은 짧게 여기서 마칩니다.

다음 강좌에서는 "다중 통합 범위"를 가지고 피벗테이블을 작성하는 것에 대해 설명드립니다.

다음 시간에…

정리 — 피벗 테이블 마법사의 데이터 원본 유형

구분	내용
엑셀 목록이나 데이터베이스	한 개의 워크시트에 있는 데이터를 분석할 때 사용하며 대부분의 사용자가 이 방법만 사용
외부 데이터	억세스 파일(.MDB)이나 DBF 파일 등 외부의 데이터를 가져와 분석할 때 사용
다중 통합 범위	여러 개의 시트에 있는 데이터를 통합(Consolidate)해 분석할 때 사용하며 매우 중요하지만 모르는 사용자가 많음
다른 피벗 테이블 또는 피벗 차트	이미 만든 피벗 테이블을 소스로 또 다른 피벗 테이블을 만들 때 사용