필터링한 자료의 피벗 테이블 작업

우선, 다음과 같은 소스테이블이 있습니다.

<그림 1> 소스테이블

월	팀장명	영업사원	브랜드	수량	단가	판매액
3월	김재박	박재홍	미로	30	6,600	198,000
1월	김재박	박재홍	아이오페	12	17,500	210,000
2월	김재박	박찬호	아이오페	12	17,500	210,000
4월	김재박	박재홍	미로	36	6,600	237,600
1월	김재박	박찬호	아이오페	15	17,500	262,500
2월	김재박	이강철	아이오페	17	17,500	297,500
1월	김재박	이강철	아이오페	21	17,500	367,500
2월	김재박	박재홍	미로	63	6,600	415,800
4월	차범근	박찬호	미로	63	6,600	415,800
1월	차범근	이강철	마몽드	59	7,400	436,600
1월	차범근	박재홍	마몽드	63	7,400	466,200
1월	차범근	박재홍	라네즈	52	9,100	473,200
3월	차범근	선동렬	미로	72	6,600	475,200
4월	차범근	이강철	미로	75	6,600	495,000
3월	차범근	박찬호	미로	76	6,600	501,600
2월	차범근	박재홍	아이오페	29	17,500	507,500
3월	차범근	이강철	아이오페	31	17,500	542,500
4월	차범근	선동렬	미로	87	6,600	574,200
2월	차범근	박찬호	미로	94	6,600	620,400
2월	김재박	선동렬	미로	95	6,600	627,000
3월	김재박	박찬호	아이오페	37	17,500	647,500
2월	김재박	이강철	미로	99	6,600	653,400
1월	이순신	박재홍	미로	99	6,600	653,400
3월	이순신	박재홍	아이오페	38	17,500	665,000
1월	이순신	이강철	미로	108	6,600	712,800
1월	이순신	박찬호	미로	108	6,600	712,800
1월	이순신	선동렬	미로	109	6,600	719,400

이 소스테이블을 대상으로 필터링(자동필터)을 하게 되면 또 이렇게 되겠지요.(팀장이 김재박인 경우)

<그림 2> 팀장명이 "김재박"인 자료만 필터링

그런데 이렇게 1차적으로 필터링 된 자료를 가지고 다시 피벗테이블로 가공을 하니까 아래와 같이 된다는 얘기지요?

<그림 3> <그림 2>자료에 의한 Pivot Table

즉 팀장명이 "김재박"인 자료만 필터링하여 그걸로 피벗테이블로 가공작업을 했는데 결과를 보니까 위와 같이 김재박, 이순신, 차범근 등과 같이 모든 값이 나타나는데 이 중 팀장이 김재박인 자료만 발췌해서 보고 싶다는 질문이시지요?(혹시 아니라면 메일 주세요. 소스데이터를 첨부하시면 더욱 좋겠지요?)

<그림 1>과 같은 소스테이블 중에서 팀장명이 "김재박"인 자료만 발췌하여 위와 같은 영업담당별 실적을 피벗테이블을 사용하여 추출해 보도록 합니다.

(1) "사용자 정의 메뉴"를 호출합니다.(아주 오래전에 설명을 드린 것 같은데… 또 해보죠 뭐)

도구메뉴 중 빈 영역에 마우스 포인터를 가져간 후 오른쪽 버튼을 누르면 단축메뉴가 나타납니다. 여기서 "사용자 정의"를 클릭하면 사용자 정의 대화상자가 또 나타나고요.

편집 범주 중에서 "화면에 보이는 셀 선택" 아이콘을 눌러서 도구모음 내에 적당한 위치에 가져다 놓습니다(드래그 & 드롭) → 이런 걸 도킹(docking)이라고 합니다.

(2) 이제 <그림 2>와 같이 자동필터 기능을 사용해서 팀장명이 "김재박"인 자료만 나타나도록 합니다.

(3) 해당 자료를 선택한 후 "화면에 보이는 셀 선택"아이콘을 눌러준 후 복사아이콘을 선택합니다.

그러면 아래 그림과 같이 해당 자료들이 흐르는 점선에 의해 둘러 쌓여 집니다.

(4) 적당한 위치로 셀포인터를 가져간 후 "붙여넣기" 하면 다음과 같이 팀장명이 김재박인 자료들만 나타나게 되는 것이지요.

(5) 이 자료를 가지고 피벗테이블로 가공을 하게 되면 원하는 자료를 얻을 수가 있게 됩니다.

피벗테이블은 또 어떻게 하나요? 하시는 분들은 X0037, X0038강좌를 참조하세요.

오늘은 여기까지…

정리 — 필터링한 자료의 피벗 테이블 작업

구분	내용
문제	필터링한 상태에서 피벗테이블을 만들면 필터링하지 않은 모든 값이 나타남
해결	필터링한 결과만 복사해 다른 곳에 붙여넣고 그 자료로 피벗테이블 작성
1단계	화면에 보이는 셀 선택 아이콘을 도구모음에 추가
2단계	자동 필터로 팀장명이 김재박인 자료만 표시
3단계	자료를 선택하고 화면에 보이는 셀 선택 아이콘을 누른 뒤 복사
4단계	적당한 위치에 붙여넣기
5단계	붙여넣은 자료로 피벗테이블 작성

자주 묻는 질문 (FAQ)

마치며

원하는 조건의 자료만으로 피벗테이블을 만들어야 할 때는 필터링 결과를 복사해 붙여넣은 뒤 작업해 보시기 바랍니다. VBA에 대한 기초 지식을 공부하실 분은 아이엑셀러 닷컴 사이트 상단 메뉴에서 [Excel 강의] - [Excel 입문]을 먼저 보시면 이해하기 쉽습니다.