최초 작성일: 1999-09-10
최종 수정일: 2026-09-29
조회수: 41 회
작성자: 권현욱 (엑셀러)
강의 제목: 피벗 테이블에서 비율 계산하기

들어가기 전에

오래 전 엑셀 파일로 진행하던 강의를 웹 글로 복원한 것이라, "버튼을 눌러보세요"처럼 엑셀에서 직접 조작하라는 표현이 남아 있을 수 있습니다. 결과는 본문의 그림이나 표로 확인하실 수 있으며, 현재와 맞지 않는 내용은 보완하되 전반적인 스타일은 당시의 갬성(?)을 유지했습니다.

어제 설명드린 내용 중에 약간 잘못된 부분이 있었습니다. 즉 소스데이터를 활용하여 요약표를 아래와 같이 만들어야 하는데 각 항목별 퍼센티지로 표기가 되었지요? 이 부분은 오늘 설명드릴 내용이었는데 제가 자료를 고쳐놓고도 확인을 않고 그냥 올려버린 것입니다. 하지만 기본 골격은 큰 변동이 없기에 부연설명을 드리지 않은 것입니다.

저자: 권현욱(엑셀러), 아이엑셀러 대표

필자는 Excel 컨설턴트, 작가, 그리고 크리에이터입니다. 현재 Microsoft Excel MVP이며, 『챗GPT+엑셀 업무자동화 정석』을 비롯한 10여 권의 도서를 집필했습니다. Excel 자동화 및 생산성 향상 분야에서 25년 넘는 경력을 보유하고 있습니다.

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피벗 테이블에서 비율 계산하기

핵심 요약

피벗 테이블의 필드 설정 옵션을 사용하면 단순 합계 대신 행 방향 비율 등으로 값을 표시할 수 있습니다.
브랜드별 수량이나 금액을 비율로 바꾸면 팀장·담당별 점유비를 쉽게 비교할 수 있습니다.
원본 데이터를 수정한 뒤에는 피벗 테이블에 변경 사항을 반영하기 위해 반드시 데이터 새로 고침을 실행해야 합니다.

아이엑셀러

이렇게 출력해서 윗분께 보고를 드리면 아무리 까다로운 분이라도 좋아하시겠지요.

그러면 우리는 여기서 한걸음 더 나아가 다른 각도에서 분석한 자료를 올려 볼까요?

즉, 단순히 팀장별/영업사원별/브랜드별 단순 실적 집계에서 한단계 머리를 써서 "각 팀별로 어느 팀장이 라네즈 브랜드를 잘 팔았나?"를 알아야 윗분께서 보시고 상을

참고: 원문의 이 문장은 중간에서 끊겨 있습니다(보시고 상을 / 다른 관점에서). 앞뒤 내용은 그대로 두었습니다.

다른 관점에서 자료를 출력해서 보고하면 더 좋겠지요?

참고: 피벗테이블 도구모음의 필드설정 아이콘과 옵션-계산의 종류 설정은 구버전 방식입니다. 최신 Excel에서는 값 부분의 셀을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하여 값 표시 형식에서 행 합계 비율을 선택하거나 값 필드 설정을 사용합니다.

(1) 박재홍 담당의 미로 브랜드 수량부분으로 셀포인터를 이동시킨 후, 피벗테이블 도구모음 상자에서 필드설정 아이콘을 클릭합니다.

제가 쓰는 것은 오피스 2000버전이기 때문에 화면의 인터페이스가 좀 틀릴 것입니다만 잘 보시면 아실 수 있을 것입니다.

아이엑셀러

(2) 그러면 아래 그림과 같이 피벗테이블 필드 대화상자가 나타나는데 여기서, "옵션-계산의 종류-행방향의 비율"을 선택한 후 확인을 누릅니다.

아이엑셀러

어떻습니까? 이렇게 하니까 어제 강좌파일에서처럼 팀장별로 브랜드별 수량 점유비를 일목요연하게 볼 수가 있겠지요?

위와 같은 방법으로 금액부분의 점유비도 구해 보세요.

"행 방향의 비율"이외의 것도 한번씩 테스트 해 보시기 바랍니다.

피벗 테이블을 사용하실 때 반드시 유념해야 할 점!

원본 데이터를 수정하면 반드시 데이터를 새로 고쳐야 한다는 점입니다.

이것이 뭔 소리냐 하면 예를 들어 볼까요.

어제의 소스 데이터 파일에서 박재홍 담당의 1월 미로 판매수량이 36개였고 미로 총판매수량은 129개였지요?

그런데 박재홍 담당의 1월 미로 판매수량을 136으로 고친 후 피벗 테이블 요약 자료를 보세요. 어럽쇼? 229개가 아니고 여전히 129개로 나타날 겁니다.

참고: 앞 강좌(x0037)의 표에서는 김재박 팀 박재홍 담당의 미로 수량이 3월 30, 2월 63, 4월 136으로 합계 229이며, 136은 1월이 아니라 4월 행에 있습니다. 본문의 36을 136으로 고친다는 설명과 표 자료가 서로 맞지 않는 부분이며, 원문은 그대로 두었습니다.

참고: 데이터-데이터 새로 고침 메뉴는 구버전 메뉴입니다. 최신 Excel에서는 피벗 테이블을 선택한 뒤 피벗 테이블 분석 탭(또는 마우스 오른쪽 단추 메뉴)에서 새로 고침을 선택하거나 Alt+F5 키를 누릅니다.

이 부분을 바로잡기 위해서는 "데이터-데이터 새로 고침" 메뉴를 선택해 주어야 합니다.

자, 여기서 얻을 수 있는 교훈(?)이 있습니다. 피벗테이블의 원본 데이터를 일단 수정했다면 반드시 "데이터 새로 고침" 작업을 해 주어야 한다는 것이지요.

피벗테이블만 잘 활용해도 업무처리에 큰 도움을 받을 수 있을 것입니다. 본 강좌에서 짚어 드리지 못한 세부 옵션 기능에 대해서도 완전히 깨 버리시기를…

이번 강좌는 여기까지…

정리 — 피벗 테이블에서 비율 계산하기

구분	내용
목적	팀장별 브랜드별 수량이나 금액의 점유비(비율)를 피벗 테이블에서 계산
방법	값 부분의 셀을 선택하고 필드 설정의 옵션-계산의 종류에서 행방향의 비율 선택
다른 계산	행 방향의 비율 이외의 계산 종류도 시험해 볼 수 있음
주의	원본 데이터를 수정하면 데이터 새로 고침을 해야 피벗 테이블에 반영됨
예	미로 수량을 136으로 고쳐도 새로 고치기 전에는 합계가 129로 그대로 나타남