최초 작성일: 1999-09-09
최종 수정일: 2026-09-29
조회수: 39 회
작성자: 권현욱 (엑셀러)
강의 제목: 피벗 테이블 만들기

들어가기 전에

오래 전 엑셀 파일로 진행하던 강의를 웹 글로 복원한 것이라, "버튼을 눌러보세요"처럼 엑셀에서 직접 조작하라는 표현이 남아 있을 수 있습니다. 결과는 본문의 그림이나 표로 확인하실 수 있으며, 현재와 맞지 않는 내용은 보완하되 전반적인 스타일은 당시의 갬성(?)을 유지했습니다.

엑셀의 막강한 기능 중에서 단연코 돋보이는 것 중 하나가 오늘 설명드릴 피벗테이블입니다. 아래의 표를 보세요(표 만들기도 힘드네요. 제 정성이 하늘까지 뻗쳤지요?)

저자: 권현욱(엑셀러), 아이엑셀러 대표

필자는 Excel 컨설턴트, 작가, 그리고 크리에이터입니다. 현재 Microsoft Excel MVP이며, 『챗GPT+엑셀 업무자동화 정석』을 비롯한 10여 권의 도서를 집필했습니다. Excel 자동화 및 생산성 향상 분야에서 25년 넘는 경력을 보유하고 있습니다.

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피벗 테이블 만들기

핵심 요약

피벗 테이블은 많은 원본 데이터를 팀장, 영업사원, 브랜드 같은 기준으로 빠르게 요약하는 분석 기능입니다.
피벗 테이블 마법사에서 원본 범위를 지정하고 필드를 행·열·데이터 영역에 배치해 원하는 형태를 만듭니다.
완성된 피벗 테이블에서는 수량과 판매액을 여러 계층으로 집계해 담당별·브랜드별 실적을 한눈에 비교할 수 있습니다.

월	팀장명	영업사원	브랜드	수량	단가	판매액
3월	김재박	박재홍	미로	30	6,600	198,000
1월	김재박	박재홍	아이오페	12	17,500	210,000
2월	김재박	박찬호	아이오페	12	17,500	210,000
4월	김재박	박재홍	미로	136	6,600	897,600
1월	김재박	박찬호	아이오페	15	17,500	262,500
2월	김재박	이강철	아이오페	17	17,500	297,500
1월	김재박	이강철	아이오페	21	17,500	367,500
2월	김재박	박재홍	미로	63	6,600	415,800
4월	차범근	박찬호	미로	63	6,600	415,800
1월	차범근	이강철	마몽드	59	7,400	436,600
1월	차범근	박재홍	마몽드	63	7,400	466,200
1월	차범근	박재홍	라네즈	52	9,100	473,200
3월	차범근	선동렬	미로	72	6,600	475,200
4월	차범근	이강철	미로	75	6,600	495,000
3월	차범근	박찬호	미로	76	6,600	501,600
2월	차범근	박재홍	아이오페	29	17,500	507,500
3월	차범근	이강철	아이오페	31	17,500	542,500
4월	차범근	선동렬	미로	87	6,600	574,200
2월	차범근	박찬호	미로	94	6,600	620,400
2월	김재박	선동렬	미로	95	6,600	627,000
3월	김재박	박찬호	아이오페	37	17,500	647,500
2월	김재박	이강철	미로	99	6,600	653,400
1월	이순신	박재홍	미로	99	6,600	653,400
3월	이순신	박재홍	아이오페	38	17,500	665,000
1월	이순신	이강철	미로	108	6,600	712,800
1월	이순신	박찬호	미로	108	6,600	712,800
1월	이순신	선동렬	미로	109	6,600	719,400
2월	김재박	박찬호	마몽드	101	7,400	747,400
2월	김재박	선동렬	아이오페	43	17,500	752,500
4월	김재박	이강철	마몽드	104	7,400	769,600
1월	김재박	선동렬	마몽드	106	7,400	784,400
4월	김재박	박찬호	마몽드	106	7,400	784,400
4월	김재박	박재홍	아이오페	48	17,500	840,000
2월	이순신	이강철	마몽드	117	7,400	865,800
3월	이순신	선동렬	아이오페	50	17,500	875,000
4월	이순신	이강철	아이오페	50	17,500	875,000
4월	이순신	박찬호	아이오페	50	17,500	875,000
3월	이순신	이강철	미로	140	6,600	924,000
1월	이순신	선동렬	아이오페	54	17,500	945,000
2월	이순신	선동렬	마몽드	131	7,400	969,400
4월	이순신	선동렬	아이오페	59	17,500	1,032,500
2월	이순신	선동렬	라네즈	130	9,100	1,183,000
1월	차범근	박찬호	마몽드	160	7,400	1,184,000
3월	차범근	이강철	마몽드	168	7,400	1,243,200
2월	차범근	이강철	라네즈	147	9,100	1,337,700
2월	차범근	박재홍	마몽드	203	7,400	1,502,200
4월	차범근	박재홍	마몽드	206	7,400	1,524,400
2월	김재박	박재홍	라네즈	170	9,100	1,547,000
3월	김재박	박재홍	마몽드	218	7,400	1,613,200
1월	김재박	선동렬	라네즈	188	9,100	1,710,800
4월	김재박	선동렬	마몽드	245	7,400	1,813,000
3월	김재박	박재홍	라네즈	200	9,100	1,820,000
3월	김재박	선동렬	마몽드	248	7,400	1,835,200
3월	이순신	박찬호	마몽드	256	7,400	1,894,400
1월	이순신	이강철	라네즈	230	9,100	2,093,000
4월	이순신	박재홍	라네즈	252	9,100	2,293,200
3월	이순신	이강철	라네즈	261	9,100	2,375,100
3월	차범근	선동렬	라네즈	320	9,100	2,912,000
1월	차범근	박찬호	라네즈	343	9,100	3,121,300
4월	차범근	이강철	라네즈	419	9,100	3,812,900
4월	차범근	선동렬	라네즈	420	9,100	3,822,000
2월	차범근	박찬호	라네즈	506	9,100	4,604,600
3월	차범근	박찬호	라네즈	507	9,100	4,613,700
4월	차범근	박찬호	라네즈	518	9,100	4,713,800

권담당이 땀을 뻘뻘 흘려가며 위와 같은 표를 입력하여 윗분께 보고를 드렸는데 윗분 曰, "이제 모야? 담당별로 얼마를 팔았는지 알아야 시상금을 줘도 줄거 아냐?"이렇게 나온다면?

난감해지겠지요. 자, 피벗테이블 기능을 사용하여 아래와 같은 요약표를 만들어 보겠습니다.

아이엑셀러

피벗 테이블 결과

			브랜드
팀장명	영업사원	데이터	미로	라네즈	마몽드	아이오페	총 합계
김재박	박재홍	합계:수량	229	370	218	60	877
		합계:판매액	1,511,400	3,367,000	1,613,200	1,050,000	7,541,600
	박찬호	합계:수량			207	64	271
		합계:판매액			1,531,800	1,120,000	2,651,800
	선동렬	합계:수량	95	188	599	43	925
		합계:판매액	627,000	1,710,800	4,432,600	752,500	7,522,900
	이강철	합계:수량	99		104	38	241
		합계:판매액	653,400		769,600	665,000	2,088,000
김재박 합계:수량			423	558	1,128	205	2,314
김재박 합계:판매액			2,791,800	5,077,800	8,347,200	3,587,500	19,804,300
이순신	박재홍	합계:수량	99	252		38	389
		합계:판매액	653,400	2,293,200		665,000	3,611,600
	박찬호	합계:수량	108		256	50	414
		합계:판매액	712,800		1,894,400	875,000	3,482,200
	선동렬	합계:수량	109	130	131	163	533
		합계:판매액	719,400	1,183,000	969,400	2,852,500	5,724,300
	이강철	합계:수량	248	491	117	50	906
		합계:판매액	1,636,800	4,468,100	865,800	875,000	7,845,700
이순신 합계:수량			564	873	504	301	2,242
이순신 합계:판매액			3,722,400	7,944,300	3,729,600	5,267,500	20,663,800
차범근	박재홍	합계:수량		52	472	29	553
		합계:판매액		473,200	3,492,800	507,500	4,473,500
	박찬호	합계:수량	233	1,874	160		2,267
		합계:판매액	1,537,800	17,053,400	1,184,000		19,775,200
	선동렬	합계:수량	159	740			899
		합계:판매액	1,049,400	6,734,000			7,783,400
	이강철	합계:수량	75	566	227	31	899
		합계:판매액	495,000	5,150,600	1,679,800	542,500	7,867,900
차범근 합계:수량			467	3,232	859	60	4,618
차범근 합계:판매액			3,082,200	29,411,200	6,356,600	1,050,000	39,900,000
전체 합계:수량			1,454	4,663	2,491	566	9,174
전체 합계:판매액			9,596,400	42,433,300	18,433,400	9,905,000	80,368,100

참고: 원문에서 글 끝에 붙어 있던 피벗 테이블 결과 표를 요약표 그림 아래로 옮겼습니다. 수량 칸이 날짜 형식으로 변환되어 있던 것은 원본 표의 합계와 대조하여 숫자로 되돌렸습니다.

참고: 데이터-피벗 테이블 메뉴와 4단계 마법사는 구버전 방식입니다. 최신 Excel에서는 삽입 탭의 피벗 테이블을 선택하면 표/범위를 지정하는 대화상자가 나타나고, 필드 목록에서 행, 열, 값 영역으로 필드를 끌어다 놓아 구성합니다.

(1) 먼저 소스 데이터 영역 내부에 있는 임의의 셀을 선택한 후 "데이터-피벗 테이블" 메뉴를 선택합니다.(저는 오피스 2000 버전에서 작업을 하고 있기 때문에 메뉴의 인터페이스가 여러분들 것과는 다를 것입니다. 하지만 기본이 되는 골격은 대동소이 할 것이므로 내용을 잘 읽어보면서 따라하시면 될 것입니다)

(2) 피벗테이블 마법사-4단계 중 1단계가 실행이 될 것입니다. 여기서는 "엑셀 목록이나 데이터베이스"를 선택한 후 "다음"버튼을 클릭합니다.

(3) 마법사 4단계 중 2단계, 피벗 테이블 작업을 할 데이터 범위를 지정합니다. 아마 디폴트 값으로 범위가 선택이 될텐데 만약 소스데이터가 아닌 엉뚱한 영역이 선택되어져 나타난다면 마우스로 드래깅하여 직접 범위를 지정하세요.

(4) 4단계 중 3단계, 피벗 테이블 형식을 지정해 주는 단계입니다. 필요한 항목을 아래 그림처럼 왼쪽 마우스로 클릭한 상태에서 행 또는 열로 드래깅 합니다. 위와 같은 형태의 요약작업을 하기 위해서는 아래와 같이 항목구성을 하면 됩니다.

아이엑셀러

(5) 마지막으로 피벗 테이블의 출력 위치를 지정한 후 "종료"버튼을 누르면 끝납니다.

피벗테이블에 대해서는 더 자세한 설명이 필요한데 시간도 없고, 파일 분량도 크고 하여 다음 강좌로 미룹니다.

오늘은 여기까지…

추신: Visual Basic for Application에 대한 질문이 하나씩하나씩 들어오고 있습니다. 다들 열심히 하시는 것 같아 기분이 좋군요. 조만간 이 부분에 대해서도 판을 준비해야 할 것 같습니다.

정리 — 피벗 테이블 만들기

구분	내용
피벗 테이블	많은 자료를 팀장별, 영업사원별, 브랜드별 등으로 요약해 주는 엑셀의 대표 기능
예제 자료	월, 팀장명, 영업사원, 브랜드, 수량, 단가, 판매액으로 구성된 64건의 판매 내역
1~2단계	소스 데이터 안의 셀을 선택하고 데이터-피벗 테이블 메뉴 실행, 엑셀 목록이나 데이터베이스를 선택하고 데이터 범위 지정
3단계	필요한 항목을 행, 열, 데이터 영역으로 드래그하여 구성
4단계	출력 위치를 지정하고 종료 버튼 클릭
결과	팀장, 영업사원별 브랜드 수량과 판매액 요약(전체 판매액 합계 80,368,100)