최초 작성일: 1999-09-06
최종 수정일: 2026-09-29
조회수: 21 회
작성자: 권현욱 (엑셀러)
강의 제목: 작업 내용을 자주 저장해야 하는 이유

들어가기 전에

오래 전 엑셀 파일로 진행하던 강의를 웹 글로 복원한 것이라, "버튼을 눌러보세요"처럼 엑셀에서 직접 조작하라는 표현이 남아 있을 수 있습니다. 결과는 본문의 그림이나 표로 확인하실 수 있으며, 현재와 맞지 않는 내용은 보완하되 전반적인 스타일은 당시의 갬성(?)을 유지했습니다.

열심히 자판을 두들기다가 누가 불러서 잠깐 나갔다 와보니 어라! 화면이 왜 이모양? 맛이 완전히 가버려서 자료가 몽땅 날아가 버렸습니다. 이럴 때 자꾸 생각하면 몸만 축나므로 잊어 버리는게 상책! 수시로 저장하지 않은 본인의 불찰을 탓할 밖에…

여러분도 이런 경우가 종종 있으시지요? 이와 비슷한 글이 있길래 올립니다(원문은 UNO21님의 글 중에서 인용하였습니다).

참고하시고 수시로 저장하는 버릇을 기르세요(영어에 고수이신 분, 번역이 잘못된 부분이 있더라도 너무 흥분하지 마시기를…)

저자: 권현욱(엑셀러), 아이엑셀러 대표

필자는 Excel 컨설턴트, 작가, 그리고 크리에이터입니다. 현재 Microsoft Excel MVP이며, 『챗GPT+엑셀 업무자동화 정석』을 비롯한 10여 권의 도서를 집필했습니다. Excel 자동화 및 생산성 향상 분야에서 25년 넘는 경력을 보유하고 있습니다.

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작업 내용을 자주 저장해야 하는 이유

핵심 요약

예기치 않은 오류나 프로그램 종료에 대비하려면 작업 중인 워크시트를 자주 저장하는 습관이 필요합니다.
전화받기 전, 자리를 비우기 전, 복잡한 수식을 완성한 뒤, 인쇄나 데이터 가져오기 전후 등은 저장하기 좋은 시점입니다.
Ctrl+S를 수시로 사용하는 습관은 갑작스러운 오류로 인한 작업 손실을 줄이는 가장 간단한 방법입니다.

MAY WE NAG YOU FOR A MOMENT?

듣기싫은 소리 좀 해도 될까요?

If you've heard it once, you've heard it a thousand times:

YOU SHOULD GET IN THE HABIT OF SAVING YOUR WORKSHEETS. So why don't you save regularly? Maybe it's because you need more specific instructions.

한번만 더 들으면 아마 골백번도 더 듣는 것이 될테지만:

워크시트를 저장하는 습관을 가져야 합니다! 도대체 왜 규칙적으로 저장을 하지 않을까요?

좀더 구체적인 교훈을 드려야 할 것 같군요.

Press Ctrl + S at the following times:

아래와 같은 경우에 Ctrl + S 키를 누르세요.(← 이 단축키를 기억하세요)

Before you answer the phone.

전화 받기 전에

Before you leave your desk

책상머리를 뜨기 전에

After you enter a particularly complex formula that actually works

특별하게 복잡한 작업을 수행하는 수식을 입력한 다음에

Before you print

프린트 하기 전에

After you generate or format a chart

차트를 만들거나 형태를 변경한 후에

Before you insert an object from another program, such as a presentation slide or drawing.

프리젠테이션 슬라이드나 그림과 같은 다른 프로그램의 오브젝트를 삽입하기 전에

Before and after importing data from another program (you save before just in case the import causes a problem)

다른 프로그램의 자료를 받아오기 전후에(자료를 불러왔을 때 문제가 발생하기 전에 저장하세요)

After formatting data just the way you like it

데이터를 당신이 선호하는 포맷으로 변경한 후에

Before uninvited visitors to your office start bothering you with their problems.

불청객이 찾아와서 (당신과 상관없는) 그들의 문제로 당신을 괴롭히기 전에

Whenever you realize you haven't pressed Ctrl + S recently.

한동안 Ctrl + S 키를 안 눌렀다는 느낌이 들 때

There. Is that specific enough for you?

자, 이 정도면 충분히 구체적으로 설명이 되었지요?

아주 감동적인(?) 문구지요?

컴퓨터라는 것은 에러를 전제로 하고 만들어진 물건이므로 맘대로 되지 않는다고 컴퓨터에게 행패(?) 부리지 마세요. 제 경우도 거의 본능적으로 저장을 하는 편인데도 오늘과 같은 사태가 생기고 말았네요.

덕분에 좋은 경험하나 하고 갑니다.

다음에 또…

정리 — 작업 내용을 자주 저장해야 하는 이유

구분	내용
핵심	작업 손실을 막으려면 Ctrl + S로 자주 저장하는 습관이 필요
저장할 시점 1	전화받기 전, 자리를 뜨기 전, 복잡한 수식을 완성한 후, 인쇄하기 전, 차트를 만들거나 바꾼 후
저장할 시점 2	다른 프로그램의 개체를 삽입하기 전, 외부 자료를 가져오기 전후, 서식을 정리한 후, 불청객이 찾아오기 전
기억할 것	한동안 Ctrl + S를 누르지 않았다는 느낌이 들 때도 바로 저장