최초 작성일: 1999-08-27
최종 수정일: 2026-09-29
조회수: 22 회
작성자: 권현욱 (엑셀러)
강의 제목: 엑셀 Q&A 모음

들어가기 전에

오래 전 엑셀 파일로 진행하던 강의를 웹 글로 복원한 것이라, "버튼을 눌러보세요"처럼 엑셀에서 직접 조작하라는 표현이 남아 있을 수 있습니다. 결과는 본문의 그림이나 표로 확인하실 수 있으며, 현재와 맞지 않는 내용은 보완하되 전반적인 스타일은 당시의 갬성(?)을 유지했습니다.

메일 하나

안녕하십니까.

엑셀과정에 매우 흥미있는 사람입니다.

너무나 쉽게 설명을 잘 해주셔서 직원분들이 잘 이해가 될거라 생각됩니다.

… 중략 …

* 몇가지 질문이 있어서요.

1. 공지에 띄울 때 엑셀 화면 중 필요화면만 작게하는 방법을 좀 알려 주세요.

2. 엑셀 5.0에서 비쥬얼베이직 프로그래밍할 때 모듈을 생성하고 그 모듈을 실행, 편집했는데, 7.0은 어떻게 해야하는지요? 이상한 화면이 나오던데…

3. 여러 파일에 널려있는 동일명의 데이터를 한곳에 집계시킬 때 쓰는 명령어 좀 알려주세요.

상당히 난해한 질문인데, 예를 들어 "가" 파일의 "A" 시트에 부재료와 "나"파일의 "B"시트에 부재료의 불량수량을 모두 SUM하려 한다면?

4. 엑셀 비주얼베이직 사용전이나 사용중에 참고(배울만한) 용으로 도서한권 추천해 주시면 매우 고맙겠습니다.

5. 그동안 너무 많은 기능들을 아주 쉽게 설명해 주셨는데 이 내용을 취합하여 한번 공지해 주시지 않으시겠습니까? 다운받아서 교육자료로 활용했음 좋겠거든요.

물론 저번에도 잘 받아보았습니다만.

너무나 설명이 잘되어 보기쉽고 이해하기가 너무 쉽다는 평입니다.

저자: 권현욱(엑셀러), 아이엑셀러 대표

필자는 Excel 컨설턴트, 작가, 그리고 크리에이터입니다. 현재 Microsoft Excel MVP이며, 『챗GPT+엑셀 업무자동화 정석』을 비롯한 10여 권의 도서를 집필했습니다. Excel 자동화 및 생산성 향상 분야에서 25년 넘는 경력을 보유하고 있습니다.

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엑셀 Q&A 모음

핵심 요약

필요한 화면만 캡처하는 방법과 Excel 버전에 따른 VBA 모듈 사용 방식의 차이를 설명합니다.
여러 파일에 흩어진 데이터를 집계하는 질문은 실제 자료 구조가 필요하므로 예제 파일을 토대로 접근해야 합니다.
VBA 학습 자료와 기존 강좌 파일을 정리해 활용하는 방법에 대한 안내도 함께 담고 있습니다.

질문에 대한 답변(질문하신 분에게만 답변을 보내려 했으나 다른 분들도 참고하시면 도움이 될 만한 사항인 것 같아 별도의 강좌 파일로 올립니다.)

1. 필요 화면만 작게하는 방법? 아마 화면 capture한 것을 보고 말씀하시는 것 같은데 이것은 별도의 화면 캡쳐 소프트웨어를 사용한 것입니다. 제 경우에는 "SnagIt"이라는 소프트웨어를 사용했습니다. 화면 캡쳐 소프트웨어는 이것 외에도 Hypersnap(하이퍼스냅), Screen Thief 등 수도 없이 많답니다. 이러한 화면 캡쳐 유틸리티는 PC통신이나 internet에 접속하면 shareware 형태로 많이 올라와 있을 것입니다. PC 잡지 같은데서 부록의 형태로 제공하기도 하고…(혹시 필요하면 연락주시고…)

2. 엑셀에서 모듈을 사용하는 방법에 대한 질문

엑셀 8.0이 되면서 가장 달라진 부분이 바로 이 Visual Basic for Application(VBA)에 대한 부분이 아닌가 싶습니다. 가히 파격적이라 할 수 있을 정도로 말입니다.

참고: 도구-매크로-Visual Basic 편집기 메뉴는 구버전 메뉴입니다. 최신 Excel에서는 개발 도구 탭의 Visual Basic을 선택하거나 Alt + F11 키를 누릅니다.

모듈시트의 사용법도 이전과는 많이 달라졌고요. 질문하신 모듈시트는 "도구-매크로-Visual Basic 편집기" 메뉴를 선택하거나 Alt + <F11>키를 누르시면 됩니다.

그리고 UserForm(기존의 다이얼로그시트)과 모듈시트의 사용법은 본 강좌에서 나중에 다룰 계획입니다.

미리 말씀드리는데 Visual Basic을 완전히 익히시면 엑셀, 워드, 파워포인트, 억세스, DAO(Data Access Object), ODBC(Open DataBase Connectivity)를 넘나들며 컴퓨터를 자유자재로 활용할 수 있게 됩니다.

(저도 아직은 자유자재로 넘나들고 있지 못합니다만서도…)

3. 이 질문에 대해서는 관련되는 기초자료를 함께 보내주시면 답변해 드리는데 도움이 될 것 같군요. 무슨 질문인지 대충 이해는 가는데 예제 파일을 만들 여유가 없네요.

4. 공부하는데 도움이 될 참고서적을 소개해 달라고 하셨는데 사실 저도 그동안 사서 본 엑셀, Visual Basic 관련서적이 아마 10권은 족히 될 것입니다. 하지만 마뜩히 소개해 드릴 책이 없네요. 가장 좋은 참고서는 "도움말" 기능이 아닌가 싶습니다. MS 제품군의 도움말 기능은 강력하기로 정평이 나 있습니다. 혹시 여건이 되신다면 원서를 보시는 것도 괜찮을 것 같은뎅. 원서 중에서는 "Microsoft Excel Power Programming with VBA"(John Walkenbach著)라는 책이 유명합니다.

국내 서점에 나와 있는지는 모르겠는데 저는 Amazon.com에 들어가서 한권 사서 보고 있는데(약 75,000원) 볼 때 마다 참으로 잘 된 책이라는 것을 느끼곤 합니다.

5. 그동안 강좌에 대한 정리파일에 대해 질문을 하셨군요.

"엑셀통신강좌_000"이라는 제목의 정리 파일을 비정기적이긴 하지만 2회까지 띄워 드렸지요?

정리할 시간이 필요하네요. 지금처럼 일간 강좌파일은 그대로 유지하면서 그 중 중요한 부분만을 발췌해서 정리파일을 만들 것인지 아니면 일간 강좌파일을 그대로 집약해서 띄울 것인지 말입니다.

일에 리듬을 붙여 스포츠로 만들어 즐기는 다음 한주가 되시길…

정리 — 엑셀 Q&A 모음

구분	내용
화면 캡처	화면 캡처 소프트웨어(SnagIt, Hypersnap, Screen Thief 등)로 필요한 부분만 저장
VBA 모듈	Visual Basic 편집기를 열거나 Alt + F11 키를 눌러 모듈시트 사용
여러 파일 집계	기초 자료(예제 파일)가 있어야 답변이 가능
참고 도서	도움말 기능, 원서로는 Microsoft Excel Power Programming with VBA
강좌 정리	정리 파일을 내는 방식은 검토 중