이름 정의로 수식 읽기 쉽게 만들기

"이름정의"라고 들어 보셨는지?

백문이 불여일견!(본 강좌의 2대 특징이라면 말로 때우는 것이 아니라 반드시 직접 해보인다는 것과 했던 것 또 반복하는 물타기 같은 짓은 하지 않는다는 것!) 직접 예제를 보셔야 직성이 풀리시지요? 아래 표를 보세요.

특약점명	목표	판매
강동	10,000	9,900
강서	15,000	13,000
강남	13,000	14,000
강북	11,000	12,000

특약점의 목표부분(동그라미 친 부분)을 범위로 지정한 후 "삽입-이름-정의" 메뉴를 선택하면 "이름 정의" 대화상자가 나타나는데 "정의된 이름"란에 "목표"라고 입력을 합니다(따옴표 빼고…).

마찬가지 방법으로 특약점의 판매부분을 범위로 지정한 후 이름명을 "판매"라고 입력합니다.

이렇게 하면 이름 정의 작업이 끝납니다.

자, 그러면 본론으로 들어가서…

이렇게 이름을 정의해서 이걸 어디다 써 먹느냐?

아무 셀에나 가서 이렇게 입력해 보세요.

="특약점들의 목표액은 " & sum(목표) & "백만원입니다"

이렇게 입력을 하면

특약점들의 목표액은 49000백만원입니다

라고 표시가 될 것입니다.

이것을 Text() 함수와 혼합하여 또 이렇게 입력을 하면,

="전체 달성율은 " & text(sum(판매)/sum(목표),"###.#%") & "입니다"

전체 달성율은 99.8%입니다 ← 요렇게 표시가 되지요.

혹시 아직도 함수를 혼합해서 쓴 걸 보면 숨이 가빠오는 분은 없겠지요?

어떻습니까? 여기까지만 알고 있더라도 종전에 여러분이 작업하시던 방법에 잘 접목하면 뭔가 재미있는 걸 만들 수 있을 것같은 생각이 팍 나지 않습니까?

이름을 지정하고 작업을 하면 또 한가지 편리한 것이 작성한 이름은 해당 파일 내의 어느 시트에서도 써 먹을 수 있다는 것입니다. 즉 위에서 "목표"와 "판매"는 시트1 상에서 작성했지만 시트2, 시트3 또는 기타 어느 시트에서든 "=sum(판매)"라고 입력하면 그 값이 나타납니다.

비단 sum() 함수뿐 아니라 average() 함수 등 각종 함수와 Visual Basic에서 사용되는 Range 오브젝트 등 많은 곳에서 활용할 수 있습니다.(이상한 용어가 나오지요? 그냥 그런게 있나 보다하고 생각하셔도 상관이 없겠습니다. 나중에 다 설명을 드릴 것이니까)

다음 시간에는 지난 강좌에서 다룬 Offset() 함수와 오늘 설명드린 "이름 정의" 방법을 활용해서 "다이나믹 차트" 만드는 방법에 대해 설명을 드리겠습니다.

다음에 또…

정리 — 이름 정의로 수식 읽기 쉽게 만들기

구분	내용
이름 정의	셀이나 범위에 이름을 붙여 수식에서 셀 주소 대신 사용하는 기능
예제	목표 범위를 목표, 판매 범위를 판매라는 이름으로 정의
수식 1	="특약점들의 목표액은 " & sum(목표) & "백만원입니다" 의 결과는 목표액 49000백만원
수식 2	text(sum(판매)/sum(목표),"###.#%") 로 전체 달성율 99.8% 표시
장점	정의한 이름은 같은 파일의 어느 시트에서도 사용할 수 있음
활용	SUM, AVERAGE 등 각종 함수와 Visual Basic의 Range 오브젝트 등에서 활용

자주 묻는 질문 (FAQ)

마치며

이름 정의를 익혀 두면 다음 시간의 동적 차트를 만드는 데 큰 도움이 됩니다. VBA에 대한 기초 지식을 공부하실 분은 아이엑셀러 닷컴 사이트 상단 메뉴에서 [Excel 강의] - [Excel 입문]을 먼저 보시면 이해하기 쉽습니다.