- 최초 작성일: 1999-08-04
- 최종 수정일: 2026-09-29
- 조회수: 30 회
- 작성자: 권현욱 (엑셀러)
- 강의 제목: 메모 사용하기
들어가기 전에
오래 전 엑셀 파일로 진행하던 강의를 웹 글로 복원한 것이라, "버튼을 눌러보세요"처럼 엑셀에서 직접 조작하라는 표현이 남아 있을 수 있습니다. 결과는 본문의 그림이나 표로 확인하실 수 있으며, 현재와 맞지 않는 내용은 보완하되 전반적인 스타일은 당시의 갬성(?)을 유지했습니다.
지난 강좌 시간에 분석도구모음에 대해 모두 설명을 드렸습니다.
각지에서 쇄도(까지는 아니고...) 이어지는 질문들....
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메모 사용하기
핵심 요약
- 메모는 검토 도구 모음의 메모 삭제 아이콘이나 메모가 있는 셀의 오른쪽 마우스 단축메뉴로 삭제할 수 있습니다.
- 메모 삭제 아이콘은 메모가 삽입된 셀에 셀 포인터가 있을 때만 사용할 수 있습니다.
- 메모를 종이에도 출력하려면 쪽 설정의 시트 탭에서 메모 항목을 시트 끝 또는 시트에 표시된 대로 중 하나로 지정합니다.
- 메모를 만들기는 잘 만들었는데 삭제하려면 어떻게 해야 하나요?
- 메모 삽입 후 마우스 포인터를 해당 셀로 가져가야만 메모 내용이 나타나는데 항상 화면에 나타나도록 할려면 어떻게 하나요?
- 메모 내용을 프린팅하려면 또 어떻게 해야 하나요? 등등...
차례대로 설명을 드리지요.
Step 1: 메모 삭제하기
1. 메모 삭제하는 방법
참고: 이 글은 도구 모음이 있던 구버전 Excel 기준입니다. 최신 Microsoft 365에서는 이 글의 메모가 노트라는 이름으로 바뀌었으며, 검토 탭의 노트에서 삭제, 표시/숨기기 등을 사용합니다. 새 메모는 대화형 댓글 기능을 뜻합니다.
(1) 사용자 정의 도구모음에서(도구-사용자 정의 메뉴를 선택하거나 도구 모음 툴바로 마우스 포인터를 가져간 후 오른쪽 마우스 버튼 클릭!) "검토" 도구모음을 선택합니다.
(2) 그러면 아래와 같은 툴바(도구모음)가 나타나는데 이중 여섯번째 아이콘을 클릭합니다.
(3) 그런데… 어럽쇼? 위 그림에서 보니까 여섯번째 아이콘이 회색으로 반전되어 있지요? 회색으로 표시된 아이콘은 현재로선 이 기능을 사용할 수 없다는 뜻이란 건 다들 자알 아실 테고... 그러면 언제 쓸 수 있느냐? 메모가 삽입되어 있는 아이콘으로 셀 포인터를 옮겨놓은 후에야 사용가능 합니다. 아래 셀에 메모를 넣어 두었으니 셀포인터를 옮겨 놓은 후 확인해 보세요.
Step 2: 메모를 항상 화면에 표시하기
2. 메모 내용이 항상 화면상에 나타나 있게 하려면?
참고: 이 항목(메모 내용이 항상 화면에 나타나게 하려면)의 설명은 실제로는 오른쪽 마우스 단축메뉴에서 메모 삭제를 선택하는 방법으로, 원문의 내용이 뒤섞인 것으로 보입니다. 항상 표시하는 방법은 원문에 없어 그대로 두었습니다(참고로 Excel에서는 해당 셀을 오른쪽 클릭하여 메모 표시/숨기기를 선택하면 됩니다).
(1) 메모가 들어있는 셀로 셀 포인터를 이동시킵니다.
(2) 마우스 포인터를 메모가 있는 셀로 가져간 후 오른쪽 마우스 버튼을 클릭합니다.
그러면 그림과 같은 단축메뉴가 나타나는데 여기서 메모 삭제를 선택하면 되겠지요? (어떤 때는 셀포인터를 옮기랬다가 또 어떤 때는 마우스 포인터를 옮기랬다가…짜증나지요? 하지만 이것은 제가 만든 규칙이 아니니까 저한테 짜증내지 마시길… 어쨌거나 계속 진도 나갑니다)
Step 3: 메모와 함께 인쇄하기
3. 메모 출력하기
이로써 메모를 자유자재로 삽입하고 삭제할 수 있을 것입니다. 마지막으로, 셀에 입력시킨 메모(들)을 출력할 때 그 내용을 종이에도 출력되게 할 수 없느냐는 질문에 대한 답변...
참고: 파일-쪽설정 메뉴는 구버전 메뉴입니다. 최신 Excel에서는 페이지 레이아웃 탭의 페이지 설정 그룹에서 대화상자 표시 아이콘을 클릭한 뒤 시트 탭을 선택합니다.
(1) "파일-쪽설정" 메뉴에서 "시트"탭을 설정합니다.
(2) 그러면 쪽설정 대화상자가 나타나는데 아래 그림처럼 "메모" 항목이 "(없음)"이라고 되어있을 것입니다.
(3) 요 부분을 클릭하면 드롭다운 상자가 나타나는데 시트끝/시트에 표시된대로 중 하나를 선택하고 확인버튼을 클릭합니다.
두 가지 방법의 차이점은 … 각자 해 보실 것!
다음 시간에…
정리 — 메모 사용하기
| 구분 | 내용 |
|---|---|
| 메모 삭제(도구모음) | 사용자 정의에서 검토 도구모음을 표시하고 여섯 번째 아이콘을 클릭. 메모가 삽입된 셀에 셀 포인터가 있을 때만 사용 가능 |
| 메모 삭제(단축메뉴) | 메모가 있는 셀에서 오른쪽 마우스 버튼을 눌러 메모 삭제를 선택 |
| 메모 인쇄 | 파일 - 쪽 설정의 시트 탭에서 메모 항목을 지정 |
| 메모 항목 값 | (없음), 시트 끝, 시트에 표시된 대로 중에서 선택 |
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 메모는 어떻게 삭제하나요?
검토 도구모음의 메모 삭제 아이콘을 누르거나, 메모가 있는 셀에서 오른쪽 마우스 버튼을 눌러 나타나는 단축메뉴에서 메모 삭제를 선택합니다.
Q2. 메모 삭제 아이콘이 회색으로 나타나면 어떻게 하나요?
회색 아이콘은 지금은 그 기능을 사용할 수 없다는 뜻입니다. 메모가 삽입되어 있는 셀로 셀 포인터를 옮기면 사용할 수 있습니다.
Q3. 메모 내용을 종이에도 출력하려면 어떻게 하나요?
파일 메뉴의 쪽 설정에서 시트 탭을 열고 메모 항목을 시트 끝 또는 시트에 표시된 대로 중 하나로 선택한 뒤 확인 버튼을 클릭합니다.
마치며
메모를 삽입하는 것뿐 아니라 삭제와 출력까지 익혀 두면 자료 관리가 훨씬 편해집니다. VBA에 대한 기초 지식을 공부하실 분은 아이엑셀러 닷컴 사이트 상단 메뉴에서 [Excel 강의] - [Excel 입문]을 먼저 보시면 이해하기 쉽습니다.
