최초 작성일: 1999-08-03
최종 수정일: 2026-09-29
조회수: 23 회
작성자: 권현욱 (엑셀러)
강의 제목: 분석도구 사용하기2

들어가기 전에

오래 전 엑셀 파일로 진행하던 강의를 웹 글로 복원한 것이라, "버튼을 눌러보세요"처럼 엑셀에서 직접 조작하라는 표현이 남아 있을 수 있습니다. 결과는 본문의 그림이나 표로 확인하실 수 있으며, 현재와 맞지 않는 내용은 보완하되 전반적인 스타일은 당시의 갬성(?)을 유지했습니다.

지난 강좌에 이어지는 내용입니다.

저자: 권현욱(엑셀러), 아이엑셀러 대표

필자는 Excel 컨설턴트, 작가, 그리고 크리에이터입니다. 현재 Microsoft Excel MVP이며, 『챗GPT+엑셀 업무자동화 정석』을 비롯한 10여 권의 도서를 집필했습니다. Excel 자동화 및 생산성 향상 분야에서 25년 넘는 경력을 보유하고 있습니다.

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분석도구 사용하기2

핵심 요약

오류 추적 아이콘은 수식에서 나타나는 #DIV/0!, #Value! 같은 에러 메시지를 다룰 때 사용하는 기능입니다.
새 메모 아이콘으로 셀에 메모를 남기면 마우스를 가져갈 때만 내용이 나타나고, 메모가 있는 셀 오른쪽 위에는 빨간 점이 표시됩니다.
데이터 유효성을 설정한 뒤 유효하지 않은 데이터 표시 아이콘을 누르면 범위를 벗어나 입력된 값만 따로 표시됩니다.

Step 1: 오류 추적 기능

⑥ 오류 추적 아이콘

수식을 다루다 보면 여러 종류의 에러 메시지를 만나게 됩니다. #DIV/0!라는 메시지가 나오는가 하면, #Value! 이런 메시지가 나타나기도 하지요. 조금 경륜(?)이 쌓이다 보면 에러 메시지만 보더라도 무슨 이유 때문에 나타나는 메시지인지 직감적으로 알 수 가 있으니까 너무 걱정 않으셔도 됩니다.

Step 2: 셀 메모 기능

참고: 최신 Microsoft 365에서는 이 글의 메모가 노트라는 이름으로 바뀌었으며 검토 탭의 새 노트를 선택합니다. 새 메모는 대화형 댓글 기능을 뜻합니다.

⑦ 새 메모 아이콘

말 그대로 셀에 메모를 남겨 두고 싶을 때 사용합니다(포스트 잇 기능을 수행한다고 생각하시면 됩니다) 메모를 넣고 싶은 셀로 가서 "새 메모" 아이콘을 누르면 대화상자가 하나 나타나는데 여기다가 메모를 적어두면 됩니다.

그러면 보통 때에는 메모 내용이 나타나지 않지만 마우스 아이콘을 해당 셀로 가져가면 메모 내용이 나타납니다. 메모가 있는 셀은 셀 오른쪽 위에 빨간 점이 찍혀 있습니다.

← 요기다가 메모를 넣어 두었으니 마우스 포인터를 가져가 보세요.

Step 3: 유효하지 않은 데이터 표시

⑧ 유효하지 않은 데이터 표시

아래 표는 어느 사업부의 지점별 실적입니다.

지점명	특약점명	판매	수금	수금율
강동	천호	1000	1100	1.1
	암사	110	121	1.1
	모란	900	990	1.1
강서	강서	1200	1320	1.1
	방화	1100	1210	1.1
	등촌	1800	1980	1.1
	둔내	1350	1485	1.1
강남	영등포	1500	1650	1.1
	경서	1300	1430	1.1
	인천	1350	1485	1.1
강북	종로	2000	2200	1.1
	을지로	1300	1430	1.1
	명동	1000	1100	1.1
사업부계		15910	17501	1.1

참고: 원문 표는 지점명 칸이 각 지점의 첫 행에만 있고 나머지 행은 한 칸씩 어긋나 있었습니다. 원문의 값만으로 5개 열을 다시 맞추었으며 판매, 수금의 사업부계가 각 행의 합과 일치함을 확인했습니다.

이 중에서 판매와 수금은 대개의 경우, 직접 손으로 입력하는 부분입니다. 그런데 입력해야 할 데이터 량이 많을수록 잘못 입력할 확률도 그만큼 높아지겠지요? 이럴 때 편리하게 쓸 수 있는 것이 유효성 설정입니다. 처음 접하면 용어가 좀 어렵게 여겨지는데, 알고보면 아무 것도 아닙니다.

Step 4: 데이터 유효성 설정하기

(1) 유효성을 설정할 범위를 지정합니다(천호특약점 판매 ~ 명동특약점의 판매까지를 범위로 잡으시고).

참고: 최신 Excel에서는 데이터 탭의 데이터 도구 그룹에서 데이터 유효성 검사를 선택합니다. 이 글의 유효하지 않은 데이터 표시와 유효성 표시 지우기는 같은 목록의 잘못된 데이터 동그라미와 유효성 표시 지우기에 해당합니다.

(2) "데이터-유효성 검사" 메뉴를 선택합니다.

(3) 그러면 데이터 유효성 대화상자가 나타나는데 각 항목에 다음과 같이 입력하세요.

<설정> 제한 대상: 정수, 제한 방법: 지정한 범위 내, 최소값: 100, 최대값: 10000

<설명메시지> 제목: 판매실적 입력, 설명: 100~10000범위 내의 숫자값을 입력하세요.

<오류메시지> 종류: 경고, 제목: 입력 범위 에러 발생!, 오류 메시지: 100~10000 범위 내의 숫자만 넣으라니까요!

이렇게 하고 나서 판매실적을 입력해 보세요. 아주 재미있는 현상이 벌어질 겁니다. 우선 셀 포인터를 판매실적 부분으로 가져가기만 하면 설명메시지가 나타날 것이고, 100 ~ 10000 범위 밖의 숫자를 입력하면 또 오류메시지가 나타날 것입니다. (주의할 점: 오류 메시지가 나타나더라도 "예"를 선택하면 입력을 계속할 수는 있습니다)

이렇게 까지 작업을 한 후, 모란, 방화 특약점의 판매 실적을 99, 10500이라고 입력한 후, 이 아이콘을 눌러 보세요. 그러면 유효하지 않게 입력된 값들만 따로 표시됩니다. 직접 해 보세요. 어떻게 따로 표시가 되는지?

Step 5: 유효성 표시 지우기

⑨ 유효성 표시 지우기

이 아이콘은 무슨 기능을 하는지 설명드리지 않아도 아시겠지요? 위 ⑧에서 생긴 동그라미를 없애는 기능입니다.

오늘은 여기까지…

정리 — 분석도구 사용하기2

구분	내용
⑥ 오류 추적	수식에서 만나는 에러 메시지(#DIV/0!, #Value! 등)와 관련된 아이콘
⑦ 새 메모	셀에 메모를 남김. 마우스를 가져가면 내용이 나타나고 메모가 있는 셀은 오른쪽 위에 빨간 점이 표시됨
⑧ 유효하지 않은 데이터 표시	유효성 설정 범위를 벗어나 입력된 값만 따로 표시
유효성 설정 예	제한 대상 정수, 제한 방법 지정한 범위 내, 최소값 100, 최대값 10000, 설명 메시지와 경고 종류의 오류 메시지 지정
⑨ 유효성 표시 지우기	⑧에서 생긴 동그라미를 없앰