최초 작성일: 1999-07-30
최종 수정일: 2026-09-29
조회수: 32 회
작성자: 권현욱 (엑셀러)
강의 제목: 분석도구 사용하기

들어가기 전에

오래 전 엑셀 파일로 진행하던 강의를 웹 글로 복원한 것이라, "버튼을 눌러보세요"처럼 엑셀에서 직접 조작하라는 표현이 남아 있을 수 있습니다. 결과는 본문의 그림이나 표로 확인하실 수 있으며, 현재와 맞지 않는 내용은 보완하되 전반적인 스타일은 당시의 갬성(?)을 유지했습니다.

사용자 정의 도구모음을 만들어 여기에 아이콘을 추가하는 작업은 이제 자유자재로 하실 수 있겠지요?(혹시 안되면 문의하시고…)

저자: 권현욱(엑셀러), 아이엑셀러 대표

필자는 Excel 컨설턴트, 작가, 그리고 크리에이터입니다. 현재 Microsoft Excel MVP이며, 『챗GPT+엑셀 업무자동화 정석』을 비롯한 10여 권의 도서를 집필했습니다. Excel 자동화 및 생산성 향상 분야에서 25년 넘는 경력을 보유하고 있습니다.

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분석도구 사용하기

핵심 요약

참조하는 셀 추적은 선택한 수식 셀이 어떤 셀을 참조하고 있는지 파란 화살표로 표시합니다.
참조되는 셀 추적은 선택한 셀이 어디에 연결되어 있는지 보여 주며 순환참조 오류의 실마리를 찾는 데 도움이 됩니다.
생성된 파란 화살표는 전용 아이콘으로 하나씩 또는 모두 지울 수 있습니다.

쌍방향 통신의 좋은 점은 상호간에 interactive하게 의견을 주고받을 수 있다는 것!

오늘은 여러가지 도구모음 중에서 "분석도구모음"에 대해 알아보겠습니다. 엑셀을 몇 년간 사용했다는 분 중에서도 이 기능을 잘 활용하지 않는(혹은 모르는) 분들이 의외로 많이 계시더군요.

Step 1: 분석 도구 모음 표시하기

참고: 분석 도구 모음은 구버전 Excel의 도구 모음입니다. 최신 Excel에서는 수식 탭의 수식 분석 그룹에서 셀 추적, 연결선 제거, 오류 검사 등의 명령을 사용하며, 명령 이름과 방향 표현이 이 글과 다를 수 있습니다.

(1) "도구-사용자 정의" 메뉴를 선택합니다(혹은 도구모음 중 임의의 빈 영역에서 오른쪽 마우스 버튼을 클릭한 후 "사용자 정의"를 선택합니다).

(2) 도구모음 탭 중에서 "분석" 도구모음을 선택합니다.

아이엑셀러

(3) 그러면 아래와 같은 분석 도구모음이 나타납니다(물론 번호는 나타나지 않지요).

아이엑셀러

Step 2: 예제 데이터로 추적 기능 살펴보기

(4) 아래와 같은 "주요 브랜드의 월별 판매수량 실적"표로 설명을 해 볼까요?

[주요 브랜드의 월별 판매수량 실적]

브랜드명	유 형	1 월	2 월	3 월	1/4분기	4 월	5 월	6 월	2/4분기	상반기
한아름	스킨	10	20	25	55	30	30	20	80	135
	로션	12	18	30	60	33	40	30	103	163
	에센스	7	8	10	25	10	9	8	27	52
	립스틱	9	10	15	34	20	25	20	65	99
한아름계		38	56	80	174	93	104	78	275	449
유니나	윤기에센스	15	17	20	52	20	20	18	58	110
	발광에센스	10	13	15	38	15	10	11	36	74
유니나계		25	30	35	90	35	30	29	94	184
갈색미인	스킨	7	8	9	24	9	8	7	24	48
	로션	6	5	3	14	4	5	4	13	27
	에센스	5	3	12	20	13	13	11	37	57
갈색미인계		18	16	24	58	26	26	22	74	132
總計		81	102	139	322	154	160	129	443	765

참고: 원문 표는 브랜드명과 유형 칸이 비어 있는 행마다 한 칸씩 어긋나 있어, 원문의 값만으로 11개 열을 다시 맞추었습니다. 각 행의 분기 합계, 상반기 합계와 브랜드별 소계, 총계는 다시 계산하여 일치함을 확인했습니다.

Step 3: 참조 관계 추적 아이콘 사용하기

① 참조하는 셀 추적: 1/4분기 브랜드 총계를 나타내는 D61 셀로 가서 ① 아이콘을 클릭해 보세요. 파란 화살표가 나타나지요? 무슨 기능인지 짐작이 가십니까? 말 그대로 D61 셀이 어떤 셀을 참조하고 있나를 표시하는 것입니다(물론 공식이 들어있는 셀로 가서 이 아이콘을 눌러야 제대로 표시가 되겠지요?). ② 이 아이콘은 ① 에 의해 생긴 파란 화살표를 지우는 역할을 수행합니다. ③ 아이콘은 "참조되는 셀 추적" 아이콘입니다. 아래 그림을 보세요.

아이엑셀러

한아름 브랜드의 1월 스킨 판매수량을 나타내는 셀이 어디어디에 연결되어 있나를 파악하기 위해 셀 포인터를 옮겨간 후 이 아이콘을 누르니까 친절하게도 파란 화살표들이 위 그림처럼 나타납니다. "순환참조가 어쩌구…저쩌구…"하며 에러 메시지가 나타날 때가 있지요? 초보자로서는 난감한 경우인데, 이럴 때 이 기능을 사용하시면 보다 빠르게 해결의 실마리를 찾으실 수 있을 것입니다.

④와 ⑤ 아이콘은 각각 "참조되는 셀 연결선 삭제", "셀 연결선 모두 삭제" 아이콘입니다. 한 번만 사용해 보시면 금방 아실테고…

나머지 아이콘들은 다음에 설명드려야 할 것 같습니다.

Have a nice weekend!!!

정리 — 분석도구 사용하기

구분	내용
분석 도구 모음	도구 - 사용자 정의 메뉴의 도구모음 탭에서 분석 도구모음을 선택하여 표시
① 참조하는 셀 추적	수식이 들어 있는 셀이 어떤 셀을 참조하는지 파란 화살표로 표시
② 화살표 지우기	①에 의해 생긴 파란 화살표를 지움
③ 참조되는 셀 추적	선택한 셀이 어디어디에 연결되어 있는지 파란 화살표로 표시
④, ⑤	각각 참조되는 셀 연결선 삭제, 셀 연결선 모두 삭제
활용	순환참조 에러 메시지가 나타날 때 해결의 실마리를 찾는 데 활용