최초 작성일: 1999-07-27
최종 수정일: 2026-09-29
조회수: 23 회
작성자: 권현욱 (엑셀러)
강의 제목: 사용자 정의 목록

들어가기 전에

오래 전 엑셀 파일로 진행하던 강의를 웹 글로 복원한 것이라, "버튼을 눌러보세요"처럼 엑셀에서 직접 조작하라는 표현이 남아 있을 수 있습니다. 결과는 본문의 그림이나 표로 확인하실 수 있으며, 현재와 맞지 않는 내용은 보완하되 전반적인 스타일은 당시의 갬성(?)을 유지했습니다.

이번 시간에는 사용자 정의 목록에 대해 살펴보겠습니다.

저자: 권현욱(엑셀러), 아이엑셀러 대표

필자는 Excel 컨설턴트, 작가, 그리고 크리에이터입니다. 현재 Microsoft Excel MVP이며, 『챗GPT+엑셀 업무자동화 정석』을 비롯한 10여 권의 도서를 집필했습니다. Excel 자동화 및 생산성 향상 분야에서 25년 넘는 경력을 보유하고 있습니다.

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사용자 정의 목록

핵심 요약

자동 채우기는 1월, 갑, 1분기처럼 규칙이 있는 값을 핸들로 끌어 자동으로 채워 주는 기능입니다.
사업부명처럼 순서가 정해진 항목은 사용자 정의 목록으로 등록해 두면 첫 항목만 입력하고 핸들을 끌어 채울 수 있습니다.
목록으로 쓸 항목을 셀에 입력한 뒤 사용자 정의 목록 대화상자에서 가져오기 버튼을 눌러 등록합니다.

아이엑셀러

월	판매
1월	100
2월	110
3월	130
4월	110
5월	140
6월	100
7월	90
8월	80
9월	50
계	910

Step 1: 자동 채우기와 사용자 정의 목록 이해하기

많은 분들이 이 기능을 이용하시리라 생각되는데, 자동채우기란 위 표와 같이 '1월'을 입력한 후 셀 오른쪽 아래 모서리에 있는 하얀점(핸들이라고 부릅니다)을 마우스 왼쪽 버튼으로 드래그하게 되면 2월, 3월, 4월,…과 같이 자동으로 채워주는 기능입니다.

'갑'이라고 입력한 후 핸들 부분을 드래그하면 을, 병, 정,…등이 자동으로 채워지고, '1분기'라고 입력하고 드래그하면 2분기, 3분기, 4분기가 자동으로 채워지게 되지요.

여기서 조금 응용을 해 보도록 합니다.

만약 여러분이 각 사업본부의 회의자료 담당자라고 가정해 봅시다. 사업본부 내에는 또 아래와 같이 9개의 소사업부가 있고 회의자료를 수시로 만들어야 하는 입장이라면 '강동'이라고 입력한 후 핸들 부분을 드래그하면 제주사업부까지 한번에 입력된다면 무지 편리하겠지요? 이런 경우, '사용자 정의 목록'을 작성해 두면 됩니다.

사업부	판매
강동	100
강서	110
강남	130
강북	110
부산	140
대구	100
대전	90
광주	80
제주	50
계	910

Step 2: 사용자 정의 목록 만들기

(1) 임의의 위치에 사업부명을 모두 입력합니다 (강동, 강서, 강남,…, 제주까지 모두)

참고: 도구-옵션 메뉴는 구버전 메뉴입니다. 최신 Excel에서는 파일 탭의 옵션 - 고급 - 일반에서 사용자 지정 목록 편집 버튼을 클릭하면 같은 대화상자가 나타납니다.

(2) "도구-옵션-사용자 정의 목록"을 차례로 선택합니다.

아이엑셀러

(3) 위 그림의 빨간 아이콘을 클릭하고 (1)에서 입력한 부분을 마우스로 지정합니다.

(4) '가져오기' 버튼을 클릭합니다.

(5) 그러면 아래 그림처럼 "목록 항목"에 방금 선택한 사업부들이 나타납니다.

아이엑셀러

Step 3: 등록한 목록 사용하기

(6) 여기까지 되었으면 "확인"을 클릭하여 대화상자를 닫습니다.

자, 이제 아무셀에다가 강동이라고 입력한 후 핸들을 드래그 해 보세요. 강서, 강남, 강북,… 등이 자동으로 입력이 되지요?

오늘은 이상 끝!

정리 — 사용자 정의 목록

구분	내용
자동 채우기	1월, 갑, 1분기처럼 규칙이 있는 값을 입력하고 셀 오른쪽 아래 모서리의 핸들을 끌면 자동으로 채워 줌
사용자 정의 목록	강동, 강서처럼 자주 쓰는 항목의 순서를 목록으로 등록해 두는 기능
등록 순서	목록 항목을 셀에 입력 - 사용자 정의 목록 대화상자에서 범위 지정 - 가져오기 버튼 클릭 - 확인
사용	아무 셀에나 첫 항목(예: 강동)을 입력하고 핸들을 끌면 등록한 순서대로 입력됨