- 최초 작성일: 1999-07-16
- 최종 수정일: 2026-09-29
- 조회수: 27 회
- 작성자: 권현욱 (엑셀러)
- 강의 제목: 조건부 서식에 대하여
들어가기 전에
오래 전 엑셀 파일로 진행하던 강의를 웹 글로 복원한 것이라, "버튼을 눌러보세요"처럼 엑셀에서 직접 조작하라는 표현이 남아 있을 수 있습니다. 결과는 본문의 그림이나 표로 확인하실 수 있으며, 현재와 맞지 않는 내용은 보완하되 전반적인 스타일은 당시의 갬성(?)을 유지했습니다.
'조건부 서식(Conditional Formatting)'도 아주 막강한 기능 중 하나인데 많은 분들이 잘 사용하지 않는 경향이 있습니다.
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조건부 서식에 대하여
핵심 요약
- 조건부 서식은 셀 값이 조건에 맞을 때만 글꼴 종류와 색 등의 서식을 자동으로 적용하는 기능입니다.
- 달성율 범위를 선택하고 조건과 서식을 지정하면 100%를 넘는 지점의 달성율이 기울임꼴 빨강으로 표시됩니다.
- 원문 기준으로 조건부 서식은 세 번까지 추가할 수 있어 구간별로 다른 색을 지정할 수 있습니다.
Step 1: 조건부 서식을 적용할 데이터 확인하기
아래의 표는 각지점별 실적 현황표입니다
| 지점명 | 목표 | 판매 | 달성율 |
| 동서울 | 1000 | 1110 | 1.11 |
| 서서울 | 850 | 900 | 1.05882352941176 |
| 영등포 | 900 | 830 | 0.922222222222222 |
| 인천 | 1000 | 920 | 0.92 |
| 원주 | 1200 | 1100 | 0.916666666666667 |
| 경인 | 1100 | 1105 | 1.00454545454545 |
| 서인천 | 1000 | 780 | 0.78 |
| 강릉 | 750 | 900 | 1.2 |
| 춘천 | 1500 | 1380 | 0.92 |
| 강남 | 1010 | 1200 | 1.18811881188119 |
| 강동 | 880 | 910 | 1.03409090909091 |
| 평택 | 900 | 900 | 1 |
| 수원 | 1350 | 1500 | 1.11111111111111 |
| 천안 | 1700 | 1300 | 0.764705882352941 |
| 대전 | 1100 | 1320 | 1.2 |
| 청주 | 1230 | 1400 | 1.13821138211382 |
| 조치원 | 1000 | 790 | 0.79 |
| 동대문 | 1000 | 890 | 0.89 |
| 도봉 | 790 | 930 | 1.17721518987342 |
| 서대문 | 900 | 1010 | 1.12222222222222 |
| 남대문 | 950 | 1320 | 1.38947368421053 |
| 계 | 22110 | 22495 | 1.01741293532338 |
표를 이렇게 힘들게 작성해서 어르신께 보고를 올렸는데 어르신 曰,
"달성율이 100% 넘는 지점이 따로 표시를 해 줘야지! 어디가 어디인지 내가 일일이 세리?" "해당 지점이 한눈에 확 띄게 해서 줘! 가뜩이나 눈도 침침한데... 궁시렁 궁시렁 !~#@!@"
이럴 경우 여러분은 어떻게 하시겠습니까?
출력된 자료를 가져가서 형광펜으로 덧칠해서 다시 드리거나 Ctrl키를 부지런히 눌러가며 달성율이 100%이상인 지점들을 모두 선택한 다음, '서식-글꼴' 메뉴를 선택하여 재작업을 하시겠지요?
이럴 때 유용하게 사용하실 수 있는 것이 바로 "조건부 서식"입니다.
Step 2: 조건부 서식 조건 지정하기
(1) 조건이 되는 부분을 선택합니다(달성율 부분이 되겠지요).
참고: 서식-조건부 서식 메뉴는 구버전 메뉴입니다. 최신 Excel에서는 홈 탭의 조건부 서식 - 셀 강조 규칙(또는 새 규칙)에서 조건을 지정하며, 조건부 서식을 세 번까지만 추가할 수 있다는 제한도 없어졌습니다.
(2) "서식-조건부 서식" 메뉴를 선택하면 대화상자가 나타나는데 각 항목을 아래와 같이 지정한 후 '서식' 버튼을 클릭합니다.
(3) "글꼴종류-기울임꼴, 색-빨강"을 선택한 후 확인 클릭합니다.
Step 3: 조건부 서식 결과 확인하기
참고: 본문은 100% 넘는(초과)과 100% 이상을 섞어 쓰고 있습니다. 평택처럼 달성율이 정확히 100%인 지점은 조건을 초과로 하는지 이상으로 하는지에 따라 표시 여부가 달라집니다. 실제 조건은 앞의 그림에서 확인하시기 바랍니다.
(4) 그러면 아래와 같이 100% 초과지점의 달성율은 하이라이팅 됩니다.
참고로 이같은 조건부 서식은 세번까지 추가할 수 있습니다. 무슨 말인고 하면, 100% 이상인 경우 빨간색, 90% 이상인 경우 파란색, 그 이외인 경우 녹색 등과 같은 작업이 가능하다는 얘기지요.
오늘은 여기까지…
정리 — 조건부 서식에 대하여
| 구분 | 내용 |
|---|---|
| 문제 | 달성율이 100%를 넘는 지점을 한눈에 띄게 표시 |
| 1단계 | 조건이 되는 부분(달성율)을 선택 |
| 2단계 | 서식 - 조건부 서식 메뉴에서 조건을 지정하고 서식 버튼을 클릭 |
| 3단계 | 글꼴 종류는 기울임꼴, 색은 빨강을 선택하고 확인 |
| 결과 | 조건을 만족하는 지점의 달성율만 하이라이팅 |
| 추가 조건 | 조건부 서식은 세 번까지 추가 가능(예: 100% 이상 빨강, 90% 이상 파랑, 그 이외 녹색) |
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 조건에 맞는 셀만 눈에 띄게 표시하려면 어떻게 하나요?
조건부 서식을 사용합니다. 조건이 되는 부분을 선택하고 조건과 서식을 지정하면 조건을 만족하는 셀만 지정한 서식으로 표시됩니다.
Q2. 예제에서는 어떤 서식을 지정했나요?
달성율이 100%를 넘는 지점에 글꼴 종류는 기울임꼴, 색은 빨강을 지정해 하이라이팅했습니다.
Q3. 조건은 몇 개까지 지정할 수 있나요?
원문 기준으로 세 번까지 추가할 수 있습니다. 예를 들어 100% 이상은 빨간색, 90% 이상은 파란색, 그 이외는 녹색으로 나누어 표시할 수 있습니다.
마치며
형광펜으로 덧칠하던 작업을 조건부 서식 하나로 자동화해 보시기 바랍니다. VBA에 대한 기초 지식을 공부하실 분은 아이엑셀러 닷컴 사이트 상단 메뉴에서 [Excel 강의] - [Excel 입문]을 먼저 보시면 이해하기 쉽습니다.
