최초 작성일: 1999-08-06
최종 수정일: 2026-09-29
조회수: 38 회
작성자: 권현욱 (엑셀러)
강의 제목: VLOOKUP 함수로 원하는 값 찾기

들어가기 전에

오래 전 엑셀 파일로 진행하던 강의를 웹 글로 복원한 것이라, "버튼을 눌러보세요"처럼 엑셀에서 직접 조작하라는 표현이 남아 있을 수 있습니다. 결과는 본문의 그림이나 표로 확인하실 수 있으며, 현재와 맞지 않는 내용은 보완하되 전반적인 스타일은 당시의 갬성(?)을 유지했습니다.

지금까지 여러가지 종류의 함수들에 대해 설명을 드렸습니다. 문자열 함수, Sumif, Countif, Rank 함수, 그리고 사용자 정의 함수 등등…

오늘도 재미있고 유용한 함수 한가지에 대해 알아 보겠습니다.

아래와 같은 "제품별 판매 실적"이 있습니다. 이 자료는 설명을 드리기 위해 직접 입력한 자료이므로 20여 개 정도의 레코드 밖에 없습니다(레코드란 용어가 생소하신가요? 그냥 가로 행이라고 생각하세요. 추후 억세스 같은 데이터베이스 프로그램에 대해 공부할 기회가 있으면 그 때 자세히 설명드리기로 하고…)

그런데 이런 레코드가 한 1000개 정도 있다고 가정해 보세요. 1000개나 되는 제품 기본 정보 중에서 자기가 원하는 정보를 추려서 보기란 쉽지 않겠지요?

저자: 권현욱(엑셀러), 아이엑셀러 대표

필자는 Excel 컨설턴트, 작가, 그리고 크리에이터입니다. 현재 Microsoft Excel MVP이며, 『챗GPT+엑셀 업무자동화 정석』을 비롯한 10여 권의 도서를 집필했습니다. Excel 자동화 및 생산성 향상 분야에서 25년 넘는 경력을 보유하고 있습니다.

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VLOOKUP 함수로 원하는 값 찾기

핵심 요약

VLOOKUP은 기준값을 표의 첫 열에서 찾아 같은 행의 지정한 열 값을 가져오는 함수입니다.
찾을 값, 참조 범위, 반환할 열 번호, 일치 방식의 네 가지 인수를 순서대로 지정합니다.
수식을 아래로 복사할 때 기준 셀과 참조 범위를 고정해야 하는 부분은 절대주소로 지정합니다.

아이엑셀러

위의 표를 보면, 좌측편에는 제품들의 판매실적이 있고, 우측편에는 개별 제품에 대한 정보를 표시하기 위한 양식이 그려져 있습니다.

자, 그런데 '제품코드만 탁 치면 그 제품의 이름과 당월판매, 누계판매가 한번에 좌~악 표시되도록 할 수는 없을까?'하는 의문이 생길수도 있겠지요?

오늘은 바로 이 문제에 대한 해결책을 알려드립니다. 잘 보세요.

이러한 기능을 수행하는 함수가 바로 vlookup()함수 입니다. "V(Vertical:세로로) + lookup(찾아보다)", 즉 "세로방향으로 값을 찾아서 값을 display시켜라" 뭐 대충 이런 뜻이겠지요?

vlookup 함수는 vlookup(인수1,인수2,인수3,인수4)와 같이 4개의 요소로 이루어져 있습니다.

인수1: 찾을 문자열(위 예에서는 제품코드가 되겠지요)

인수2: 찾고자 하는 테이블(범위를 말합니다)

인수3: 해당 문자열이 전체 테이블(범위) 내에서 몇 번째 vertical, 즉 열에 있는가

인수4: 정확히 일치하는 값을 찾을 것인가 아니면 비슷하게 맞는 것을 찾을 것인가

좀 복잡해 보이지요? 하나하나 설명을 드리지요.

제품코드	제품명	당월판매	누계판매
212065-9913	오스카에버스킨	14559	57096
212065-9933	오스카에버로션	19712	72667
212065-9963	오스카에버아스트린	9530	28938
212065-9978	오스카에버모크림	9943	48785
212066-0654	미스토픽코팅에센스	4248	9634
212066-1648	미스토픽스프레이3	19728	49564
212066-1649	미스토픽스프레이13	14850	54035
212066-1650	미스토픽스프레이23	24223	44227
212066-1654	미스토픽스프레이33	19539	19539
212066-1657	미스토픽트리트로션	410	4710
212067-0751	미스쾌에버로션	10202	29176
212067-0757	미스쾌에버스킨	10012	29673
212090-9935	대서양화로션	1496	4797
212090-9948	대서양프레쉬마스크	230	14600
212090-9975	대서양UV화크림	1739	17000
212093-0869	레쎄UV그린2종	9369	58011
212097-9913	은하수UV그소프너	19000	52533
212097-9924	은하수아이리프팅시럼	9985	14478

제품코드	212066-1657
제품명	미스토픽트리트로션
당월판매
누계판매

참고: 원문 표는 왼쪽 판매실적 표와 오른쪽 조회 양식(제품코드 입력 칸)이 한 표로 이어져 있어 두 표로 나누었습니다. 제품코드 212066-1657의 당월판매와 누계판매는 왼쪽 표에서 각각 410, 4710입니다.

(1) 위 표 오른쪽 부분에 빨갛게 칠해진 부분에 셀포인터를 둔 후 =vlookup이라고 입력한 후 Ctrl + A키를 칩니다.(함수명을 쓴 후 Ctrl + A키를 치면 함수마법사 2단계가 바로 나타난다는 것은 이제 다들 아시지요?)

(2) 그러면 vlookup()함수와 관련된 대화상자가 나타납니다.

(3) 각각의 항목을 아래와 같이 채워 넣습니다.

직접 손으로 입력해도 되고 마우스를 사용해도 됩니다.

아이엑셀러

(4) 확인 버튼을 클릭합니다. 셀의 내용과 수식입력바의 내용을 확인해 보세요.

자, 여기서 눈여겨 볼 점! 아마 눈썰미가 있으신 분은 짐작하셨을 수도 있겠는데 처음에 함수명을 입력할 때 분명히 소문자로 vlookup이라고 입력을 했지요? 그런데 수식 입력 바는 어떻습니까? 대문자로 표기가 되어 있지요? 여기서 한가지 교훈(?)을 얻을 수 있겠지요.

'아, 함수명을 소문자로 제대로 입력하면 저절로 대문자로 바뀌는구나. 그러므로 함수 입력 시에는 소문자로 입력한 후 그것이 대문자로 바뀌었나 아닌가를 보면 오타여부를 발견할 수가 있겠구나!'

(5) 이렇게 입력한 후 수식을 아래로 주~욱 복사하면 되나요? 안되지요? 왜냐고요?

위에서 공식을 보면 인수1, 인수2 부분은 공식을 복사해도 셀주소가 바뀌면 안되겠지요? 즉 절대주소로 입력을 시켜야지요. 따라서 인수1, 인수2 부분을 절대주소로 바꾸어 준 후 공식을 아래로 복사해 보세요(이 때 <F4>키를 사용하면 편리하겠지요?).

Hlookup 함수도 Vlookup 함수와 같은 원리입니다. 다만 참조하는 테이블(범위)이 조금 틀리다는 것 뿐. 직접 해 보세요. 하다 안되면 메일 주시고…

다음 시간에 또…

정리 — VLOOKUP 함수로 원하는 값 찾기

구분	내용
함수	VLOOKUP(인수1, 인수2, 인수3, 인수4): 세로 방향으로 값을 찾아 표시
인수1	찾을 값(예제에서는 제품코드)
인수2	찾고자 하는 테이블(범위)
인수3	찾은 값이 범위 안에서 몇 번째 열에 있는지
인수4	정확히 일치하는 값을 찾을지, 비슷하게 맞는 값을 찾을지
복사할 때	인수1과 인수2는 절대주소로 바꾼 뒤 아래로 복사(F4 키 사용)
관련 함수	HLOOKUP도 같은 원리이며 참조하는 테이블의 방향만 다름