VBA강좌

짜잔~~ 기대하시던 사용자 제공 자료입니다. 오늘은 그 1탄으로 제주신동(신동균)님이 게시판에 올려주신 "편지 병합 기능으로 교육이수증 만들기"에 대해 소개해 드립니다.

신동균님은 제주은행에 재직 중이며, 본 홈페이지의 도우미로도 활동하고 계십니다.

좋은 자료를 제공해 주신 신동균님께 다시 한번 감사의 말씀을 드립니다.

사용자 제공 자료 : 편지 병합 기능으로 교육이수증 만들기

기본양식 만들기
편지 병합 기능 사용하기

1. 문서를 A4 용지의 가로 방향으로 인쇄하기 위해 '파일-페이지 설정' 메뉴의 '용지 크기' 탭을 선택한 다음, '가로'를 선택하고 '확인' 버튼을 클릭합니다.

2. '보기-머리글/바닥글' 메뉴를 선택하면 머리글을 입력할 수 있는 상태로 전환됩니다. 여기에 '문서번호 : '라고 입력하고, 그 다음 줄에 '그리기' 도구 모음에 있는 '선' 아이콘을 선택하여 괘선을 그립니다(이 때 Shift 키를 누른 채 선을 그리면 쉽게 직선을 그릴 수 있습니다).

3. 직선을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 단축 메뉴가 나타나는데 '도형 서식' 메뉴를 선택합니다. '색과 선' 탭의 '스타일' 항목에서 선의 유형을 적당한 것으로 변경합니다.

4. 직선이 선택된 상태에서 Ctrl 키를 누른 채 선을 드래그하여 '바닥글'로 이동하면 머리글의 직선이 바닥글로도 복사가 됩니다. 그런 다음 '머리글/바닥글' 도구 모음의 '닫기' 버튼을 클릭합니다.

5. '표 및 테두리' 도구 모음의 '표 그리기' 아이콘을 클릭하고 1행 1열의 표를 그립니다. 표 안에 '교육이수증'이라고 입력하고 글꼴과 크기를 궁서체, 30pt로 지정합니다. '서식-단락' 메뉴에서 '들여쓰기 및 간격' 탭을 선택한 다음, '균등 분할'을 선택하면 다음과 같이 됩니다.

6. 표 안을 선택한 다음, '표-선택-표' 메뉴를 선택하면 표 전체가 선택됩니다. 이 상태에서 '서식' 도구 모음에 있는 '가운데 맞춤' 아이콘을 클릭하여 표의 위치를 가운데로 정렬합니다.

7. 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 '테두리 및 음영' 메뉴를 선택하고 '테두리' 탭에서 '없음' 아이콘을 선택합니다.

8. 이번에는 교육이수증의 다른 내용을 입력합니다. 글자를 입력하고자 하는 부분을 더블 클릭하고 제목을 입력한 다음, 다음과 같이 '바탕체', 20pt, '가운데 맞춤'으로 지정합니다.

9. 교육이수증의 다른 부분도 입력합니다. 학년/반/번 라인은 '바탕체', '16pt', 가운데 맞춤'을 지정하고, 교육기간은 '바탕체', '14pt', '가운데 맞춤'으로 지정합니다.

10. '표 및 테두리' 도구 모음의 '표 그리기' 아이콘을 클릭하고 1행 1열의 표를 그립니다. 표 안에 '서울정보산업고등학교'이라고 입력하고 글꼴과 크기를 궁서체, 20pt로 지정합니다. '서식-단락' 메뉴에서 '들여쓰기 및 간격' 탭을 선택한 다음, '균등 분할'을 선택합니다.

11. 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 '테두리 및 음영' 메뉴를 선택하고 '테두리' 탭에서 '없음' 아이콘을 선택하여 테두리선을 없애줍니다.

12. '삽입-그림-그림 파일' 메뉴를 선택하고 적당한 그림 파일을 지정한 다음, '삽입' 버튼을 클릭하면 그림이 문서에 삽입됩니다. 그림이 선택된 상태에서 '그림' 도구 모음에 있는 '텍스트 배치' 아이콘을 클릭합니다.

13. 그림을 텍스트 중간의 적당한 곳으로 이동시킨 후, 다시 '텍스트 배치' 아이콘을 클릭하고 이번에는 '투과하여' 메뉴를 선택합니다. 그림의 색상을 조절하기 위해 '색' 아이콘을 클릭하고 '희미하게'를 선택합니다.

편지 병합 기능 사용하기

'편지 병합' 기능을 이용하여 문서번호와 과목, 학년/반/번호 등을 교육이수증에 차례로 옮기는 방법에 대해 살펴봅니다. 먼저 데이터 파일을 다음과 같이 작성하여 적당한 이름으로 저장해 둡니다(여기서는 수료자_명단.doc라고 지정하였습니다).

데이터 파일 내려받기

1. '도구-편지 및 우편물-편지 병합 도구 모음 표시' 메뉴를 선택합니다.

2. '편지 병합' 도구 모음의 '주 문서 설정' 아이콘을 클릭합니다. '편지' 항목을 선택하고 '확인' 버튼을 누릅니다(MS워드 2003버전 기준. 버전에 따라 메뉴 형태가 조금 다를 수 있습니다).

3. '데이터 원본 열기' 아이콘을 클릭하면 '데이터 원본 선택' 대화상자가 나타납니다. 앞서 작성해 두었던 '수료자_명단.doc' 파일이 있는 폴더로 이동하여 해당 파일을 선택하고 '열기' 버튼을 클릭합니다.

4. 화면 상단의 머리글 영역을 더블 클릭하여 편집 상태로 들어갑니다. '문서번호 : ' 옆에 커서를 둔 다음, '병합 필드 삽입' 아이콘을 클릭하면 대화상자가 나타납니다. '문서번호' 필드를 선택하고 '삽입' 버튼을 누릅니다.

5. '문서번호' 필드가 삽입된 것을 확인하고 '머리글/바닥글' 도구 모음의 '닫기' 버튼을 눌러 머리글 편집 모드에서 빠져나옵니다.

6. 다음 필드를 삽입할 곳으로 커서를 이동한 다음 '병합 필드 삽입' 아이콘을 클릭하고 '구분' 필드를 삽입합니다.

7. 동일한 방법으로 학년, 반, 번호 필드를 삽입합니다. 교육기간 앞에 '이름' 필드도 삽입하면 그림과 같은 형태가 됩니다. 잘 되지 않는 분은 다음 파일을 내려받아 살펴보세요.

교육이수증 파일 내려받기

8. '편지 병합' 도구 모음에 있는 '새 편지로 병합' 아이콘을 클릭합니다. '새 문서로 병합' 대화상자에서 '모두' 항목이 선택되었으면 '확인' 버튼을 누릅니다.

9. 새로운 문서가 생성되면서 교육이수증이 한꺼번에 좌악~ 만들어 집니다. '파일-인쇄 미리 보기' 메뉴를 선택해 보면 데이터의 개수만큼 문서가 완성되어 있음을 알 수 있습니다.

여러분만의 노하우를 보내주시면 이와 같이 보다 많은 분들이 공유할 수 있도록 해 드리겠습니다. 파일을 보내실 때 파일 종류나 형태, 분량 등 세밀한 부분에 대해서는 신경쓰시지 않아도 됩니다. 편집이나 레이아웃 등에 대해서는 Exceller가 알아서 처리하겠습니다. ^^ 여러분의 적극적인 참여 기다리고 있겠습니다.

이번 시간은 여기까지...
　