- 최초 작성일: 2026-02-07
- 최종 수정일: 2026-02-07
- 조회수: 316 회
- 작성자: 권현욱 (엑셀러)
- 강의 제목: 내 엑셀 수식이 느리고 복잡한 이유 (구형 함수 vs 신형 함수)
들어가기 전에
엑셀 실무를 하시다 보면 '아, 수식이 왜 이렇게 복잡해질까?' 라며 한숨 쉬신 적 있으시죠? 혹시 아직도 VLOOKUP 때문에 열 번호를 하나하나 세고 있거나, IF 함수의 괄호 개수를 맞추느라 눈 빠지게 모니터를 보고 있는 건 아닌가요?
엑셀은 계속 진화하고 있는데, 우리가 쓰는 함수가 10년 전에 머물러 있다면 그만큼 퇴근 시간도 늦어집니다.
오늘은 여러분의 칼퇴를 도와줄, '강력한 신형 함수 5가지'(XLOOKUP, IFS, TEXTJOIN, FILTER 등)를 소개합니다. 각 함수별 사용 가능한 엑셀 버전은 자주 묻는 질문 Q1에서 확인하실 수 있습니다.
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내 엑셀 수식이 느리고 복잡한 이유 (구형 함수 vs 신형 함수)
이번 영상에서 다루는 5가지 ‘신형’ 함수
- XLOOKUP: VLOOKUP의 완벽한 상위 호환 (열 번호 셀 필요 없음)
- IFS: 중첩 IF 지옥 탈출 (조건 나열만 하면 끝)
- TEXTJOIN: 텍스트 연결의 끝판왕 (빈 셀 무시, 구분 기호 자동 삽입)
- FILTER / UNIQUE: 수동 필터 대신 실시간 데이터 추출 및 중복 제거
- TEXTSPLIT 외: 텍스트 나누기 마법사를 대체하는 TEXT 관련 함수들
1. VLOOKUP 대신 XLOOKUP
첫 번째는 엑셀의 대명사 VLOOKUP입니다. 찾으려는 값이 데이터 왼쪽에 있어야 하고, 몇 번째 열인지 직접 세어야 하는 불편함이 있었죠.
기존 방식 (VLOOKUP): 열 번호 세기
H3: =VLOOKUP(E2, A2:C6, 3, FALSE)범위(A2:C6)를 잡고, 가져올 값이 3번째 열에 있다는 것을 확인해서 숫자 '3'을 적어야 합니다. 중간에 열이 추가/삭제되면 숫자를 매번 다시 수정해야 합니다.
신형 방식 (XLOOKUP): 범위만 지정
H4: =XLOOKUP(E2, A2:A6, C2:C6)"A열에서 찾아서, C열을 가져와"라고 범위만 지정하면 끝입니다. 열이 추가되어도 에러가 나지 않고, 오른쪽에서 왼쪽으로 찾는 것도 가능합니다.
2. 중첩 IF 대신 IFS
"5000 이상이면 Excellent, 아니면 다시 IF..." IF를 계속 겹쳐 써야 하므로 수식이 길어지고 복잡해집니다.
기존 방식 (중첩 IF)
C2: =IF(B2>=5000, "Excellent", IF(B2>=4000, "Good", IF(B3>=3000, ... )))분기 처리할 조건이 몇개 안 된다면 괜찮지만, 조건이 많아질수록 괄호 개수를 맞추기도 힘들고 가독성도 떨어집니다. 소위 '괄호 지옥'이 됩니다.
신형 방식 (IFS): 보이는 대로 나열
D2: =IFS(B2>=5000, "Excellent", B2>=4000, "Good", ... ,TRUE, ... )IF를 겹칠 필요 없이 조건, 결과, 조건, 결과 순서로 나열하기만 하면 됩니다. 더 이상 분기할 조건이 없으면 TRUE를 입력하고 마지막으로 표시할 값을 지정합니다. 자세한 사항은 영상에서 확인하세요.
3. CONCATENATE 대신 TEXTJOIN
주소나 이름을 합칠 때, 사이사이에 쉼표(,)를 넣으려면 & ", " &를 계속 반복해야 합니다.
기존 방식 (& 연산자)
E2: =A2 & ", " & B2 & ", " & C2 & ", " & D2중간에 빈 셀이 있으면 쉼표만 두 번 표시되는 문제(,,)도 발생합니다.
신형 방식 (TEXTJOIN)
F2: =TEXTJOIN(", ", TRUE, A2:D2)구분 기호(", ")를 한 번만 지정하고, TRUE 옵션을 지정하면 빈 셀은 자동으로 건너뜁니다.
4. 수동 필터 대신 FILTER & UNIQUE
특정 지역 데이터만 뽑거나 중복을 제거할 때, 매번 메뉴를 클릭해서 작업하시나요? 과정도 번거롭지만 원본이 바뀌면 같은 과정을 다시 해야 합니다.
신형 방식 (FILTER & UNIQUE)
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FILTER 함수: 조건에 맞는 데이터를 실시간으로 추출합니다.
(사용 예) =FILTER(A2:C8, A2:A8="동부", "결과 없음") -
UNIQUE 함수: 중복된 항목을 제거하고 고유 목록을 만듭니다.
(사용 예) =UNIQUE(B2:B7)
원본 데이터가 변경되면 결과도 자동으로 업데이트됩니다.
5. LEFT/MID/RIGHT 대신 새로운 TEXT 처리 함수 (멤버십 전용)
아직도 FIND 함수로 위치 찾고, LEFT/MID로 글자 수 세고 계신가요?
TEXTSPLIT, TEXTBEFORE, TEXTAFTER 함수를 사용하면 "하이픈(-) 앞의 글자 가져와"처럼 사람의 언어와 똑같이 명령할 수 있습니다.
이 강력한 텍스트 함수들에 대한 상세 예제와 설명은 [풀 버전] 영상에서 확인하실 수 있습니다.
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 오늘 소개한 신형 함수들은 엑셀 어느 버전에서 쓸 수 있나요?
XLOOKUP, IFS, TEXTJOIN, FILTER, UNIQUE 등의 함수는 Microsoft 365(오피스 365) 또는 Excel 2021 이상 버전에서 지원됩니다. (Excel 2016, 2019 등 구버전에서는 #NAME? 오류가 발생합니다.)
Q2. 구버전 사용자에게 파일을 보내면 어떻게 되나요?
해당 함수를 지원하지 않는 버전에서 파일을 열면 수식이 인식되지 않아 에러가 발생합니다. 상대방이 구버전을 쓴다면 수식 결과를 '값 붙여넣기' 해서 보내거나, 구버전 호환 수식(VLOOKUP 등)을 사용해야 합니다.
Q3. VLOOKUP과 XLOOKUP의 가장 큰 차이는 무엇인가요?
VLOOKUP은 찾을 값이 반드시 왼쪽에 있어야 하고, 열 번호를 직접 세어야 하는 불편함이 있습니다. 반면 XLOOKUP은 범위만 지정하면 되므로 방향에 상관없이 데이터를 찾을 수 있고, 열 삽입/삭제 시에도 수식이 깨지지 않습니다.
Q4. FILTER 함수의 결과는 원본이 바뀌면 자동으로 변하나요?
그렇습니다. 기존의 '필터' 기능은 매번 다시 실행해야 했지만, FILTER 함수는 동적 배열 함수이므로 원본 데이터가 추가되거나 변경되면 결과 목록도 실시간으로 업데이트됩니다.
Q5. 예제 파일/완성본 파일은 어디서 받나요?
예제 파일은 본문 상단의 다운로드 버튼에서 무료로 받을 수 있습니다. 완성본 파일은 멤버십 회원에게 제공되며, [풀 버전] 영상의 고정 댓글에서 확인하실 수 있습니다.
마치며
익숙하다는 이유로 불편한 VLOOKUP이나 복잡한 중첩 IF를 계속 고집할 필요는 없습니다. 오늘 소개해 드린 5가지 신형 함수만 업무에 적용하셔도, 수식 작성 시간은 절반으로 줄고 퇴근 시간은 빨라질 것입니다.
