Excel 메모 vs 노트, 뭐가 다를까? 상황별 사용법 및 비교

Excel에서 메모를 사용하는 방법

Excel의 메모는 개별 셀에 주석을 달 수 있는 기능으로, 여러 개의 메모를 대화 형식으로 만들어 하나의 스레드로 만들 수 있습니다. 따라서 공동 작업 워크시트에 매우 유용합니다.

이미 메모가 없는 셀에 메모를 추가하려면 해당 셀을 우클릭하고 [새 메모]를 선택합니다.

녹색 화살표를 클릭하거나 Ctrl + Enter를 누르면 사용자 이름 아래에 주석이 저장되고, 영향을 받은 셀의 오른쪽 상단 모서리에 보라색 태그가 추가되어 주석이 추가되었음을 나타냅니다.

언제든지 태그가 지정된 셀 위에 커서를 올려 놓으면 해당 셀의 주석을 볼 수 있습니다. 모든 댓글에는 날짜와 시간이 표시되어 있어서 댓글이 추가된 시점을 쉽게 추적할 수 있습니다.

스레드에 댓글을 추가하려면 "답글" 텍스트 필드를 선택하고 추가 주석을 입력한 후 Ctrl + Enter를 누릅니다. 이미 댓글이나 스레드가 있는 셀에는 새 댓글 스레드를 만들 수 없으므로 셀에 주석이 충돌하는 것을 방지할 수 있습니다.

통합 문서에 대한 편집 권한이 있는 사용자는 누구나 메모를 추가할 수 있지만 보기 권한이 있는 사용자는 메모를 읽을 수만 있습니다. 조직 계정에 로그인한 경우, 댓글 상자에 @를 입력하고 알림을 보내고 싶은 동료를 선택합니다.

스레드가 완료되고 관련 작업이 모두 완료되면 첫 번째 댓글 오른쪽의 점 세 개 [...] 아이콘을 클릭하고 "스레드 해결"을 선택합니다. 이 단계를 수행하면 더 이상 댓글이 추가되지 않으며, 셀 위에 마우스를 올려놓으면 대화 기록을 확인할 수 있습니다.

스레드를 완전히 삭제하려면 [메모 삭제]를 클릭하세요. 삭제된 스레드는 한 번 삭제하면 복구할 수 없으므로 이 옵션은 신중하게 사용해야 합니다. [연필 아이콘]을 클릭하여 메모를 편집할 수 있습니다.

스레드를 해결한 후에는 셀 태그가 보라색에서 회색으로 바뀝니다. [검토] 탭에 있는 새 댓글 버튼이 회색으로 표시되어 이 셀에 대한 새 댓글 스레드를 시작할 수 없습니다. 대신, 스레드를 다시 열어서 댓글을 추가하려면 셀 위에 마우스를 올려놓고 오른쪽 상단 모서리에 있는 [↺] 아이콘을 클릭합니다.

워크시트에서 열려 있거나 해결된 모든 댓글을 보려면 [검토] 탭 > [메모 표시]를 클릭합니다. 그런 다음 [메모] 창에서 열려 있는 스레드에 주석을 추가하거나, 선택한 셀에 새 스레드를 만들거나, 오른쪽 상단의 필터 아이콘을 클릭하여 열려 있거나 해결된 스레드만 표시할 수 있습니다.

현재 열려 있는 워크시트의 셀에 대한 메모만 메모 창에 표시됩니다. Excel 창 하단의 탭을 통해 다른 워크시트로 이동하면 메모 창이 업데이트되어 해당 시트의 메모가 표시됩니다.

워크시트 인쇄본에 메모를 표시하려면 [페이지 레이아웃] 탭 > [페이지 설정] 그룹 모서리에 있는 확장 아이콘을 클릭합니다. 그런 다음 [페이지 설정] 대화상자의 [시트] 탭에서 '시트 끝'을 선택하고 '확인'을 클릭합니다.

이 옵션을 선택하면 워크시트의 모든 메모도 인쇄됩니다. 워크시트에 메모가 포함된 경우 메모만 인쇄할 수는 없습니다. Ctrl + P를 누른 후, 인쇄 미리보기의 끝까지 스크롤하여 인쇄물에 스레드가 어떻게 나타나는지 확인하고, 준비가 되면 시트를 인쇄합니다.

Excel에서 노트를 사용하는 방법

Excel의 노트는 개별 셀에 연결된 간단한 주석입니다. 주로 셀 내용에 맥락을 추가하는 데 사용되며, 셀에 너무 많은 정보를 입력하는 것을 방지하기 위한 역할도 할 수 있습니다.

셀에 노트를 추가하려면 해당 셀을 우클릭하고 [새 노트]를 선택합니다. [검토] 탭 > [메모] > [새 노트]를 선택해도 됩니다.

그러면 사용자 이름 아래에 커서가 깜빡이는 메모 상자가 나타나고, 여기에 해당 셀에 대한 주석을 입력할 수 있습니다. 입력이 완료되면 워크시트에서 아무 셀이나 클릭하여 편집 모드를 종료합니다.

노트의 글꼴 서식을 지정하려면 텍스트를 선택하고 단축키(예: 굵게는 Ctrl + B, 기울임체는 Ctrl + I)를 사용하거나, 메모의 아무 곳이나 우클릭하고 [메모 서식]을 선택하여 메모 서식 대화 상자를 시작합니다. 메모의 가장자리를 우클릭하면 배경색 변경, 다른 테두리 유형 선택, 텍스트 방향 변경 등도 가능합니다.

Excel의 노트는 Windows 스티키 메모 앱과 비슷합니다. 핸들을 클릭하고 끌어서 텍스트 상자의 크기를 조정할 수 있고, 도형의 가장자리를 클릭하고 끌어서 워크시트 내에서 메모를 원하는 곳으로 옮길 수 있습니다.

노트가 있는 셀에는 모서리에 빨간색 태그가 표시되며, 해당 셀 위에 마우스를 올려놓으면 내용을 볼 수 있습니다. 이렇게 하면 메모와 해당 메모가 참조하는 셀 사이에 화살표 모양의 연결선이 나타납니다. 한 워크시트에 메모가 여러 개 있는 경우 유용합니다.

모든 셀에 있는 노트를 한꺼번에 표시하도록 설정할 수도 있습니다. [검토] 탭 > [메모] 드롭다운 메뉴에서 [모든 노트 표시]를 클릭합니다. 같은 버튼을 클릭하면 모든 노트가 다시 숨겨집니다.

노트를 수정하려면 해당 셀을 우클릭하고 [메모 편집]을 클릭합니다. 오래 전에는 현재의 '노트'가 '메모' 기능을 대신했습니다. 그래서인지 Excel 리본 내부적으로도 명확히 용어가 정리되지 않은 것이 보입니다.

노트를 추가한 후 워크시트를 다른 사람들과 공유하고 싶다면, 노트를 댓글로 변환하여 공동 작업자들이 생각과 제안을 추가할 수 있습니다. [검토] 탭 > [메모] > [댓글로 변환]을 클릭합니다.

이미지와 서식이 제거된다는 경고가 표시됩니다. 그래도 변환하고자 한다면 [모든 노트 변환]을 선택합니다. 개별 노트를 댓글로 변환할 수 없다는 점, 즉 '전부' 아니면 '전무'라는 점도 알아둘 필요가 있습니다.

주석으로 변환된 노트에는 타임스탬프가 찍히지 않는데, 원본 노트를 언제 추가했는지 Excel이 정확히 추적하지 못하기 때문입니다.

워크시트를 인쇄할 때 메모를 표시하려면 [페이지 레이아웃] 탭 > [페이지 설정] 그룹 모서리에 있는 [페이지 설정] 대화상자 실행기를 클릭합니다. [페이지 설정] 대화상자의 [시트] 탭을 엽니다.

[인쇄] 섹션의 드롭다운 메뉴에서 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.

원하는 옵션을 선택했으면 [확인]을 클릭한 다음, Ctrl + P를 눌러 인쇄합니다.

Excel의 메모와 노트 비교

이상에서 소개한 내용을 표로 정리하면 다음과 같습니다.

속성	메모	노트
정의	대화형 스레드 주석	간단한 주석
용량	셀당 하나의 댓글 스레드	셀당 하나의 음표
셀 태그 색상	활성화되면 보라색, 해결되면 회색	빨간색
날짜 및 시간 스탬프	기본적으로 표시됨	표시되지 않음
편집 및 삭제	편집, 해결 및 삭제가 가능	편집 및 삭제가 가능
포지셔닝	관련 셀 옆이나 주석 창에	워크시트 내 어느 곳으로든 다시 배치할 수 있음
정렬 및 필터링 중의 동작	고정된 셀 위치를 유지	속성은 셀과 함께 이동하도록 조정할 수 있음
크기	텍스트 볼륨에 맞춰 조정	수동으로 크기를 조정할 수 있음
표시	개별적으로 또는 집합적으로 표시할 수 있음	좌동
익명	기본적으로 작성자 ID 포함	작성자 ID는 Delete 키를 통해 선택 및 삭제 가능
변환	노트로 변환 가능	주석으로 변환 가능
편집자 지원	입력하는 동안 철자 및 문법 오류 강조 표시	없음
인쇄	인쇄된 워크시트의 끝에 메모와 함께 표시될 수 있음	인쇄된 워크시트의 끝에 주석과 함께 표시되거나 시트의 해당 위치에 주석 없이 표시될 수 있음

자주 묻는 질문 (FAQ)

마치며

Excel의 [검토] 탭에 있는 유용한 도구 중 두 가지에 대해 소개했습니다. 하지만 Excel에는 이것 말고도 더 많은 도구가 있습니다. 예를 들어, 모든 사람이 통합 문서에 액세스할 수 있는지 확인하고, 개별 워크시트 또는 전체 파일을 암호로 보호하고, 변경된 내용을 추적할 수도 있습니다.